Dacă intri în biroul unui manager de modă veche, probabil vei vedea teancuri de dosare și celebrele „condici de prezență” unde angajații își scriu numele cu pixul la intrare.

De cealaltă parte, avem digitalizarea – cartele de acces, aplicații mobile și sisteme automate. În România lui 2025, întrebarea nu mai este dacă ar trebui să treci la digital, ci când. Hai să vedem care sunt argumentele pro și contra pentru fiecare.

Pontajul pe Hârtie: Nostalgia care te costă timp

Hârtia are un singur mare avantaj: este tangibilă. Uneori, ITM-ul preferă să vadă o semnătură olografă clară. Dar dezavantajele sunt copleșitoare pentru o firmă modernă:

Erori umane: „Am uitat să trec orele de marți, le trec acum, aproximativ”. Cine nu a auzit asta?
Calcule greșite: Adunarea orelor la final de lună pentru 10 angajați este o rețetă sigură pentru greșeli.
Arhivarea: Foile se pierd, se rup, se pătează. Și trebuie să le păstrezi 5 ani!
Viteza melcului: Până ajung foile de la sediu la contabil, trece o săptămână.

Pontajul Electronic: Eficiență la un click distanță

Un sistem electronic (cum este SoloPontaj) schimbă complet regulile jocului.

Precizie matematică: Erorile de calcul dispar. Sistemul adună orele, scade concediile și aplică sărbătorile legale fără nicio greșeală.
Economie de timp: Nu mai completezi nimic zilnic. Configurezi programul și la 1 ale lunii ai documentul gata.
Conformitate Legală: SoloPontaj generează PDF-uri care respectă 100% legislația în vigoare.
Dezavantajul? Necesită un dispozitiv conectat la internet. Dar hei, cine nu are astăzi un telefon sau un laptop?

Dar semnătura? Ce zice ITM-ul?

Aceasta este principala temere: "ITM-ul acceptă electronic?".

Răspunsul este DA. Legea nu interzice formatul electronic, atât timp cât acesta poate fi pus la dispoziția inspectorilor.

Cea mai inteligentă soluție, pe care o recomandăm clienților noștri, este sistemul hibrid:

Generezi electronic (folosind SoloPontaj) – ai precizie și viteză.
Printezi la final de lună – ai documentul fizic gata de semnat.
Arhivezi digital – ai mereu copia de siguranță în cloud.

Comparație: Cât te costă fiecare?

Hârtia: Costul foilor + 3 ore/lună din timpul tău (valoarea timpului tău fiind probabil de sute de lei).
SoloPontaj: Un abonament lunar modic + 5 minute/lună pentru verificare.

Dacă timpul tău merită mai mult decât prețul unei cafele, atunci digitalizarea s-a plătit deja.

Concluzie

Pontajul pe hârtie aparține trecutului. Dacă vrei o firmă curată, organizată și pregătită pentru viitor, treci la electronic. Nu este doar despre tehnologie, ci despre respectul pentru timpul tău și siguranța afacerii tale.

Încearcă SoloPontaj gratuit astăzi și transformă haosul hârtiilor în ordinea digitalului.

Spor la digitalizat! — Echipa SoloPontaj