Actualizat: 23 februarie 2026

Un control ITM pare intimidant dacă nu l-ai mai avut. Dar dacă înțelegi ce verifică inspectorii și te pregătești corespunzător, controlul devine o formalitate. Iată exact cum funcționează procesul de verificare a evidenței orelor de muncă.

TL;DR

ITM verifică pontajul, statul de plată, contractele și REGES — și le compară între ele.
Inspectorii pot veni fără preaviz și pot vorbi direct cu angajații.
Cele mai frecvente probleme: lipsa pontajului, neconcordanțe pontaj-stat de plată, ore suplimentare neevidentiate.
Un pontaj la zi, corect și corelat cu statul de plată te protejează de 90% din riscuri.

Pontaj mereu la zi, gata de control? Începe cu SoloPontaj.

Tipuri de control ITM

Control planificat

ITM are un plan anual de controale, bazat pe:

Industria firmei (construcții, HoReCa, retail — mai frecvent)
Zona geografică
Istoricul de conformitate

De regulă primești o notificare cu câteva zile înainte. Dar nu e obligatorie.

Control inopinat

Inspectorul apare fără preaviz. Se întâmplă mai ales:

În industrii cu risc ridicat de muncă nedeclarată
La sesizarea unui angajat sau fost angajat
În campanii tematice (ex: „Campania ore suplimentare")

Control la sesizare

Un angajat (actual sau fost) face reclamație. ITM e obligat să investigheze. Sesizantul rămâne anonim, dar firma e controlată.

Control tematic

Campanii naționale pe un subiect specific: muncă nedeclarată, ore suplimentare, telemuncă, muncă minori. Firma ta poate fi selectată aleator.

Ce documente cere ITM?

La un control standard, inspectorul solicită:

Document	Ce verifică
Contracte individuale de muncă	Existența, clauze obligatorii, program de lucru
REGES (fosta Revisal)	Transmitere la timp, concordanță cu contractele
Pontajul / evidența orelor	Existența, completitudine, ora start/final
Statul de plată	Concordanță cu pontajul, salarii conforme
Regulament intern	Existența, comunicare angajaților
Fișe de post	Existența pentru fiecare angajat
Evidența concediilor	CO, CM — concordanță cu pontajul
Documente SSM	Instruire, evaluare riscuri

Cum verifică inspectorul pontajul — pas cu pas

Pasul 1: Solicită evidența orelor

Inspectorul cere pontajul pe ultimele 1-3 luni (uneori mai mult). Trebuie să-l prezinți pe loc — nu „vi-l trimit mâine pe email".

Ce caută:

Există pontaj? (Dacă nu — amendă directă)
E completat pentru fiecare angajat?
Conține ora de start și ora de final?
Sunt evidențiate weekendurile, concediile, absențele?

Pasul 2: Compară cu statul de plată

Inspectorul pune pontajul lângă statul de plată și verifică:

Verificare	Ce caută
Ore pontate vs. ore plătite	Trebuie să fie egale
Zile lucrate vs. zile plătite	Concordanță
Ore suplimentare	Sunt în pontaj? Sunt compensate?
Concedii	Apar în pontaj? Corespund cu cererea de CO?
Program part-time	Orele din pontaj = orele din contract?

Exemplu de problemă: Pontajul arată 22 zile × 8 ore = 176 ore. Statul de plată e pe 160 ore. Inspectorul: „De ce diferența?" Dacă nu ai explicație clară (concediu, zi liberă), e problemă.

Pasul 3: Compară cu contractul de muncă

Contractul spune 8 ore/zi, L-V. Pontajul arată 8 ore/zi, L-V? OK.
Contractul spune 4 ore/zi (part-time). Pontajul arată 8 ore/zi? Problemă majoră — sugerează muncă nedeclarată.
Contractul are clauză de telemuncă. Pontajul reflectă programul convenit pentru zilele remote? OK.

Pasul 4: Verifică REGES

Inspectorul compară datele din REGES cu contractele fizice:

Sunt transmise la timp?
Concordă salariul, programul, data de angajare?
Modificările recente (majorare salariu, schimbare program) sunt transmise?

Pasul 5: Discuție cu angajații

Acest pas e cel mai revelator. Inspectorul poate vorbi direct cu angajații, fără prezența angajatorului, și poate întreba:

„La ce oră veniți de regulă la muncă?"
„Lucrați vreodată sâmbăta?"
„Vi se plătesc orele suplimentare?"
„Completați pontajul zilnic sau vi se completează?"

