Legislație privind pontajul
Resurse legislative esențiale pentru gestionarea corectă a timpului de lucru
Timp de lucru
Reglementări privind durata timpului de lucru, pauzele, orele suplimentare și repausul săptămânal.
Evidența muncii
Obligații legale privind înregistrarea și păstrarea evidenței timpului de lucru pentru angajați.
Protecția datelor
Cerințe GDPR aplicabile proceselor de pontaj și gestionării datelor angajaților.
Principalele acte normative
Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii
Principalul act normativ care reglementează relațiile de muncă în România, inclusiv aspecte legate de timpul de lucru și evidența muncii.
Articole relevante:
- Art. 111-124: Timpul de muncă și timpul de odihnă
- Art. 125-128: Munca suplimentară
- Art. 137-144: Repausuri periodice
- Art. 145-158: Concediile
HG nr. 905/2017
Hotărâre privind registrul general de evidență a salariaților (REVISAL). Stabilește regulile pentru evidența electronică a angajaților.
Aspecte importante:
- Obligativitatea ținerii registrului
- Informațiile ce trebuie înregistrate
- Termenele de transmitere a modificărilor
- Sancțiunile aplicabile în caz de nerespectare
HG nr. 295/2025 - REGES-ONLINE
Începând cu 1 aprilie 2025, REVISAL este înlocuit cu noul Registru General de Evidență a Salariaților (REGES-ONLINE), un portal modernizat și complet digital pentru gestionarea contractelor de muncă.
Modificări importante:
- Aplicație web complet digitalizată (nu mai necesită instalarea unei aplicații precum ReviSal)
- Acces direct pentru salariați la informațiile despre contractele lor de muncă
- Posibilitatea de obținere a extraselor din registru direct prin portal
- Perioadă de tranziție de 6 luni pentru migrarea la noul sistem (până în octombrie 2025)
Important pentru angajatori:
Toți angajatorii trebuie să solicite acces în sistemul REGES-ONLINE în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a HG nr. 295/2025 și să completeze toate elementele contractelor individuale de muncă active care nu se regăsesc în sistemul anterior.
Regulamentul (UE) 2016/679 - GDPR
Regulamentul General privind Protecția Datelor stabilește regulile pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv cele ale angajaților.
Implicații pentru pontaj:
- Minimizarea datelor colectate
- Asigurarea securității datelor personale
- Perioada de stocare a datelor de pontaj
- Informarea angajaților despre prelucrarea datelor lor
Legea nr. 81/2018
Reglementează activitatea de telemuncă, inclusiv modul de evidență a timpului de lucru pentru angajații care lucrează la distanță.
Aspecte relevante:
- Obligația angajatorului de a ține evidența orelor de muncă
- Modalități de monitorizare a activității
- Drepturile și obligațiile specifice telesalariaților
Timpul de lucru - Prevederi specifice
Conform legislației române, timpul de lucru este reglementat prin mai multe prevederi specifice care trebuie respectate de angajatori:
Durata timpului de lucru
Durata normală a timpului de lucru este de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână. Pentru tinerii sub 18 ani, durata este redusă la 6 ore pe zi și 30 de ore pe săptămână.
Munca suplimentară
Munca suplimentară se poate efectua doar cu acordul salariatului și nu poate depăși 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare. Compensarea se face cu timp liber sau cu un spor la salariu.
Munca de noapte
Munca prestată între orele 22:00 și 6:00 este considerată muncă de noapte. Salariații care efectuează cel puțin 3 ore de muncă de noapte beneficiază de un spor și de o reducere a duratei normale a zilei de lucru.
Repausul săptămânal
Repausul săptămânal se acordă în două zile consecutive, de regulă sâmbăta și duminica. În cazul în care repausul în zilele de sâmbătă și duminică ar prejudicia interesul public sau desfășurarea normală a activității, repausul săptămânal poate fi acordat și în alte zile.
Pauzele
În cazul în care durata zilnică a timpului de muncă depășește 6 ore, salariații au dreptul la pauză de masă și la alte pauze. Tinerii sub 18 ani beneficiază de o pauză de masă de cel puțin 30 de minute.
Evidența timpului de lucru
Angajatorul are obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat și de a supune controlului inspecției muncii această evidență ori de câte ori este solicitat.
Obligații legale privind pontajul
Angajatorii au mai multe obligații legale specifice referitoare la evidența timpului de lucru și pontaj:
Ce trebuie să conțină un pontaj conform legislației:
- Ora de începere și de încheiere a programului de lucru
- Pauze (inclusiv pauza de masă)
- Absențe (concedii, învoiri, etc.)
- Ore suplimentare
- Muncă de noapte (dacă este cazul)
- Muncă în zilele de repaus săptămânal sau sărbători legale (dacă este cazul)
Sancțiuni posibile:
Nerespectarea prevederilor legale privind evidența timpului de lucru poate atrage următoarele sancțiuni:
- Amenzi contravenționale între 1.500 și 3.000 lei pentru nerespectarea dispozițiilor privind munca suplimentară
- Amenzi între 1.500 și 3.000 lei pentru nerespectarea prevederilor legale privind munca de noapte
- Amenzi între 1.500 și 3.000 lei pentru netransmiterea în termen a modificărilor în REVISAL/REGES
- Amenzi între 5.000 și 10.000 lei pentru neținerea evidenței orelor prestate de fiecare salariat
Resurse utile
Inspecția Muncii
Portal oficial cu informații actualizate, ghiduri și formulare referitoare la legislația muncii.
Ministerul Muncii
Informații oficiale despre legislația muncii, modificări legislative și inițiative în domeniu.
Autoritatea de Protecție a Datelor
Ghiduri și informații despre prelucrarea datelor personale ale angajaților în conformitate cu GDPR.
Portalul Legislativ
Acces la toate actele normative din România, inclusiv cele legate de legislația muncii.
SoloPontaj te ajută să respecți toate cerințele legale privind evidența timpului de lucru
Află mai multe