Actualizat: martie 2026

Fiecare lună, aceeași poveste: deschizi Excel-ul, te uiți pe calendar, numeri zilele, verifici cine a fost în concediu, treci sărbătorile legale, faci totalurile, trimiți la contabil. Dacă ai 10 angajați, asta înseamnă câteva ore bune. Dacă ai și cereri de concediu pe hârtie și reges-ul într-un dosar, mai adaugă o zi.

Dar nu trebuie să fie așa. SoloPontaj automatizează tot — de la generarea pontajului și gestionarea concediilor, până la logarea orelor pe proiecte și trimiterea documentelor la contabil. Fără Excel, fără hârtii, fără „am uitat".

Iată cele 5 funcționalități care fac diferența reală.

TL;DR

Completare automată a pontajului — configurezi programul o dată, pontajul se generează singur în fiecare lună și ajunge la contabil pe email fără nicio intervenție din partea ta.
Cereri de concediu online cu aprobare — angajații depun cereri din portal, managerul aprobă cu un click, zilele se scad automat și se reflectă în pontaj.
Logare ore pe proiecte — aloci timpul angajaților pe proiecte specifice și generezi rapoarte de activitate gata de facturat.
Reges digital sincronizat — programul de lucru al fiecărui angajat, configurat o dată, reflectat automat în pontaj și gata de prezentat la ITM.
Management echipe cu roluri — admin, manager, angajat — fiecare vede doar ce îi trebuie, iar delegarea funcționează fără tine.

Dacă vrei să vezi cum arată concret, creează un cont de test — e gratuit, fără card.

1. Automatizare completă: pontajul se completează și se trimite singur

Aceasta este funcționalitatea care schimbă tot. Nu vorbim despre „un tabel online în care completezi mai repede". Vorbim despre un sistem care face pontajul în locul tău și îl trimite unde trebuie.

Cum funcționează concret?

Parcurgi trei pași o singură dată:

Pasul 1 — Adaugi angajații. Manual (nume, prenume, funcție, program) sau prin import din CSV/Excel. Dacă ai 30 de angajați și un fișier Excel existent, în 2 minute sunt toți în sistem.

Pasul 2 — Configurezi programul de lucru. Pentru fiecare angajat setezi: ore pe zi (8h, 6h, 4h sau personalizat), interval orar (ex: 09:00–17:00), pauza de masă. Poți seta și programe diferite pentru angajați diferiți — nu toată lumea lucrează 9-to-5.

Pasul 3 — Activezi automatizarea. Adaugi adresa de email a contabilului (și a ta, dacă vrei). Gata. De luna viitoare, pontajul se generează automat la 1 ale lunii și pleacă pe email fără să atingi nimic.

Ce completează sistemul automat?

Aici e partea importantă — nu doar „generează un PDF gol". SoloPontaj completează efectiv foaia de pontaj cu:

Zilele lucrătoare — conform programului configurat, cu orele corecte pe zi.
Sărbătorile legale — calendar integrat, actualizat anual. Nu mai cauți pe Google când pică Paștele sau 1 Decembrie.
Concediile aprobate — orice CO, CM sau alt tip de concediu aprobat din modulul de cereri se trage automat în pontaj cu codul corect.
Zilele de concediu medical — marcate cu cod CM, cu numărul corect de zile.
Totaluri calculate — ore lucrate, zile lucrate, zile de concediu, zile de SL — totul adunate matematic, fără greșeli.

Ce faceai manual	Ce face SoloPontaj automat
Numeri zilele lucrătoare pe calendar	Le calculează din programul configurat
Verifici sărbătorile legale pe Google	Calendar SL integrat, actualizat anual
Treci manual CO/CM din cereri aprobate	Le preia automat din modulul de concedii
Faci totalurile cu calculatorul	Calcul matematic, zero erori
Trimiți PDF-ul pe email la contabil	Se trimite automat, la data configurată
Repeți totul luna viitoare	Nu mai repeți nimic — merge singur

Trimitere automată la contabil

Asta e momentul în care automatizarea devine completă. Nu generezi pontajul și apoi îl descarci și îl atașezi manual într-un email.

