SoloPontaj

Politică de Confidențialitate

Ultima actualizare: 28.05.2025

1. Introducere

SoloPontaj (“noi”, “nostru” sau “Compania”) respectă confidențialitatea vizitatorilor și utilizatorilor platformei SoloPontaj (“Platforma”). Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile personale pe care le furnizați prin utilizarea Platformei noastre.

Prin utilizarea Platformei noastre, sunteți de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor conform descrierii din această politică. Dacă nu sunteți de acord cu această politică, vă rugăm să nu utilizați Platforma noastră.

Ne angajăm să protejăm și să respectăm confidențialitatea dvs. în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și alte legi aplicabile privind protecția datelor.

2. Operatorul de Date și Responsabilul cu Protecția Datelor

Operatorul de date pentru informațiile dvs. personale este Salspot Software SRL, o companie înregistrată în România cu sediul la [adresa companiei].

Am desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) care supraveghează conformitatea noastră cu legile privind protecția datelor. Dacă aveți întrebări despre această Politică de Confidențialitate sau despre practicile noastre legate de datele dvs. personale, vă rugăm să contactați DPO-ul nostru la adresa de email: contact@solopontaj.ro.

3. Datele pe Care le Colectăm

Putem colecta următoarele categorii de informații personale:

3.1 Date de Identificare Personală

Când vă înregistrați pe Platformă, putem colecta:

  • Numele și prenumele
  • Adresa de email
  • Numărul de telefon
  • Funcția în cadrul companiei

3.2 Date de Cont

Informații necesare pentru crearea și gestionarea contului dvs., inclusiv:

  • Numele de utilizator
  • Parola (stocată în format criptat)
  • Preferințele contului
  • Istoricul acțiunilor în platformă

3.3 Date despre Companie

Pentru clienții corporativi, colectăm:

  • Denumirea companiei
  • Adresa companiei
  • Codul de identificare fiscală (CUI)
  • Numărul de înregistrare la Registrul Comerțului
  • Informații de contact ale reprezentantului legal
  • Detalii despre factură și plată

3.4 Date despre Angajați

Dacă sunteți angajator și utilizați Platforma pentru a gestiona pontajele angajaților dvs., puteți furniza:

  • Numele și prenumele angajaților
  • Numărul de identificare al angajatului
  • Funcția angajatului
  • Departamentul
  • Orele de lucru și prezența
  • Informații despre concedii și absențe

În calitate de angajator, sunteți responsabil pentru obținerea consimțământului corespunzător de la angajații dvs. pentru procesarea datelor lor prin intermediul Platformei noastre, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

3.5 Date Colectate Automat

Când interacționați cu Platforma noastră, colectăm automat anumite informații, inclusiv:

  • Adresa IP
  • Tipul browserului și versiunea
  • Tipul și modelul dispozitivului
  • Sistemul de operare
  • Fus orar
  • Informații despre vizita dvs. (inclusiv referrer URL)
  • Paginile accesate și funcțiile utilizate
  • Date privind utilizarea și interacțiunea cu platforma
  • Ora și data accesării paginilor
  • Datele de navigare și clickstream

4. Scopurile și Temeiurile Juridice pentru Prelucrarea Datelor

Prelucrăm datele dvs. personale în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri juridice:

4.1 Furnizarea și Îmbunătățirea Serviciilor

Scop: Pentru a vă furniza serviciile solicitate prin intermediul Platformei, pentru a răspunde solicitărilor și pentru a îmbunătăți funcționalitatea Platformei.

Temei juridic: Executarea contractului cu dvs. și interesul nostru legitim de a îmbunătăți serviciile.

4.2 Gestionarea Contului

Scop: Pentru a crea și administra contul dvs., pentru a verifica identitatea și pentru a gestiona relația cu dvs. ca utilizator.

Temei juridic: Executarea contractului cu dvs.

4.3 Procesarea Plăților

Scop: Pentru a procesa plățile pentru serviciile plătite, pentru a emite facturi și pentru a gestiona abonamentele.

Temei juridic: Executarea contractului cu dvs. și conformarea cu obligațiile legale (financiare și fiscale).

4.4 Comunicări de Marketing

Scop: Pentru a vă trimite informații despre serviciile noastre, actualizări și oferte promoționale care ar putea fi de interes pentru dvs.

Temei juridic: Consimțământul dvs. sau interesul nostru legitim, cu condiția respectării legilor aplicabile privind marketingul electronic.

Puteți opta oricând să nu mai primiți comunicări de marketing de la noi, făcând clic pe linkul de dezabonare din orice email de marketing sau contactându-ne direct.

4.5 Securitatea și Frauda

Scop: Pentru a asigura securitatea Platformei, pentru a detecta și preveni fraudele, accesul neautorizat și alte activități ilegale.

Temei juridic: Interesul nostru legitim de a proteja Platforma și utilizatorii săi.

4.6 Obligații Legale

Scop: Pentru a respecta obligațiile legale, inclusiv menținerea înregistrărilor pentru conformitate fiscală și pentru a răspunde solicitărilor legale de la autoritățile competente.

Temei juridic: Conformarea cu obligațiile legale la care suntem supuși.

5. Păstrarea Datelor

Păstrăm datele dvs. personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, inclusiv pentru satisfacerea oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare.

Pentru a determina perioada adecvată de păstrare pentru datele personale, luăm în considerare:

  • Cantitatea, natura și sensibilitatea datelor personale
  • Riscul potențial de prejudiciu din utilizarea sau dezvăluirea neautorizată
  • Scopurile pentru care procesăm datele dvs. personale
  • Dacă putem atinge aceste scopuri prin alte mijloace
  • Cerințele legale aplicabile

În unele circumstanțe, putem anonimiza datele dvs. personale (astfel încât să nu mai poată fi asociate cu dvs.) în scopuri de cercetare sau statistice, caz în care putem utiliza aceste informații pe termen nelimitat fără notificare suplimentară.

