Multe firme văd pontajul ca pe o formalitate plictisitoare, dar în realitate este unul dintre cele mai importante documente din viața unei firme. El stă la baza calculului salarial și este primul document cerut de inspectorii ITM.

Dacă vrei să te asiguri că firma ta este „acoperită” legal, iată cum trebuie să arate un proces de completare corect.

Anatomia unui pontaj perfect

Un document de pontaj care nu va ridica niciodată suspiciuni trebuie să conțină:

Antet clar: Numele firmei, CUI-ul, adresa și luna/anul vizat.
Datele Angajatului: Nume complet (ca în buletin) și funcția din contract.
Intervalul Orar: Nu scrie doar „8 ore”. Legea cere să treci ora de intrare și ora de ieșire (ex: 09:00 - 17:00).
Legendă: O listă cu ce înseamnă fiecare simbol folosit.

Simboluri pe care trebuie să le cunoști

Există o „limbă universală” a pontajului în România. Iată ce ar trebui să folosești:

P (sau numărul de ore): Prezență la muncă.
CO: Concediu de odihnă (plătit).
CM: Concediu medical (bazat pe certificat).
SL: Sărbătoare Legală (zilele libere de la stat).
R: Repaus săptămânal (weekend).
CFS: Concediu fără salariu.

Procesul de lucru: Cum eviți haosul?

Începutul lunii: Pregătește template-ul cu zilele lucrătoare și sărbătorile legale deja marcate. (SoloPontaj face asta automat).

În timpul lunii: Notează imediat orice excepție (concedii, învoiri). Dacă lași totul pe ultima zi, vei uita detalii esențiale.

Sfârșitul lunii: Calculează totalul orelor lucrate. Verifică dacă suma zilelor lucrate + concediile + sărbătorile legale = numărul total de zile din lună.

După printare: Obține semnătura angajatului. Aceasta este „proba de foc” care demonstrează că angajatul este de acord cu orele raportate.

Cum te ajută SoloPontaj să fii profesionist?

Dacă procesul de mai sus ți se pare complicat, e pentru că manual chiar este.

În SoloPontaj, am redus totul la câțiva pași digitali:

Sistemul știe singur câte zile are luna și unde pică weekendurile.
Nu trebuie să desenezi tabele. PDF-ul generat de noi este deja formatat conform standardelor ITM.
Poți descărca pontajul oricând, asigurându-te că ai mereu o copie de siguranță la sediu.

Concluzie

Un pontaj corect completat te scutește de amenzi, dar mai ales îți oferă liniște. Îți arată că respecți timpul angajaților tăi și că firma ta este una organizată.

Automatizează-ți pontajul astăzi și treci la nivelul următor de management.

— Echipa SoloPontaj