Dacă ești administrator de firmă în România, un control de la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) este unul dintre acele evenimente care îți pot strica întreaga lună. Și, de cele mai multe ori, totul începe cu o întrebare simplă: "Vă rugăm să ne prezentați foile de pontaj pentru ultimele 3 luni."

În acest articol, vreu să vorbim deschis despre ce riști dacă pontajul tău nu este la secundă și cum poți să dormi liniștit noaptea.

Cadrul legal (Art. 119 din Codul Muncii)

Legea este foarte clară: angajatorul are obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit a programului de lucru.

Nu contează dacă ai 1 angajat sau 100. Regula e aceeași.

Lista scurtă a amenzilor în 2025

Iată ce "facturi" neprevăzute pot apărea după vizita inspectorilor:

Tip Contravenție	Amendă estimată
Lipsa totală a evidenței timpului de muncă	1.500 - 3.000 lei
Evidență incompletă sau "făcută din burtă"	1.500 - 3.000 lei
Ore suplimentare neevidențiate	1.500 - 3.000 lei
Refuzul de a prezenta documentele la control	5.000 - 10.000 lei
Muncă nedeclarată (fără contract sau pontaj)	20.000 lei / persoană

Atenție: Amenzile se pot cumula! Dacă inspectorul găsește 3 nereguli diferite, factura finală poate depăși rapid 5.000 - 7.000 de lei pentru o firmă mică.

Cele 3 greșeli care atrag amenzile ca un magnet

Din experiența noastră cu clienții SoloPontaj, există trei mari capcane în care cad antreprenorii:

Semnăturile care lipsesc: Chiar dacă ai tabelul completat, dacă nu este semnat de angajat, ITM-ul îl poate considera nul.
Neconcordanța cu Concediile: În REVISAL scrie că angajatul e în concediu, dar în pontaj apare că a muncit 8 ore. Asta este o "invitație" directă la amendă.
Hârtiile pierdute: Pontajele trebuie arhivate minimum 5 ani. Dacă le-ai rătăcit sau s-au pătat cu cafea, e ca și cum nu ar exista.

Cum te protejează SoloPontaj de aceste riscuri?

Am construit SoloPontaj special pentru a fi un "scut" legal pentru firma ta. Iată cum eliminăm riscurile:

Generare Automată: Nu ai cum să "uiți" să faci pontajul. El se generează singur în formatul cerut de lege.
Integrare cu Cererile de Concediu: Aprobarea unui concediu în app mută automat "CO" în pontaj. Gata cu erorile de concordanță.
Arhivă Digitală Sigură: Documentele tale sunt salvate în cloud. Le poți descărca oricând, de pe orice dispozitiv, în caz de control.
Format Standard ITM: PDF-urile noastre respectă exact structura cerută de inspectori, fiind curate, profesionale și ușor de citit.

Concluzie: Mai bine previi decât să plătești

O amendă de 3.000 de lei ar putea plăti abonamentul SoloPontaj pe câțiva ani buni. Dincolo de bani, stresul unui control în care știi că actele tale sunt în dezordine este imens.

Alege să fii profesionist și să ai actele în regulă. Creează un cont acum și scapă de grija sancțiunilor ITM.

Spor la treabă corectă! — Echipa SoloPontaj