Configurezi o singură dată adresa contabilului și, la fiecare generare lunară:

Contabilul primește pontajele pe email, automat.
Poți trimite un singur fișier cu toți angajații sau fișiere separate per angajat — depinde cum preferă contabilul.
Formatul este PDF (gata de printat și semnat) sau Excel (dacă contabilul vrea să proceseze datele).
Pentru firmele care folosesc SAGA (unul dintre cele mai populare programe de contabilitate din România), există și export SAGA — fișierul se importă direct, fără transcriere manuală.

Rezultatul? La 1 ale lunii, contabilul are deja totul în inbox. Tu nu ai făcut nimic. Nici măcar nu ai deschis aplicația.

Dacă vrei să înțelegi de ce automatizarea contează: De ce pontajul manual te costă bani.

2. Cereri de concediu online — de la cerere la pontaj, fără hârtii

Gestionarea concediilor este a doua sursă majoră de pierdere de timp. Și nu din cauza cererii în sine — ci din cauza lanțului de pași: angajatul scrie o cerere, o dă cuiva, cineva o aprobă (sau o uită pe birou), apoi cineva trebuie să treacă concediul în pontaj manual.

SoloPontaj înlocuiește tot acest lanț cu un flux digital:

Cum depune angajatul o cerere?

Fiecare angajat primește acces la un portal dedicat — un link simplu, cu autentificare prin cod PIN sau email. Nu trebuie să instaleze nimic.

Din portal, angajatul:

Selectează tipul de concediu — concediu de odihnă (CO), concediu medical (CM), concediu fără plată (CFS), concediu paternal (CP), sau oricare din cele 15+ tipuri suportate.
Alege perioada (data de început și de sfârșit).
Scrie un motiv (opțional, dar util pentru evidență).
Trimite cererea.

Cum funcționează aprobarea?

Managerul direct (sau administratorul) vede cererea în dashboard — cu detalii: cine, ce tip, câte zile, ce perioadă.
Aprobă sau respinge cu un singur click.
Poate adăuga o notă de review (ex: „Amânat — suprapunere cu proiectul X").
Angajatul vede instant statusul: în așteptare, aprobată, respinsă.

Ce se întâmplă după aprobare?

Aici e valoarea reală: concediul aprobat se reflectă automat în pontajul lunar. Nu mai trebuie să deschizi pontajul și să treci manual „CO" în zilele respective. Sistemul știe deja.

În plus, SoloPontaj ține evidența completă:

Zile totale de concediu per angajat per an (configurabile — 21, 25, 30, cât prevede contractul).
Zile folosite — calculate automat din cererile aprobate.
Zile rămase — vizibile atât pentru tine, cât și pentru angajat din portal.
Report zile din anii anteriori — dacă angajatul are zile nefolosite care se reportează.
Distribuire automată la început de an — configurezi o dată câte zile are fiecare angajat, iar la 1 ianuarie sistemul le alocă automat.

Niciun Excel nu face asta. Și nicio cerere pe hârtie nu se reflectă singură în pontaj.

Legislația completă despre concedii: Concediu de odihnă — ce spune legea.

Dacă ai o echipă de 5+ persoane și încă gestionezi concediile pe hârtie sau WhatsApp, testează fluxul de cereri din SoloPontaj — diferența o simți din prima săptămână.

3. Logare ore pe proiecte — știi exact unde se duce timpul echipei

Dacă firma ta lucrează pe proiecte (dezvoltare software, construcții, consultanță, marketing, servicii profesionale), ai nevoie să știi nu doar câte ore a lucrat un angajat, ci și pe ce le-a lucrat.

SoloPontaj include un modul de pontaj pe proiecte care face exact asta:

Cum funcționează?

Creezi proiectele din dashboard — nume, client, descriere.
Aloci angajați la proiecte.
Loghezi orele — câte ore a lucrat fiecare angajat pe fiecare proiect, pe zi.
Generezi rapoarte de activitate — per proiect, per angajat, per perioadă.

La ce te ajută concret?

Facturare corectă către clienți — știi exact câte ore s-au lucrat pe proiectul lor, nu estimezi.
Rapoarte de activitate — generezi un PDF cu detalierea orelor per proiect, gata de atașat la factură.
Vizibilitate pe alocarea echipei — vezi cine lucrează pe ce, cine e supra-alocat, unde ai capacity.
Ore în pontajul general — orele logarte pe proiecte se reflectă în pontajul lunar, nu sunt evidențe paralele.

