De Ce Pontajul Manual Te Costă Bani
Pontajul manual pe hârtie sau Excel pare gratuit, dar te costă ore pierdute, erori, amenzi și frustrare. Iată calculul real și alternativa.
Actualizat: 23 februarie 2026
„La ce să plătesc o aplicație când pot face pontajul în Excel?" E o întrebare legitimă. Dar răspunsul se schimbă radical când pui un preț pe timpul tău.
TL;DR
- Pontajul manual costă 3-5 ore/lună — timp pe care nu-l facturezi nimănui.
- Erorile de pontaj manual generează întârzieri la contabil, neconcordanțe și potențial amenzi ITM.
- Costul „invizibil" al pontajului manual: 150-400 lei/lună (în funcție de tariful tău orar).
- O aplicație de 19-49 lei/lună se plătește singură din prima lună.
Nu mai pierde timp pe pontaj. Automatizează cu SoloPontaj.
Unde se duc orele?
Completare zilnică
Dacă completezi pontajul manual — hârtie, Excel sau Google Sheets — petreci în medie 3-5 minute pe zi pe completare. Cu 22 zile lucrătoare:
3 min × 22 zile = 66 minute/lună (doar completarea)
Dacă ai 5 angajați și completezi tu pentru toți: 5 min × 5 angajați × 22 zile = 550 minute = ~9 ore/lună
Verificare și corectare
La final de lună, treci prin pontaj să verifici:
- Totaluri corecte?
- Concedii notate?
- Ore suplimentare evidențiate?
- Formule Excel funcționale?
Timp estimat: 30-60 minute/lună (și la fiecare verificare găsești ceva de corectat)
Generare raport
Formatezi pontajul pentru contabil: ajustezi coloanele, verifici print preview, salvezi PDF, trimiți email.
Timp estimat: 15-30 minute/lună
Comunicare cu contabilul
„Nu văd luna martie." „Formatul e diferit de luna trecută." „Lipsesc 2 angajați." „Orele nu corespund cu statul de plată."
Timp estimat: 15-30 minute/lună (emailuri, apeluri, corecții)
Total
| Activitate | Timp/lună (1-3 angajați) | Timp/lună (5-10 angajați) |
|---|---|---|
| Completare | 1-1.5 ore | 4-9 ore |
| Verificare | 30 min | 1 oră |
| Raport + trimitere | 30 min | 30 min |
| Comunicare contabil | 15 min | 30 min |
| Total | 2.5-3 ore | 6-11 ore |
Cât costă în bani?
| Tarif orar | Cost lunar (3 angajați) | Cost lunar (10 angajați) |
|---|---|---|
| 25 lei/oră (salariu minim) | 63-75 lei | 150-275 lei |
| 50 lei/oră (salariu mediu) | 125-150 lei | 300-550 lei |
| 100 lei/oră (freelancer) | 250-300 lei | 600-1.100 lei |
Compară cu costul unei aplicații: 19-149 lei/lună. La orice tarif orar, aplicația e mai ieftină.
Costurile pe care nu le vezi
Erori nedetectate
O celulă greșită în Excel nu trimite alertă. Dacă totalul orelor nu corespunde cu statul de plată și nimeni nu observă, consecința apare la control ITM — nu la completare.
Amendă ITM
Lipsa pontajului sau evidența incorectă: 1.500-3.000 lei. O singură amendă plătește 2-3 ani de abonament la o aplicație de pontaj.
Litigii cu angajații
Angajatul spune că a lucrat 10 ore suplimentare luna trecută. Tu spui că nu. Pontajul manual (pe hârtie, fără semnătură) nu e o dovadă puternică. Costul unui litigiu: de la câteva mii de lei în sus.
Întârzieri la declarații
Contabilul nu poate face statul de plată fără pontaj. Dacă întârzii cu pontajul, întârzie și declarațiile. Penalitățile ANAF pentru declarații tardive încep de la 1.000 lei.
De ce automatizarea e diferită
Pontajul automat nu înseamnă „altcineva completează manual în locul tău". Înseamnă:
- Programul se completează singur conform regulilor stabilite
- Excepțiile (CO, CM, absențe) se adaugă cu un tap
- Raportul se generează automat — format standard, totalizat
- Se trimite la contabil pe email, la data stabilită
- Se arhivează automat — disponibil oricând
Rezultat: din 3-5 ore/lună, rămâi cu 10-15 minute (doar excepțiile).
Calculul ROI
| Element | Pontaj manual | Pontaj automat |
|---|---|---|
| Cost instrument | 0 lei | 19-49 lei/lună |
| Cost timp (la 50 lei/oră) | 125-250 lei/lună | 8-12 lei/lună |
| Risc erori | Ridicat | Scăzut |
| Risc amendă | Mediu | Minim |
| Cost total estimat | 125-250+ lei/lună | 27-61 lei/lună |
| Economie | — | ~100-200 lei/lună |
ROI: aplicația se plătește singură din prima lună.
Începe acum cu SoloPontaj — 14 zile gratuit.
FAQ
1) Dar dacă îmi place să fac pontajul manual?
Nimic greșit cu asta. Dar fă un exercițiu: cronometrează cât timp petreci luna viitoare pe pontaj. Dacă e sub 30 minute, Excel-ul tău funcționează. Dacă e peste 1 oră, merită automatizarea.
2) Angajații mei nu sunt tehnici — vor ști să folosească o aplicație?
Dacă știu să folosească WhatsApp, știu să folosească o aplicație de pontaj. SoloPontaj funcționează din browser — un buton, zero instalare.
3) Pot automatiza doar trimiterea la contabil și să completez manual?
Da, dar pierzi cel mai mare beneficiu: completarea automată. Totuși, chiar și doar trimiterea automată economisește timp.
4) Ce se întâmplă cu lunile vechi când trec la o aplicație?
Le păstrezi în Excel ca arhivă. Aplicația începe de la luna curentă. Nu trebuie să migrezi istoric.
5) Dacă am un singur angajat, merită?
Probabil da — 19 lei/lună pentru zero bătăi de cap. Dar dacă petreci sub 15 minute/lună pe pontaj manual, poți amâna. Când vine al doilea angajat, automatizarea devine evidentă.
— Echipa SoloPontaj