Dosar Personal

Documentele Obligatorii din Dosarul Personal al Angajatului

Lista actelor din dosarul personal al angajatului și regulile de păstrare în 2026.

Începe acum · gratuit pe viață

Fără card necesar

Conformitate ITM Garantată

De ce să alegi SoloPontaj?

Ghid practic pentru asigurarea conformității administrative.

Organizare HR

Știi exact ce documente să soliciți la angajare și cum să le păstrezi ordonate.

Pregătire Controale

Asigură-te că toate documentele solicitate de ITM sunt prezente și actualizate.

Protecție Date (GDPR)

Înțelege regulile de acces și stocare pentru documentele care conțin date cu caracter personal.

Checklist:
Documente de Bază

Orice dosar personal trebuie să conțină o serie de documente de identitate, studii și acte juridice semnate între părți.

Contractul Individual de Muncă

Fișa postului (semnată)

Copie Act Identitate

Documente Studii/Calificare

Fișa de aptitudini (Medicina Muncii)

Cazier Judiciar (unde e cazul)

Declarații persoana în întreținere

Actele de stare civilă

Ordinea Documentelor

Deși legea nu impune o ordine specifică, o organizare cronologică sau pe categorii (Acte Angajare, Acte Adiționale, Documente Sănătate) facilitează rapiditatea în cazul unui control.

1. Pachet Angajare

CIM, Cererea de angajare, Documentele depuse.

2. Evoluție Contractuală

Acte adiționale de majorare salariu sau schimbare funcție.

3. Sanătate și Protecție

Documentele de medicina muncii și protecția muncii.

Obligații privind Păstrarea și Accesul

Confidențialitate

Dosarele trebuie păstrate în spații securizate sau dulapuri încuiate, accesibile doar persoanelor autorizate (GDPR).

Dreptul Angajatului

Angajatul are dreptul să solicite în scris și să primească copii ale oricăror documente din dosarul său personal.

Termen de Arhivare

Dosarele trebuie păstrate timp de 50 de ani după încetarea activității angajatului, conform reglementărilor privind arhivarea.

Digitalizează Dosarul Personal cu SoloPontaj

Păstrează toate informațiile esențiale ale angajaților într-un singur loc digital. De la datele contractuale la istoricul de pontaj, ai totul la un click distanță.

Află mai multe despre gestiunea angajaților

Creează cont gratuit pe planul Start

1 angajat, fără card și fără limită de timp. Configurezi o dată; pontajul pleacă lunar la contabil.