Dosar Personal

Documentele Obligatorii din Dosarul Personal al Angajatului

Dosarul personal este elementul central al relației de muncă din punct de vedere administrativ. Descoperă lista completă de acte și regulile de păstrare în 2026.

Începe 14 zile gratuit

Fără card necesar

Conformitate ITM Garantată

De ce să alegi SoloPontaj?

Ghid practic pentru asigurarea conformității administrative.

Organizare HR

Știi exact ce documente să soliciți la angajare și cum să le păstrezi ordonate.

Pregătire Controale

Asigură-te că toate documentele solicitate de ITM sunt prezente și actualizate.

Protecție Date (GDPR)

Înțelege regulile de acces și stocare pentru documentele care conțin date cu caracter personal.

Checklist:
Documente de Bază

Orice dosar personal trebuie să conțină o serie de documente de identitate, studii și acte juridice semnate între părți.

Contractul Individual de Muncă

Fișa postului (semnată)

Copie Act Identitate

Documente Studii/Calificare

Fișa de aptitudini (Medicina Muncii)

Cazier Judiciar (unde e cazul)

Declarații persoana în întreținere

Actele de stare civilă

Ordinea Documentelor

Deși legea nu impune o ordine specifică, o organizare cronologică sau pe categorii (Acte Angajare, Acte Adiționale, Documente Sănătate) facilitează rapiditatea în cazul unui control.

1. Pachet Angajare

CIM, Cererea de angajare, Documentele depuse.

2. Evoluție Contractuală

Acte adiționale de majorare salariu sau schimbare funcție.

3. Sanătate și Protecție

Documentele de medicina muncii și protecția muncii.

Obligații privind Păstrarea și Accesul

Confidențialitate

Dosarele trebuie păstrate în spații securizate sau dulapuri încuiate, accesibile doar persoanelor autorizate (GDPR).

Dreptul Angajatului

Angajatul are dreptul să solicite în scris și să primească copii ale oricăror documente din dosarul său personal.

Termen de Arhivare

Dosarele trebuie păstrate timp de 50 de ani după încetarea activității angajatului, conform reglementărilor privind arhivarea.

Digitalizează Dosarul Personal cu SoloPontaj

Păstrează toate informațiile esențiale ale angajaților într-un singur loc digital. De la datele contractuale la istoricul de pontaj, ai totul la un click distanță.

Află mai multe despre gestiunea angajaților

Ești gata să schimbi modul în care lucrezi?

Alătură-te sutelor de firme din România care au ales deja SoloPontaj pentru a elimina birocrația și a câștiga timp prețios.

Începe Acum Gratuit

Procesare securizată de date conform GDPR