Da. Ești obligat să ții pontaj chiar dacă ai un singur angajat. Fără excepție, fără „dar firma mea e mică", fără interpretări. Din momentul în care ai semnat un contract individual de muncă (CIM), ai obligația legală să evidențiezi orele de muncă ale angajatului tău, zilnic, cu oră de început și oră de sfârșit.

Știu, nu asta voiai să auzi. Dar mai bine afli acum decât la un control ITM.

TL;DR

Da, ești obligat să ții pontaj și pentru un singur angajat — art. 119 din Codul Muncii.
Nu există nicio excepție pentru firme mici, microîntreprinderi sau PFA cu 1 angajat.
Pontajul trebuie să conțină ora de început, ora de sfârșit și totalul de ore pentru fiecare zi lucrătoare.
Amenda pentru lipsa pontajului: 1.500–3.000 lei, iar dacă se constată și muncă nedeclarată, până la 20.000 lei.
Nu ai chef de Excel și hârtii? Creează un cont SoloPontaj gratuit — e construit exact pentru firme cu 1–5 angajați.

Ce spune Codul Muncii

Articolul 119 din Codul Muncii este scurt și fără echivoc:

"

Angajatorul are obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit al programului de lucru, și de a supune controlului inspecției muncii această evidență ori de câte ori este solicitat.

Observă ce nu spune textul de lege:

Nu spune „angajatorul cu mai mult de 5 salariați".
Nu spune „angajatorul care are departament HR".
Nu spune „angajatorul care vrea".

Spune angajatorul. Punct. Dacă ai cel puțin un CIM activ, ești angajator și ai această obligație.

Nu există excepție pentru firme mici

Acesta este cel mai răspândit mit în rândul antreprenorilor la început de drum. „Am doar un angajat, sigur nu mă verifică nimeni." Sau: „Contabilul meu nu mi-a zis nimic de pontaj."

Realitatea:

Codul Muncii nu prevede niciun prag minim de angajați pentru obligația de pontaj.
ITM poate controla orice firmă, indiferent de mărime — inclusiv un SRL cu un singur angajat.
Microîntreprinderile nu sunt scutite. Regimul fiscal de microîntreprindere se referă la impozitare, nu la obligațiile de dreptul muncii.
PFA cu angajat pe CIM are exact aceleași obligații ca un SRL cu 100 de angajați.

De fapt, firmele mici sunt adesea cele mai vulnerabile la control. Tocmai pentru că nu au un sistem pus la punct, inspectorii găsesc nereguli mai ușor.

Pentru o comparație detaliată PFA vs. SRL: Pontaj pentru PFA și SRL-D: când ești obligat?

Ce documente trebuie să ții

Când ai un angajat, obligațiile tale administrative includ:

1. Foaia de pontaj (evidența timpului de muncă)

Obligatorie conform art. 119, Codul Muncii.
Trebuie să conțină: numele salariatului, data, ora de început, ora de sfârșit, totalul de ore, tipul de prezență (lucrat, CO, CM, absență).
Trebuie ținută zilnic — nu completată retroactiv la final de lună.

2. Contractul individual de muncă (CIM)

Înregistrat în Revisal înainte de prima zi de lucru.

3. Dosarul de personal

Actele de identitate, studii, certificate medicale, fișa postului.

4. Condica de prezență (opțional, dar recomandat)

Unii angajatori țin și o condică separată pe lângă foaia de pontaj. Nu este strict obligatorie dacă ai evidența orelor conform art. 119, dar poate fi utilă ca probă suplimentară.

Elementul critic este foaia de pontaj. Fără ea, orice control ITM începe prost.

Cum faci pontajul când ai un singur angajat

Ai 3 opțiuni realiste. Le-am pus de la cea mai simplă la cea mai robustă.

Opțiunea 1: Condică fizică (caiet/registru)

Angajatul semnează zilnic la venire și la plecare.

Avantaje: cost zero, simplu de înțeles. Dezavantaje: nu generează rapoarte pentru contabil, se poate pierde sau deteriora, nu funcționează dacă angajatul lucrează remote, completare manuală zilnică.

Verdict: merge temporar, dar e fragil.

Opțiunea 2: Tabel Excel / Google Sheets

Creezi un tabel cu zilele pe rânduri și completezi orele manual.

