Pontaj automat pe email, luna de lună: de ce SoloPontaj e alegerea inteligentă pentru firma ta

Actualizat: martie 2026

Hai să fiu direct: dacă la final de lună încă deschizi un Excel, numeri zile pe calendar, verifici cine a fost în concediu, faci totalurile manual și apoi trimiți un email cu atașament la contabil — pierzi ore pe care nu le recuperezi niciodată.

Și nu pentru că ești dezorganizat. Ci pentru că folosești un proces manual pentru o sarcină complet automatizabilă.

SoloPontaj face un singur lucru și îl face excelent: generează pontajul completat și ți-l trimite pe email, luna de lună, fără să atingi nimic. Tu te concentrezi pe firmă. Pontajul merge singur.

TL;DR

• La 1 ale fiecărei luni, SoloPontaj generează automat foaia de pontaj pentru toți angajații — cu zilele lucrătoare, sărbătorile legale, concediile aprobate și totalurile calculate.
• Pontajul pleacă automat pe email la contabil și la tine, în format PDF, Excel sau SAGA — fără să deschizi aplicația.
• Concediile aprobate din modulul de cereri se completează automat în pontaj — nu le mai treci manual.
• Configurezi totul o singură dată (angajați, program, email contabil). De luna viitoare nu mai faci nimic.
• Dacă vrei să vezi cum arată un pontaj generat automat, creează un cont de test gratuit — 14 zile, fără card.

Problema reală: nu pontajul e complicat, ci repetiția

Nimeni nu s-a apucat de afaceri ca să completeze foi de pontaj. Și totuși, în fiecare lună, mii de administratori de firme din România fac exact asta.

Procesul arată cam așa:

1. Deschizi Excel-ul (sau Word-ul, sau foaia din sertar).
2. Te uiți pe calendar, numeri zilele lucrătoare.
3. Verifici sărbătorile legale — „Era liberă ziua aia? Să caut pe Google..."
4. Verifici cine a fost în concediu — „Ion a luat 3 zile în martie? Sau 4?"
5. Treci manual CO, CM, SL, orele pe zi.
6. Faci totalurile. Le verifici. Le corectezi.
7. Salvezi PDF-ul. Atașezi în email. Trimiți la contabil.
8. Contabilul revine cu „Lipsește legenda" sau „Totalul nu se potrivește".
9. Corectezi. Retrimiți.

Asta e minim 2–3 ore pe lună. La 10 angajați, poate fi o zi întreagă. Și se repetă identic, lună de lună, an de an.

Nu e o problemă de competență. E o problemă de sistem. Folosești un proces manual pentru o sarcină repetitivă — iar soluția nu e „să fii mai organizat", ci să automatizezi.

Cum funcționează pontajul automat în SoloPontaj

Toată automatizarea se bazează pe un principiu simplu: configurezi o dată, funcționează singur de atunci încolo.

Pasul 1 — Adaugi angajații (o singură dată)

Intri în dashboard, adaugi fiecare angajat cu: nume, prenume, funcție, data începerii contractului. Dacă ai deja un fișier Excel cu lista angajaților, îl importi direct — CSV sau Excel, 2 minute și ai terminat.

Pasul 2 — Configurezi programul de lucru (o singură dată)

Pentru fiecare angajat setezi:

• Ore pe zi — 8h, 6h, 4h, sau orice valoare personalizată.
• Interval orar — ex: 09:00–17:00.
• Pauza de masă — 30 min, 1h, etc.

Angajați diferiți pot avea programe diferite. Ai un angajat part-time cu 4 ore? Setezi 4 ore. Restul au 8. Fiecare primește pontajul cu orele corecte.

Pasul 3 — Activezi automatizarea (o singură dată)

Adaugi adresa de email a contabilului. Opțional, și adresa ta. Alegi formatul: PDF, Excel sau SAGA. Alegi dacă vrei un singur fișier cu toți angajații sau fișiere separate per angajat.

Gata. Nu mai faci nimic. Vreodată.

Ce se întâmplă automat în fiecare lună?

La 1 ale lunii (sau la data configurată), SoloPontaj:

1. Generează foaia de pontaj pentru fiecare angajat.
2. Completează zilele lucrătoare conform programului configurat — cu orele corecte pe zi.
3. Marchează sărbătorile legale din calendarul integrat (1 ianuarie, Paște, 1 decembrie, etc.) — nu le cauți pe Google, nu le uiți.
4. Preia concediile aprobate din modulul de cereri — CO, CM, CFS, CP, și alte 15+ tipuri. Le trece automat cu codul corect în zilele corespunzătoare.
5. Calculează totalurile — ore lucrate, zile lucrate, zile de concediu, zile de SL. Matematic, fără erori.
6. Trimite pontajul pe email — la contabil și la tine. Atașat, în formatul ales.

Tu nu ai deschis aplicația. Nu ai completat nimic. Nu ai trimis niciun email.