Dacă răspunsurile angajaților contrazic pontajul, ai o problemă serioasă.

Pasul 6: Constatări și proces-verbal

La final, inspectorul întocmește un proces-verbal cu:

Constatări (ce a găsit)
Deficiențe (ce nu e conform)
Măsuri (ce trebuie remediat și în ce termen)
Sancțiuni (amenzi sau avertismente)

Cele mai frecvente constatări ITM legate de pontaj

Constatare	Frecvență	Sancțiune tipică
Lipsa completă a pontajului	Foarte frecventă	1.500–3.000 lei
Pontaj fără oră de start/final	Frecventă	1.500–3.000 lei
Neconcordanță pontaj – stat de plată	Frecventă	1.500–3.000 lei + investigare
Ore suplimentare neevidentiate	Frecventă	1.500–3.000 lei
Part-time cu ore full-time (muncă nedeclarată)	Medie	10.000–20.000 lei/persoană
Pontaj completat retroactiv (evident falsificat)	Medie	1.500–3.000 lei + investigare

Cum te pregătești pentru un control ITM

Permanent (nu doar „când vine controlul")

Pontajul e la zi — completat zilnic, nu la final de lună
Corelație pontaj ↔ stat de plată — verificat lunar de contabil
REGES actualizat — orice modificare transmisă în 3 zile lucrătoare
Contracte în ordine — semnate, cu clauze complete, disponibile
Regulament intern — existent și comunicat angajaților

Când știi că vine controlul

Pregătește un dosar cu: contracte, pontaje, state de plată, REGES, regulament intern
Verifică rapid concordanța pontaj-stat de plată pe ultimele 3 luni
Asigură-te că toate documentele sunt accesibile (fizic sau digital, rapid)
Desemnează o persoană de contact (administrator, HR, sau tu)

În timpul controlului

Colaborează. Nu ascunde documente, nu întârzia.
Nu inventa. Dacă nu ai ceva, spune. E mai bine decât să prezinți un fals.
Notează. Ții evidența a ce a cerut și ce ai oferit.
Cere procesul-verbal. E dreptul tău să primești o copie.

Un pontaj automat elimină 90% din riscuri

Cele mai frecvente probleme ITM legate de pontaj sunt:

Nu există → cu un sistem automat, există mereu
Nu e completat la zi → se completează singur zilnic
Nu are oră de start/final → le înregistrează automat
Nu corespunde cu statul de plată → se generează din aceleași date
Nu e disponibil la cerere → accesibil oricând, din orice dispozitiv

SoloPontaj rezolvă toate astea — pontaj automat, rapoarte ITM-conforme, trimitere la contabil, arhivare.

Checklist: pregătire control ITM

Pontajul este completat la zi (inclusiv ieri)
Fiecare angajat are evidență cu oră start + oră final
Orele suplimentare sunt evidențiate separat
Pontajul corespunde cu statul de plată (același număr de ore)
Contractele sunt semnate și complete
REGES este actualizat (modificări transmise la timp)
Regulamentul intern există și a fost comunicat
Documentele sunt accesibile rapid (dosar fizic sau sistem digital)
Pontajele sunt arhivate pe ultimii 3-5 ani

FAQ

1) Pot refuza accesul inspectorului ITM?

Nu. Refuzul de a permite controlul este contravenție și se sancționează separat. Inspectorul are dreptul legal de acces.

2) Câte zile am la dispoziție să prezint documentele?

Inspectorul poate cere documentele pe loc. Nu există un termen legal de „pregătire". De aceea, pontajul trebuie să fie mereu la zi.

3) Dacă inspectorul găsește probleme, pot negocia amenda?

Nu. Amenda e stabilită de inspector în limitele legii. Poți contesta în instanță (15 zile de la comunicare), dar nu poți „negocia" cu inspectorul.

4) Cât de des vine ITM la firme mici?

Nu există o frecvență fixă. Depinde de industrie, zonă și sesizări. Dar orice firmă poate fi controlată oricând — inclusiv firmele cu un singur angajat.

5) Dacă am pontaj electronic, trebuie să-l și printez?

Nu obligatoriu. Poți prezenta pontajul pe ecran. Dar e recomandat să poți exporta și printa rapid, în cazul în care inspectorul cere o copie fizică.

— Echipa SoloPontaj