Avantaje: gratuit, flexibil, poți trimite contabilului un fișier. Dezavantaje: completare manuală (și deci ușor de uitat), fără alerturi dacă nu completezi o zi, erori de calcul frecvente la ore suplimentare și concedii, nimeni nu te atenționează la inconsistențe.

Verdict: funcționează dacă ești disciplinat. Dar majoritatea antreprenorilor ocupați nu sunt — și asta e normal.

Pentru un model descărcabil: Model foaie de pontaj Excel 2026.

Opțiunea 3: Aplicație de pontaj online

O aplicație dedicată generează automat foaia de pontaj lunară, calculează orele, gestionează concediile și exportă totul pentru contabil.

Avantaje: zero muncă manuală zilnică, rapoarte automate, alerturi la zile necompletate, funcționează și pentru remote, mereu conform cu cerințele legale. Dezavantaje: cost lunar (de la ~19 lei/lună la aplicațiile pentru firme mici).

Verdict: cea mai sigură opțiune pe termen lung, mai ales dacă vrei să crești echipa.

Ce riști dacă nu ții pontaj

Inspectorii ITM nu dau telefon înainte. Și prima întrebare e aproape întotdeauna: „Vă rog foile de pontaj."

Iată amenzile concrete:

Situație	Amendă (RON)	Baza legală
Lipsa evidenței timpului de muncă	1.500–3.000 lei	Art. 119 + Art. 260 alin. (1) lit. q), Codul Muncii
Evidență incompletă sau neconformă	1.500–3.000 lei	Art. 260 alin. (1) lit. q), Codul Muncii
Ore suplimentare neevidențiate	1.500–3.000 lei	Art. 260 alin. (1) lit. p), Codul Muncii
Refuzul prezentării documentelor la control	5.000–10.000 lei	Legea 108/1999
Muncă nedeclarată (fără CIM sau cu pontaj fals)	20.000 lei / persoană	HG 500/2011, Legea 53/2003

Important: amenzile se cumulează. Dacă inspectorul constată lipsa pontajului și ore suplimentare nedeclarate, primești două amenzi separate. Pentru o firmă cu un singur angajat, factura poate depăși 5.000–6.000 lei dintr-o singură vizită.

Mai multe detalii despre controale: Cum verifică ITM evidența orelor de muncă.

Întrebări frecvente

Am un singur angajat part-time. Tot trebuie pontaj?

Da. Contractul part-time nu te scutește. Ba chiar e și mai important să ai pontajul corect, pentru că ITM verifică dacă angajatul part-time nu lucrează de fapt program complet (ceea ce ar fi muncă nedeclarată).

Sunt PFA cu un angajat. E la fel?

Da, identic. Din momentul în care ai un CIM activ, ai aceleași obligații ca un SRL. Forma juridică a firmei nu contează.

Pot ține pontajul doar pe hârtie?

Da, legea nu impune un format specific. Poți folosi hârtie, Excel sau aplicație. Important e să ai evidența completă și accesibilă la cererea ITM.

Cât timp trebuie să păstrez foile de pontaj?

Legea nu stabilește un termen explicit doar pentru pontaj, dar practica recomandată este minim 3 ani (termenul de prescripție pentru contravenții). Mulți contabili recomandă 5 ani, pentru siguranță.

Ce fac dacă nu am ținut pontaj până acum?

Începe de azi. Completează retroactiv pentru luna curentă dacă mai poți reconstitui orele corect. Nu completa „din burtă" — un pontaj fals e mai rău decât lipsa pontajului. Apoi pune la punct un sistem care funcționează în fiecare lună.

Concluzie

Dacă tocmai ai angajat prima persoană, felicitări — e un pas mare. Dar odată cu primul CIM vine și obligația pontajului. Nu e opțional, nu e „pentru firme mari" și nu dispare dacă îl ignori. E simplu: ții pontajul corect și dormi liniștit, sau nu-l ții și riști amenzi de la 1.500 lei în sus.

Vestea bună: nu trebuie să fie complicat. SoloPontaj este construit exact pentru asta — firme cu 1–5 angajați care vor pontajul gata, corect și trimis contabilului fără bătaie de cap.

Creează un cont gratuit și rezolvă pontajul din prima lună.