Scenariu concret

Ai o firmă de consultanță cu 8 angajați și 4 clienți activi. La final de lună, fiecare client vrea un raport cu orele lucrate. Fără un sistem, colectezi date din Excel-uri personale, email-uri, și "din memorie". Cu SoloPontaj, deschizi raportul per proiect, generezi PDF-ul și îl trimiți. Gata — 2 minute, nu 2 ore.

Proiectele în SoloPontaj pot fi afișate și în foaia de pontaj PDF — astfel încât documentul arată nu doar că angajatul a lucrat 8 ore, ci și pe ce a lucrat.

Mai mult despre pontaj pe proiecte: De ce ai nevoie de pontaj dacă lucrezi pe proiecte.

4. Reges digital — programul de lucru al echipei, conform legii, fără dosare

Reges-ul (Registrul General de Evidență a Salariaților) nu e opțional — e obligație legală. Iar partea de programare a muncii din cadrul evidenței personalului e exact ce verifică ITM-ul la control: programul declarat corespunde cu evidența orelor efectiv lucrate?

Multe firme țin reges-ul într-un dosar fizic sau într-un Excel pe care nu l-au mai deschis de 6 luni. La control, asta se vede.

Ce oferă SoloPontaj pentru reges?

Program de lucru configurat per angajat — 09:00–17:00, 08:00–16:00, 10:00–14:00 (part-time), sau orice configurație personalizată.
Ore de muncă zilnice — 8h, 6h, 4h, sau valoare custom.
Pauza de masă — configurabilă (30 min, 1h, etc.).
Data începerii contractului.
Vizualizare centralizată — vezi programul întregii echipe dintr-o singură privire, pe calendar.

De ce contează sincronizarea reges-pontaj?

Problema clasică: în contractul de muncă și în reges ai declarat 4 ore pe zi pentru un angajat, dar în pontaj apar 8 ore. La control ITM, asta e o inconsistență care duce la sancțiuni.

Cu SoloPontaj, programul din reges alimentează direct pontajul. Dacă un angajat are configurat 6 ore/zi, foaia de pontaj generată automat va avea 6 ore pe zi, nu 8. Nu mai depinde de cine completează și ce își amintește.

Ghid complet: Reges 2026. Despre verificările ITM: Cum verifică ITM evidența orelor de muncă.

Dacă ai angajați cu programe diferite (part-time, full-time, ture) și vrei să nu mai ții evidența manual, vezi cum funcționează reges-ul în SoloPontaj.

5. Management echipe — roluri, manageri, delegare

Când ai 2-3 angajați, poți gestiona totul singur. Dar când echipa crește la 10, 20, 30+ persoane, ai nevoie de structură. Cine aprobă concediile? Cine vede pontajul? Cine are acces la ce?

SoloPontaj rezolvă asta prin trei roluri clare:

Admin

Acces complet la tot: angajați, pontaje, concedii, proiecte, rapoarte, setări.
Poate crea și gestiona alți utilizatori.
Vede statisticile companiei: câți angajați sunt activi, câte concedii sunt în așteptare, statusul pontajelor.

Manager

Vede și gestionează doar echipa sa — angajații care îi sunt atribuiți ca subordonați direcți.
Aprobă cereri de concediu pentru subordonați — fără să deranjeze adminul.
Vede pontajele echipei sale.
Nu are acces la setări, facturare sau angajați din alte echipe.

Angajat (portal self-service)

Accesează portalul prin link + cod PIN — fără cont complex de creat.
Depune cereri de concediu.
Vede statusul cererilor (aprobat/respins/în așteptare).
Verifică zilele de concediu rămase.
Vede propriile informații (program, funcție, dată angajare).

De ce contează în practică?

Imaginează-ți o firmă cu 25 de angajați și 3 manageri de echipă. Fără roluri, administratorul primește 25 de cereri de concediu, le verifică pe toate, și tot el face pontajul. Cu roluri:

Fiecare manager aprobă concediile echipei lui (8-9 persoane).
Administratorul intervine doar pentru excepții.
Angajații nu mai sună pe nimeni — verifică singuri din portal.
Pontajul se generează automat oricum, cu toate concediile aprobate incluse.

Asta nu e doar o funcționalitate — e diferența între o firmă care scalează și una care se blochează în administrativ.

