Concediul de odihnă nu este doar o pauză binevenită, ci un drept fundamental protejat prin lege. Pentru un administrator de firmă mică, gestionarea acestor zile libere poate părea o provocare logistică: cine e plecat? cine acoperă? cum trec asta în pontaj?

Iată tot ce trebuie să știi ca să fii în legalitate și să ai o echipă fericită în 2025.

Câte zile de concediu sunt obligatorii?

Conform Codului Muncii, minimul absolut este de 20 de zile lucrătoare pe an. Aceasta este baza de la care pornește orice contract individual de muncă în România.

Categorii care primesc zile în plus:

Tinerii sub 18 ani: minimum 24 de zile.
Persoanele cu dizabilități sau care lucrează în condiții grele: minimum 3 zile suplimentare.
Vechime: Multe firme oferă zile în plus în funcție de loialitatea angajatului (ex: +1 zi pentru fiecare 2 ani în firmă).

Calculul corect: Când se angajează sau pleacă cineva

Dacă un angajat nu lucrează un an întreg, zilele se calculează proporțional: Zile cuvenite = (Zile totale în CIM / 12) * Luni lucrate

Exemplu: Un angajat cu 21 de zile în contract care vine la 1 Iunie va avea dreptul la 12-13 zile de concediu până la finalul anului.

Indemnizația de concediu: Nu e „salariu”, dar seamănă

O greșeală frecventă este să crezi că în concediu primești pur și simplu salariul. În realitate, primești o indemnizație care este media salariului tău din ultimele 3 luni.

Legea spune că angajatorul trebuie să plătească această indemnizație cu cel puțin 5 zile înainte de plecarea în concediu.

Cum gestionăm concediile în SoloPontaj?

Am vrut ca procesul de „cerere și aprobare” să fie cât mai scurt. În SoloPontaj:

Aprobarea dintr-un click: Administratorul primește notificarea, vede suprapunerile cu alți colegi și aprobă.
Sincronizare cu Pontajul: Aici e magia. Odată aprobat, intervalul de concediu este marcat automat cu „CO” în foaia de pontaj a lunii respective.
Evidența Rămasă: Aplicația calculează automat câte zile mai are fiecare angajat. Gata cu întrebările: "Șefu, mai am zile de concediu?". Oricine își poate vedea soldul instant.

Întrebări Arzătoare

Se pot plăti zilele de concediu în bani? DOAR dacă angajatul pleacă din firmă (demisie sau concediere). În rest, legea obligă la efectuarea concediului în natură.

Ce se întâmplă cu zilele neefectuate? Se pot reporta, dar trebuie efectuate în maximum 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul.

Concluzie

Un sistem de concedii bine pus la punct înseamnă transparență și mai puțin stres la controlul ITM. SoloPontaj transformă acest proces birocratic într-o experiență digitală simplă.

Vrei să vezi cum funcționează? Scapă de tabelele Excel și treci la un management modern al echipei tale.

Vacanță plăcută (ție și echipei tale)! — Echipa SoloPontaj