Să fim realiști: nimănui nu îi place să completeze foi de pontaj. Este acea sarcină administrativă "necesară" care vine mereu la pachet cu stresul începutului de lună.

Dacă ai 1, 5 sau 10 angajați, probabil că deja simți presiunea: Cine a fost în concediu? Când a fost Paștele? Am pus corect orele pentru sâmbăta lucrată?

Am construit SoloPontaj exact pentru a elimina acest zgomot de fundal. Hai să îți arăt cum poți trece de la "haos manual" la "ordine automată".

Costul ascuns al "pixului și hârtiei"

Poate crezi că un tabel Excel sau o condică de prezență nu te costă nimic pentru că sunt "gratuite". Dar hai să facem un calcul rapid:

Completare zilnică (sau fuga după angajați): minimum 5 minute/zi.
Verificarea calculelor la final de lună: 30-45 minute.
Corecturi (mereu apare ceva): 20 minute.
Arhivarea și trimiterea către contabilitate: 15 minute.

Adunat, pierzi aproximativ 3 ore pe lună. Într-un an, asta înseamnă o întreagă săptămână de lucru (36 de ore) pierdută în hârțogăraie. Ce ai putea face cu o săptămână liberă în plus?

Cum am automatizat totul în SoloPontaj

Când am proiectat fluxul de lucru în aplicație, am vrut să fie atât de simplu încât să "se întâmple de la sine". Iată nivelurile de automatizare pe care le-am implementat:

1. Calendarul de Sărbători Legale (Update-at la zi)

Nu mai trebuie să cauți pe Google când cade Rusaliile sau ce zi de punte a mai dat Guvernul. SoloPontaj are calendarul României pre-instalat și actualizat anual. Sistemul știe singur să marcheze aceste zile în pontaj fără intervenția ta.

2. Generarea Automată la 1 ale lunii

Iubesc diminețile de 1 ale lunii în SoloPontaj. Nu trebuie să deschizi aplicația ca să faci pontajul. La ora 08:00, serverele noastre lucrează pentru tine: verifică prezența, calculează orele, aplică concediile aprobate și îți trimit PDF-ul gata făcut direct pe email.

3. Managementul Concediilor "fără hârtii"

Angajatul tău vrea 3 zile de CO? Îi poți da acces în app (sau o poți face tu rapid), aprobi cererea, și gata. Nu mai trebuie să ții minte la final de lună să le pui în tabel. Ele "curg" automat în pontajul final.

"

"Timpul meu valorează mai mult decât 20 de euro pe lună. Dacă o aplicație îmi salvează o zi de muncă pe an, deja s-a plătit singură de zece ori." — Unul dintre primii noștri clienți.

ROI-ul automatizării: Merită investiția?

Dacă ești un manager care câștigă, să spunem, 100 lei pe oră, cele 3 ore pierdute lunar te costă 300 lei. Abonamentul SoloPontaj începe de la o fracțiune din acest cost. Practic, cumperi timp la un preț mult mai mic decât cel cu care îl vinzi.

În plus, scapi de riscul amenzilor ITM (care pot ajunge la mii de lei pentru pontaje incomplete sau inexistente).

Plan de acțiune: Cum începi?

Dacă vrei să câștigi timp chiar de luna viitoare, iată ce ai de făcut (durează mai puțin de 10 minute):

Creează contul: Înregistrează-te aici. Ai 14 zile gratuit, fără card.
Adaugă firma și echipa: Introduci CUI-ul și numele angajaților.
Setează preferințele: Spune-ne pe ce email vrei să primești pontajul automat.

Și asta e tot. De restul ne ocupăm noi.

Spor la treabă (cea care contează)! — Echipa SoloPontaj