De ce nu mai merge cu Excel-ul

Excel-ul e un instrument extraordinar. Dar nu e un sistem de pontaj. Și nu pentru că „nu e digital" — ci pentru că:

Nu știe ce zile sunt libere. Trebuie să cauți manual sărbătorile legale din fiecare lună, inclusiv cele „mobile" (Paștele, Rusaliile). Într-o lună uiți. La control ITM, asta se vede.

Nu știe cine a fost în concediu. Chiar dacă ții o evidență separată a concediilor, trebuie să le transcrii manual în foaia de pontaj. Și dacă ai 15 angajați cu concedii în luni diferite, e ușor să greșești.

Nu se trimite singur. La final de lună, tu salvezi, atașezi, trimiți. Și dacă întârzii sau uiți, contabilul te sună.

Nu calculează singur. Totalurile le faci tu. Sau le faci cu formule — care se strică dacă muți o celulă.

Nu scalează. Cu 3 angajați, Excel-ul merge. Cu 15, e haos. Cu 30, e imposibil.

SoloPontaj nu e „un Excel mai frumos". E un sistem care face tot ce faci tu manual — dar singur, fără erori, și în fiecare lună fără excepție.

Diferența detaliată: Excel vs aplicație de pontaj în 2026.

Ce câștigi concret?

Hai să fim specifici. Nu „câștigi eficiență" sau „economisești timp" — astea sunt fraze goale. Iată ce se întâmplă de fapt:

Recuperezi 3–5 ore pe lună

Timpul pe care îl petreceai cu pontajul (completat, verificat, corectat, trimis) dispare. La un tarif orar de 100 lei (conservator pentru un administrator), asta înseamnă 300–500 lei pe lună care se duc pe o sarcină pe care o poate face un automat. Într-un an, vorbim de 3.600–6.000 lei — pentru o sarcină care nu aduce niciun ban în firmă.

Elimini erorile de calcul

Orele nu se adună greșit. Concediile nu se uită. Sărbătorile legale nu se confundă. Totalurile sunt corecte întotdeauna. La control ITM, asta contează.

Contabilul primește pontajul la timp, în formatul corect

Nu mai „am uitat să trimit" și nu mai „te rog retrimiți, formatul nu e bun". Contabilul primește automat, la 1 ale lunii, fișierele de care are nevoie. PDF gata de semnat, Excel pentru prelucrare, sau SAGA pentru import direct.

Te concentrezi pe ce contează

Timpul pe care nu îl mai petreci cu pontajul îl folosești pe vânzări, operațiuni, angajări, strategie — pe lucruri care chiar cresc firma. Pontajul e important, dar nu tu trebuie să-l faci manual.

Cum automatizezi complet: Cum automatizezi pontajul fără să complici lucrurile.

Scenarii concrete: cum arată luna ta cu SoloPontaj

Scenariu 1: Firma cu 5 angajați, toți full-time

Configurare inițială: 10 minute. Adaugi 5 angajați, setezi programul 08:00–16:00 cu pauză de 30 min, adaugi emailul contabilului.

În fiecare lună: nimic. Pontajul se generează singur. Contabilul primește 5 fișiere PDF pe email. Tu primești o copie. Dacă cineva a avut concediu și l-ai aprobat din modulul de cereri, concediul apare deja în pontaj.

Scenariu 2: Firma cu 15 angajați, mix full-time și part-time

3 angajați cu 4 ore/zi, restul cu 8. Configurezi programul diferit pentru fiecare.

În fiecare lună: SoloPontaj generează 15 pontaje — fiecare cu orele corecte conform programului individual. Part-time au 4 ore pe zi, full-time au 8. Totalurile sunt diferite, dar corecte. Toate pleacă pe email la contabil, într-un singur fișier sau separat.

Scenariu 3: Firmă cu 25 de angajați și manageri de echipă

Ai 3 manageri care aprobă concediile echipelor lor. Angajații depun cereri din portal. Managerii aprobă.

În fiecare lună: SoloPontaj preia toate concediile aprobate, le trage în pontaj, generează 25 de fișiere complete, le trimite la contabil. Tu ai aprobat poate 2-3 concedii care ți-au venit direct. Managerii s-au ocupat de restul. Pontajul a ieșit fără ca tu să faci ceva.

Ce include un pontaj generat automat de SoloPontaj?

Nu e un fișier gol pe care să-l completezi. E un document complet, conform legislației, care conține:

Documentul este gata de printat și semnat. Mulți clienți folosesc fluxul hibrid: primesc PDF-ul automat, îl printează, îl semnează, îl arhivează. Digitalul generează, fizicul semnează.

Formate de export: PDF, Excel, SAGA

Contabilul tău preferă PDF? Perfect. Preferă Excel ca să prelucreze datele? Merge. Folosește programul SAGA? Export direct.

• PDF — gata de printat, semnat și arhivat. Formatul standard pentru ITM.
• Excel — pentru contabilii care vor să proceseze datele în tabele proprii.
• SAGA — import direct în unul dintre cele mai utilizate programe de contabilitate din România. Fără transcriere, fără erori de copiere.

Toate formatele se trimit automat pe email. Nu le descarci și le trimiți manual. Le primește contabilul direct în inbox.

