Roluri și permisiuni în aplicația de pontaj

Actualizat: 22 septembrie 2026

Când firma are câțiva angajați, administratorul poate completa pontajele și aproba toate concediile. Când echipa crește, acest mod de lucru devine greu de ținut.

Poți împărți munca doar dacă accesul este clar. Managerul trebuie să poată lucra cu echipa lui, fără să intre în abonament sau în datele firmei. Angajatul trebuie să își vadă pontajul și cererile, fără să vadă datele colegilor.

SoloPontaj are acum roluri și drepturi pe care le poți schimba în fiecare companie.

Pe scurt

• Administratorul are controlul complet al companiei.
• Managerul poate primi acces la pontajele, concediile și angajații echipei.
• Angajatul lucrează în principal cu propriile date.
• Drepturile se aleg separat pentru pontaje, concedii, angajați, bonuri de masă, proiecte și companie.
• Cererile de concediu pot rămâne la administrator sau pot fi aprobate de alte persoane.
• Dacă ai mai multe firme, rolurile și permisiunile se stabilesc separat în fiecare firmă.

Astfel, fiecare persoană își poate face partea de muncă fără acces la tot contul.

De ce un singur tip de acces nu este suficient

Două extreme creează probleme.

În prima, doar proprietarul contului are acces. Toate corecțiile de pontaj, cererile de concediu și actualizările ajung la aceeași persoană.

În a doua, mai mulți utilizatori primesc acces larg ca să nu se blocheze activitatea. Managerul poate ajunge să vadă informații de care nu are nevoie, iar angajatul poate găsi meniuri care nu au legătură cu munca lui.

Fiecare rol are o treabă clară:

• administratorul setează și controlează firma;
• managerul coordonează echipa;
• angajatul lucrează cu propriile date.

Administratorul poate schimba drepturile după modul de lucru al firmei.

Ce poate face administratorul

Administratorul are acces complet la companie. El poate gestiona angajații, pontajele, concediile, proiectele, bonurile de masă, setările și abonamentul.

Tot administratorul stabilește ce pot face celelalte roluri. Managerul nu își poate acorda singur drepturi noi, iar angajatul nu își poate extinde accesul.

Este recomandat să existe cel puțin un administrator activ pentru fiecare cont. Rolul de manager nu înlocuiește funcțiile care țin de companie și abonament.

Pentru lista completă, citește ghidul Ce poate face administratorul.

Ce poate face managerul

Rolul de manager este construit pentru lucrul cu o echipă. Drepturile lui pot include:

• să vadă și să completeze pontajele echipei;
• să închidă sau să redeschidă săptămânile de pontaj;
• să vadă concediile echipei;
• să aprobe sau să respingă cereri;
• să vadă lista angajaților pe care îi coordonează;
• să gestioneze angajații, bonurile de masă sau proiectele, dacă administratorul permite.

Administratorul poate limita managerul la subordonații direcți. Pentru ca această limită să funcționeze, fiecare angajat trebuie să aibă managerul corect setat în câmpul Raportează la.

Un manager poate lucra și într-o companie în care nu are propriul pontaj. Acest caz apare când persoana coordonează o echipă, dar nu are un contract care trebuie pontat în firma respectivă.

Mai multe exemple sunt în ghidul Ce poate face managerul.

Ce poate face angajatul

Angajatul are acces în principal la propriile date. În funcție de drepturile acordate, poate:

• să își vadă pontajul;
• să își completeze orele;
• să trimită cereri de concediu;
• să vadă cererile trimise și zilele rămase.

Acest acces reduce mesajele trimise pentru fiecare schimbare. Angajatul scrie datele în aplicație, iar managerul sau administratorul le verifică.

Accesul nu este obligatoriu pentru orice angajat. Administratorul îl poate activa acolo unde este util și poate păstra restul persoanelor fără cont de utilizator.

Ghidul Ce poate face angajatul explică separat experiența acestui rol.

Permisiuni separate pe fiecare zonă

Rolul este punctul de plecare. Lista de drepturi arată clar ce poate face fiecare.

În SoloPontaj, drepturile sunt grupate pe zone:

Pontaj. Acces la propriul pontaj sau la pontajul echipei, editare, arhivă și închiderea săptămânilor.

Concedii. Trimite cereri proprii, vede concediile echipei și aprobă cereri.

Angajați. Vede echipa sau schimbă fișele angajaților.

Bonuri de masă. Vede calculele sau schimbă valorile și exportul.

Proiecte. Creează și schimbă proiectele folosite la pontaj.

Companie. Schimbă datele și setările companiei.

Diferența dintre a vedea și a modifica este importantă. Un manager poate avea nevoie să consulte pontajul echipei, fără să poată schimba orice zi.

Cum alegi cine aprobă concediile

Pentru cererile de concediu, administratorul alege regula firmei:

1. aprobă doar administratorul;
2. aprobă managerii echipelor;
3. aprobă persoanele alese.

Dacă alegi anumite persoane, acestea trebuie să primească și dreptul de a aproba cereri. Ambele setări sunt necesare.

După aprobare, concediul este preluat în pontaj. Fluxul complet este explicat în Cereri de concediu și pontaj: de la solicitare la foaia lunară.

Trei exemple practice

Firmă mică, administrată de proprietar

Administratorul păstrează toate drepturile. Angajații pot primi acces doar pentru propriul pontaj și pentru cereri de concediu.

Firmă cu șefi de echipă

Fiecare manager vede subordonații direcți, verifică pontajele și aprobă concediile echipei. Administratorul păstrează setările companiei și abonamentul.

Persoană cu roluri diferite în două firme

În Firma A, persoana este administrator. În Firma B, este manager și vede doar echipa alocată. Drepturile se salvează separat în fiecare firmă.

Dacă lucrezi așa, citește și ghidul despre pontaj pentru mai multe firme din același cont.

Cum setezi rolurile și drepturile

1. Deschizi Setări, apoi fila Permisiuni.
2. Verifici firma activă.
3. Alegi drepturile pentru manager și angajat.
4. Stabilești cine aprobă cererile de concediu.
5. Salvezi modificările.
6. Verifici cu un utilizator din rolul respectiv ce meniuri și date vede.

Acordă dreptul de modificare doar când persoana chiar trebuie să schimbe date. Pentru restul situațiilor, accesul de citire este suficient.

Pașii cu capturi din aplicație sunt disponibili în Alege cine poate vedea și schimba datele.

Întrebări frecvente

Managerul vede toți angajații firmei?

Depinde de setări. Accesul poate fi limitat la subordonații direcți, dacă fiecare angajat are managerul corect.

Angajatul poate vedea pontajul colegilor?

Rolul de angajat este orientat spre propriile date. Accesul la echipă se acordă prin rolul și permisiunile potrivite.

Managerul poate schimba abonamentul?

Nu. Doar administratorul poate gestiona abonamentul.

Pot decide separat cine aprobă concediile?

Da. Poți păstra aprobarea la administrator, o poți delega managerilor sau poți alege anumite persoane.

Permisiunile sunt aceleași în toate firmele?

Nu. Dacă administrezi mai multe companii, verifici rolurile și drepturile în fiecare firmă.

Pot schimba drepturile mai târziu?

Da. Administratorul poate reveni în Setări și poate schimba drepturile când se schimbă rolurile.

Delegare clară, fără acces inutil

Un sistem bun de roluri nu adaugă birocrație. Îi permite fiecărei persoane să rezolve ce îi revine și ține restul setărilor în afara accesului ei.

Creează un cont SoloPontaj, adaugă echipa și alege drepturile potrivite pentru administrator, manager și angajat.

Lorand Sandor