Checklist: ce automatizezi cu SoloPontaj

Generare pontaj lunar — automat, fără intervenție
Completare zile lucrătoare, SL, CO, CM — automat, din configurare și cereri
Trimitere pontaj la contabil — automat, pe email, în formatul ales (PDF/Excel/SAGA)
Cereri de concediu — online, cu aprobare de manager
Calcul zile rămase de concediu — automat, în timp real
Distribuire zile de concediu la început de an — automat
Logare ore pe proiecte — cu rapoarte de activitate
Reges sincronizat cu pontajul — configurezi o dată, merge singur
Delegare aprobare concedii către manageri — prin roluri

Întrebări frecvente (FAQ)

Ce înseamnă „pontaj automat" în SoloPontaj?

Înseamnă că nu completezi manual foaia de pontaj. Configurezi programul de lucru și angajații o singură dată. În fiecare lună, SoloPontaj generează pontajul cu zilele lucrătoare, sărbătorile legale și concediile aprobate — completat și calculat, nu gol. Apoi îl trimite pe email la contabil, fără să deschizi aplicația.

Angajații mei pot depune cereri de concediu singuri?

Da. Fiecare angajat primește acces la un portal dedicat (link + cod PIN). De acolo depune cererea, selectează tipul și perioada, iar managerul sau administratorul aprobă din dashboard. Concediul aprobat apare automat în pontajul lunar.

Ce este reges-ul digital și de ce am nevoie?

Reges-ul (Registrul General de Evidență a Salariaților) include programul de lucru al angajaților. ITM verifică dacă evidența orelor corespunde cu programul declarat. În SoloPontaj, programul configurat în reges alimentează direct pontajul — nu pot apărea inconsistențe.

Pot loga ore pe proiecte diferite?

Da. Creezi proiecte, aloci angajați, și loghezi ore per proiect. La final de lună generezi rapoarte de activitate pe proiect — utile pentru facturarea clienților sau pentru evidența internă. Orele pe proiecte se reflectă în pontajul general.

SoloPontaj funcționează pentru echipe remote sau hibride?

Complet. Este o aplicație 100% online — funcționează din orice browser, de pe orice dispozitiv. Angajații depun cereri de acasă, managerii aprobă de pe telefon, iar pontajul se generează indiferent unde lucrează echipa.

Cum ajunge pontajul la contabil?

Configurezi adresa de email a contabilului o singură dată. La fiecare generare lunară, contabilul primește automat fișierele — PDF (gata de semnat), Excel (pentru prelucrare), sau format SAGA (import direct). Poți trimite un fișier cu toți angajații sau câte un fișier per angajat.

Cât durează configurarea inițială?

Sub 15 minute pentru o firmă cu 10 angajați. Creezi contul, adaugi angajații (manual sau import CSV), configurezi programul de lucru, activezi automatizarea. Primul pontaj automat se generează la începutul lunii următoare.

Ce se întâmplă dacă un angajat trece de la full-time la part-time?

Modifici programul de lucru al angajatului în SoloPontaj. De la data modificării, pontajul va reflecta noul program (ex: 4 ore/zi în loc de 8). Reges-ul și pontajul rămân sincronizate automat.

Concluzie

Cele 5 funcționalități de mai sus nu sunt "nice to have". Sunt diferența între 3 ore de muncă administrativă pe lună și 5 minute de verificare:

Automatizare completă — pontajul se completează singur, cu toate datele corecte, și ajunge la contabil fără intervenția ta.
Cereri de concediu online — angajații depun, managerii aprobă, totul se reflectă automat în pontaj.
Logare ore pe proiecte — știi unde se duce timpul echipei și generezi rapoarte de activitate pentru clienți.
Reges digital — programul de lucru configurat o dată, sincronizat cu pontajul, gata de ITM.
Management echipe — admin, manager, angajat — fiecare face doar ce îi revine, fără blocaje.

Dacă ești administrator de firmă, HR sau antreprenor cu o echipă care crește, nu mai ai niciun motiv să completezi pontajul manual. Timpul pe care îl economisești într-o singură lună valorează mai mult decât un an de abonament.

Încearcă SoloPontaj gratuit — 14 zile, fără card, fără obligații. Configurezi în 15 minute și vezi diferența din prima lună.