De ce SoloPontaj și nu altceva?

Există și alte aplicații de pontaj. Dar SoloPontaj e construit diferit, pentru un public specific: firme din România care vor să scape complet de munca manuală de pontaj.

Construit pentru legislația din România

Calendarul de sărbători legale, codurile de concediu (CO, CM, CFS, CP, CUC, etc.), formatul PDF conform cerințelor ITM — totul e adaptat pentru România. Nu e o aplicație americană tradusă.

Automatizare reală, nu „dashboard frumos"

Diferența nu e un tabel online în care completezi mai repede. Diferența e că nu mai completezi deloc. Pontajul vine gata. Pe email. Cu totul calculat.

Funcționează și pentru echipe mici, și pentru echipe mari

De la 1 angajat la 30+ — cu roluri (admin, manager, angajat), portal de cereri concediu, delegare, proiecte. Crești firma, SoloPontaj crește cu tine.

Nu trebuie să instalezi nimic

Aplicație 100% online. Funcționează din browser, pe orice dispozitiv. Angajații accesează portalul de pe telefon. Tu aprobi cereri de pe laptop. Contabilul primește email-ul cu pontajele. Nimeni nu instalează nimic.

Suport real

Nu un chatbot. Oameni care răspund la email și te ajută să configurezi. Dacă ai nevoie de ajutor la setup, te ghidăm pas cu pas.

Cât costă și merită?

SoloPontaj are prețuri transparente, fără costuri ascunse:

• Start (1 angajat) — de la 19 EUR/lună
• Grow (până la 5 angajați) — de la 49 EUR/lună
• Pro (până la 30 angajați) — de la 249 EUR/lună

La planul anual plătești 10 luni și primești 12.

Merită? Dacă petreci 3 ore pe lună cu pontajul și ora ta valorează 100 lei, pierzi 300 lei pe lună pe o sarcină pe care o poate face un automat. Un abonament SoloPontaj se plătește singur din prima lună — și rămâi cu timp în plus.

Vezi planurile și alege-l pe cel potrivit

Întrebări frecvente (FAQ)

Pontajul chiar vine completat, nu gol?

Da. SoloPontaj nu generează un template gol. Generează pontajul complet — cu zilele lucrătoare, orele pe zi, sărbătorile legale marcate, concediile aprobate trecute și totalurile calculate. Tu doar verifici (opțional) și semnezi.

Ce se întâmplă dacă un angajat ia concediu medical în mijlocul lunii?

Dacă concediul medical e introdus în sistem (fie prin cerere, fie marcat manual), zilele respective apar automat cu cod CM în pontajul generat. Totalul de ore lucrate se ajustează corespunzător.

Contabilul meu folosește SAGA. Funcționează?

Da. Alegi formatul SAGA la export, iar contabilul primește pe email un fișier importabil direct în SAGA. Fără să transcrie manual din PDF.

Pot vedea pontajul înainte să ajungă la contabil?

Da. Primești și tu o copie pe email. Și oricând poți intra în dashboard să vezi sau să descarci pontajul oricărui angajat, pentru orice lună.

Ce se întâmplă dacă am angajați cu programe diferite?

Configurezi programul individual pentru fiecare angajat. Unul cu 8 ore, altul cu 4, altul cu 6. Fiecare primește pontajul cu orele corecte conform programului propriu.

Cum se reflectă concediile în pontaj?

Când un angajat depune o cerere de concediu din portal și tu (sau managerul) o aprobi, zilele respective sunt trecute automat în pontajul lunii respective — cu codul corect (CO, CM, CFS, etc.). Nu trebuie să le treci manual.

Dacă am o corecție de făcut, pot modifica pontajul?

Da. Poți face ajustări manuale pe orice pontaj generat — adăugi o zi de concediu uitată, modifici o zi, etc. Apoi regenerezi și pontajul actualizat pleacă din nou pe email.

Este sigur? Datele sunt protejate?

Da. SoloPontaj respectă GDPR. Datele sunt stocate securizat, cu backup automat zilnic. Doar tu și utilizatorii autorizați au acces la datele firmei tale.

Concluzie

Pontajul nu trebuie să fie o corvoadă lunară. Cu SoloPontaj, devine un proces complet automat: configurezi o dată, iar luna de lună pontajul vine completat pe email — la tine și la contabil — cu toate datele corecte, cu toate concediile incluse, cu toate totalurile calculate.

Timpul pe care îl economisești nu e „câteva minute". Sunt ore în fiecare lună. Ore pe care le poți investi în clienți, în echipă, în creșterea firmei. Iar riscul de erori, de amenzi la control ITM sau de certuri cu contabilul dispare complet.

Nu e vorba despre a fi „tech-savvy". E vorba despre a folosi un instrument care face o treabă repetitivă mai bine decât ai face-o tu manual. Și o face în fiecare lună, fără excepție, fără întârziere, fără greșeli.

Creează un cont SoloPontaj gratuit — 14 zile, fără card. Configurezi în 15 minute, iar luna viitoare primești primul pontaj automat pe email. Fără să faci nimic.