De Ce Ai Nevoie de Pontaj Dacă Lucrezi pe Proiecte

Actualizat: 23 februarie 2026

„Eu lucrez pe proiecte, nu am program fix. La ce mi-ar folosi pontajul?" E o întrebare pe care o auzim des. Și răspunsul e simplu: pontajul pe proiecte nu te controlează — te informează. Îți spune unde îți duc orele, ce proiecte sunt profitabile și unde pierzi bani fără să știi.

TL;DR

• Pontajul pe proiecte ≠ pontaj de birou. Nu e despre „ai venit la 9?" — e despre „proiectul X a luat 47 ore, nu 20".
• Fără evidența orelor, subcoți prețurile și repeți aceleași erori de estimare.
• Dacă ai angajați (chiar și un singur om), pontajul e obligatoriu legal — indiferent de tipul de muncă.
• Clienții care plătesc pe proiect te respectă mai mult când ai date concrete.

Evidență pe proiecte, pontaj automat, fără bătăi de cap? Testează SoloPontaj.

5 motive concrete pentru pontaj pe proiecte

1. Estimările tale sunt probabil greșite

Aproape toți profesioniștii subestimează timpul necesar pentru un proiect. E un bias cognitiv documentat (planning fallacy). Singura corecție: date reale din proiecte anterioare.

Dacă nu ai tracked orele pe proiectele anterioare, estimările pentru proiectele viitoare sunt ghiceli. Cu date, sunt decizii informate.

2. Unele proiecte te costă bani

Tariful tău pe proiect e 2.000 EUR. Ai estimat 40 ore, deci 50 EUR/oră. Dar proiectul a durat 80 ore. Tariful real: 25 EUR/oră — jumătate.

Fără tracking, nu știi asta. Continui să accepți proiecte similare la același preț și te întrebi de ce nu faci banii pe care i-ai vrea.

Cu tracking, știi exact: „proiectele de tip X durează de două ori mai mult decât estimez → ajustez prețul sau refuz."

3. Revizuirile au un cost vizibil

Un proiect cu „revizuiri nelimitate" sună bine pentru client. Dar câte ore iau acele revizuiri?

Cu pontaj pe proiecte, poți spune concret:

• „Proiectul a avut 12 ore de dezvoltare și 9 ore de revizuiri."
• „Revizuirile au reprezentat 43% din timpul total."

Asta te ajută să pui limite rezonabile sau să facturezi revizuirile separat.

4. Ai argumente concrete la negocieri

„Proiectul similar anterior a necesitat 50 de ore" e un argument mult mai puternic decât „eu cred că va dura cam atât". Clienții respectă datele.

5. Dacă ai angajați, e obligatoriu legal

Dacă ai SRL sau SRL-D cu angajați care lucrează pe proiecte, pontajul este obligatoriu conform Codului Muncii — indiferent că munca este organizată pe proiecte, nu pe program fix.

ITM verifică evidența timpului de muncă (ora start, ora final, total ore), nu tipul de muncă.

Cum arată pontajul pe proiecte în practică?

Varianta minimă: o etichetă per proiect

Cel mai simplu: când lucrezi, notezi proiectul. La final de lună ai un raport:

Acum știi: 17% din timp e admin. Client C ia 20% dar generează doar 10% din venituri. Ai date pe care poți lua decizii.

Varianta completă: proiect + fază + tip activitate

Pentru proiecte mai mari:

Acum știi nu doar cât durează proiectul, ci și unde se duc orele.

Obiecții comune (și de ce nu țin)

„Nu am program fix, deci pontajul nu se aplică"

Pontajul pe proiecte nu presupune program fix. Presupune că notezi ce faci și cât durează. Poți lucra la 3 dimineața sau la prânz — contează orele, nu ceasul.

„Clienții mei plătesc pe proiect, nu pe oră"

Exact de asta ai nevoie de tracking — ca să știi dacă prețul pe proiect e profitabil. Fără date, ghicești.

„E prea multă birocrație pentru mine"

Un timer cu start/stop nu e birocrație. E un buton. Dacă poți apăsa play pe Spotify, poți apăsa start pe un timer.

„Am încercat și am renunțat"

Probabil instrumentul era prea complex. Cu un sistem simplu (un buton + etichetă proiect), rata de abandon scade dramatic.

De la date la decizii: 3 rapoarte utile

1. Raport profitabilitate per client

Client C: venit mic, ore multe. Merită continuarea? Probabil nu.

2. Raport estimare vs. realitate

Te ajută să-ți calibrezi estimările pentru proiecte viitoare. După 5-10 proiecte tracked, estimările tale vor fi cu 40-50% mai precise.

3. Raport timp admin vs. facturabil

Dacă peste 25% din orele tale sunt nefacturabile (admin, vânzări, contabilitate), e un semn că trebuie să automatizezi sau să delegi.

Checklist: implementare pontaj pe proiecte

• Alegi un instrument cu etichetare pe proiect/client
• Definești lista de proiecte active
• Folosești timer live sau completare la pauze (nu la final de lună)
• Revizuiești săptămânal: ore per proiect, tarif efectiv
• Ajustezi prețurile pe baza datelor reale
• Dacă ai angajați: pontajul include și ora start/final (obligatoriu ITM)

SoloPontaj oferă tracking pe proiecte + pontaj legal — vezi exact unde îți duc orele și generezi pontajul automat.

FAQ

1) Pot folosi pontaj pe proiecte și pontaj legal în același instrument?

Da. SoloPontaj combină ambele: urmărești orele pe proiecte și ai pontajul lunar ITM-conform generat automat.

2) Ce fac dacă lucrez pe mai multe proiecte în aceeași zi?

Schimbi eticheta proiectului la fiecare tranziție. Dacă lucrezi 2 ore pe Client A și 3 ore pe Client B, ai două intrări separate.

3) Merită să urmăresc și timpul de admin?

Da. Timpul de admin (emailuri, contabilitate, vânzări) e invizibil dacă nu-l urmărești. Mulți freelanceri descoperă că 30% din timp e nefacturabil — informație valoroasă pentru decizii de preț.

4) Cum conving clientul să accepte un preț bazat pe ore reale?

Nu trebuie să-i arăți pontajul. Dar datele te ajută pe tine intern să stabilești prețuri corecte pe proiect. „Proiectele de tip X durează în medie 50 ore" e baza ta de negociere.

5) Dacă lucrez singur, fără angajați, am obligația legală de pontaj?

Ca PFA fără angajați, nu ai obligație legală de pontaj. Dar evidența orelor te ajută la justificarea veniturilor la ANAF și la facturare corectă. Dacă ai un SRL-D cu angajați, pontajul e obligatoriu.

— Echipa SoloPontaj