6. Divulgarea și Transferul Datelor

6.1 Divulgare către Terți

Putem divulga datele dvs. personale următoarelor categorii de destinatari:

  • Furnizori de servicii: Terțe părți care furnizează servicii în numele nostru, cum ar fi găzduire web, analize, procesarea plăților, servicii IT și de asistență pentru clienți.
  • Parteneri de afaceri: Companiile cu care colaborăm pentru a vă oferi anumite servicii sau funcționalități.
  • Autorități publice: Când suntem obligați să dezvăluim informații ca răspuns la o obligație legală.
  • Tranzacții corporative: În legătură cu orice fuziune, vânzare de active, finanțare sau achiziție a întregii sau a unei părți din afacerea noastră către o altă companie.

Cerințele de confidențialitate și securitate sunt contractual impuse tuturor furnizorilor și partenerilor noștri de servicii care primesc date personale de la noi.

6.2 Transferuri Internaționale de Date

Datele dvs. personale pot fi transferate și procesate în țări din afara Spațiului Economic European (SEE), care pot avea legi de protecție a datelor diferite de cele din jurisdicția dvs.

În astfel de cazuri, vom asigura că transferul este efectuat în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și că sunt implementate măsuri adecvate pentru a proteja datele dvs. personale, cum ar fi Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană sau alte mecanisme legale de transfer.

7. Drepturile Dumneavoastră

În conformitate cu legislația privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele dvs. personale:

  • Dreptul de acces: Dreptul de a solicita o copie a informațiilor pe care le deținem despre dvs.
  • Dreptul la rectificare: Dreptul de a corecta datele inexacte sau incomplete.
  • Dreptul la ștergere: Dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. personale în anumite circumstanțe.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dvs. personale în anumite circumstanțe.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Dreptul de a primi datele dvs. personale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, și de a le transmite unui alt operator.
  • Dreptul la opoziție: Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. personale în anumite circumstanțe, inclusiv pentru marketing direct.
  • Dreptul de a retrage consimțământul: Când prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul de a-l retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile de mai sus, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile furnizate în secțiunea “Contact”.

Dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. personale încalcă legislația privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor din România (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal - ANSPDCP) sau din țara în care locuiți sau lucrați.

8. Securitatea Datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja datele dvs. personale împotriva pierderii accidentale, accesului, utilizării, modificării sau divulgării neautorizate.

Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la:

  • Criptarea datelor sensibile
  • Implementarea de firewall-uri și sisteme de detecție a intruziunilor
  • Controale de acces bazate pe roluri
  • Monitorizarea regulată a sistemelor pentru posibile vulnerabilități și atacuri
  • Protocoale de backup și recuperare în caz de dezastru
  • Formarea personalului cu privire la practicile de securitate a datelor

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere pe internet sau metodă de stocare electronică nu este 100% sigură. Deși depunem eforturi pentru a folosi mijloace comercial acceptabile pentru a proteja datele dvs. personale, nu putem garanta securitatea absolută a acestora.

9. Cookie-uri și Tehnologii Similare

Platforma noastră utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a vă îmbunătăți experiența, pentru a analiza utilizarea platformei și pentru a personaliza conținutul și publicitatea.

Categoriile de cookie-uri pe care le folosim includ:

  • Cookie-uri strict necesare: Esențiale pentru funcționarea Platformei.
  • Cookie-uri de preferințe: Permit Platformei să rețină informații care schimbă modul în care se comportă sau arată.
  • Cookie-uri statistice: Ne ajută să înțelegem cum interacționează vizitatorii cu Platforma prin colectarea și raportarea informațiilor în mod anonim.
  • Cookie-uri de marketing: Utilizate pentru a urmări vizitatorii pe site-uri web și pentru a afișa reclame relevante pentru interesele individuale.

Puteți configura browserul dvs. web să refuze toate sau unele cookie-uri, sau să vă alerteze când site-urile web setează sau accesează cookie-uri. Dacă dezactivați sau refuzați cookie-urile, vă rugăm să rețineți că unele părți ale Platformei noastre pot deveni inaccesibile sau pot să nu funcționeze corect.

Pentru mai multe informații despre cookie-urile pe care le folosim, vă rugăm să consultați Politica noastră privind Cookie-urile.

10. Protecția Datelor Copiilor

Platforma noastră nu este destinată utilizării de către persoane cu vârsta sub 16 ani, iar noi nu colectăm cu bună știință date personale de la copii sub această vârstă. Dacă aflăm că am colectat date personale de la un copil sub 16 ani fără verificarea consimțământului părintelui, vom lua măsuri pentru a șterge aceste informații cât mai curând posibil.

Dacă credeți că am putea avea informații de la sau despre un copil sub 16 ani, vă rugăm să ne contactați imediat.

11. Modificări la Această Politică de Confidențialitate

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate din când în când ca răspuns la schimbările legale, tehnice sau de afaceri. Când actualizăm Politica noastră de Confidențialitate, vom lua măsuri adecvate pentru a vă informa, în funcție de semnificația modificărilor pe care le facem.

Vă încurajăm să revizuiți periodic această Politică de Confidențialitate pentru a fi informat cu privire la modul în care protejăm informațiile dvs.

12. Contact

Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la această Politică de Confidențialitate sau practicile noastre privind datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați la:

Email: contact@solopontaj.ro

Înapoi la pagina principală