Evidența învoirilor: cine a lipsit câteva ore și de ce

Actualizat: 18 octombrie 2026

O programare la medic la ora 14:00. Un act de ridicat de la primărie, care are program doar dimineața. Copilul care trebuie luat mai devreme de la școală. Fiecare firmă are astfel de situații în fiecare săptămână, iar cele mai multe se rezolvă cu o învoire de două-trei ore.

Problema apare mai târziu. După câteva luni, nimeni nu mai știe cine a lipsit, când și cât. Evidența stă într-un caiet, într-un grup de mesaje sau doar în memoria managerului. De astăzi, SoloPontaj are o pagină dedicată învoirilor.

Pe scurt

• Opțiunea se activează din Setări → Învoiri. În meniu apare pagina „Învoiri”.
• Fiecare învoire are o zi, un interval orar și, opțional, un motiv.
• Implicit, fiecare angajat își trece învoirile, iar managerul le vede pe ale echipei.
• Pentru fiecare lună vezi totalul de ore pe fiecare angajat.
• Învoirile sunt doar evidență internă: nu se aprobă, nu se recuperează și nu modifică pontajul.
• Firmele care nu activează opțiunea nu văd nicio diferență.

Ce spune legea

Codul muncii nu are un articol dedicat învoirilor de câteva ore. Regulile le stabilește fiecare firmă: prin regulamentul intern, prin contractul colectiv sau, de cele mai multe ori, printr-o înțelegere nescrisă între manager și angajat. Unele firme cer recuperarea orelor, altele le acordă fără condiții, altele le scad din concediul de odihnă.

Tocmai de aceea am ales ca, în aplicație, învoirea să fie doar o evidență. Nu impunem o regulă care poate să nu fie a voastră. Aplicația notează ce s-a întâmplat, iar ce faceți mai departe cu informația rămâne decizia firmei.

Cum se activează

Administratorul intră în Setări, la secțiunea Învoiri, activează opțiunea „Activează învoirile” și salvează. În meniul din stânga apare pagina Învoiri.

Implicit, fiecare angajat își poate trece propriile învoiri, iar managerul le vede pe cele ale oamenilor din echipa lui. Din Permisiuni alegi, pe fiecare rol, cine își trece învoirile, cine le vede pe ale echipei și cine le poate trece pentru alții. De exemplu, într-o firmă în care angajații nu folosesc aplicația zilnic, poți lăsa doar managerul să noteze învoirile pentru echipă.

Cum se trece o învoire

Pe pagina Învoiri apeși „Adaugă învoire”, alegi ziua și intervalul, apoi salvezi. Motivul este opțional.

Pentru situațiile obișnuite există două scurtături: „Prima jumătate a zilei” și „A doua jumătate a zilei”. Ele completează intervalul pe baza programului de pe fișa angajatului. Ioana lucrează de la 9:00 la 17:00 și pleacă la medic după-amiază. Alege „A doua jumătate a zilei”, iar intervalul se completează singur.

Învoirea se poate trece și pentru o zi care urmează. Este chiar recomandat: managerul află din timp că omul lipsește joi după-amiază și poate organiza munca.

Ce vede managerul

Lista lunii arată toate învoirile echipei, cu numele omului, ziua, intervalul și motivul, dacă a fost completat. Cu săgețile treci de la o lună la alta, iar lista se poate filtra pe o singură persoană.

Mai util decât lista este totalul de ore pe fiecare angajat. Dintr-o privire vezi că Mihai a avut două învoiri scurte luna aceasta, iar un coleg a lipsit douăsprezece ore în total. Nu spun că acest lucru este o problemă. De multe ori există un motiv serios, iar discuția se rezolvă în cinci minute. Însă fără total, managerul nici nu ar fi observat.

La final de lună, lista se poate descărca. În Pontaje → Generare Pontaje apare butonul „Raport învoiri (.xlsx)”, cu fiecare învoire a lunii și cu totalul de ore pe fiecare om. Managerul primește în fișier doar oamenii pe care îi vede și în aplicație.

De ce învoirea nu apare în pontaj

Am primit această întrebare de la primii utilizatori, așa că o lămuresc aici.

Pontajul arată orele lucrate și pleacă la contabilitate. Dacă o învoire ar scădea automat orele din pontaj, am lua o decizie de salarizare în locul firmei. Poate orele se recuperează sâmbătă. Poate se plătesc normal. Poate nu se plătesc deloc. Fiecare variantă este corectă pentru o anumită firmă și greșită pentru alta.

De aceea învoirile nu apar în pontaj, în PDF sau în nota pentru contabilitate. Dacă o învoire trebuie să se reflecte în ore, managerul modifică ziua din pontaj, ca până acum. Evidența învoirilor îi spune exact ce zi și ce interval să verifice.

Întrebări frecvente

Învoirea trebuie aprobată?

Nu. Învoirea se notează direct, fără aprobare. Dacă firma voastră cere o aprobare, aceasta are loc înainte, în discuția dintre angajat și manager.

Pot modifica sau șterge o învoire?

Da. Cine poate trece o învoire o poate și modifica sau șterge, de exemplu dacă programarea s-a mutat la altă oră.

Ce se întâmplă cu învoirile dacă dezactivez opțiunea?

Pagina dispare din meniu, dar învoirile salvate rămân. Dacă reactivezi opțiunea, le regăsești neschimbate.

Pașii sunt descriși și în ghidul Ține evidența învoirilor.

Creează un cont SoloPontaj și renunță la caietul de învoiri.

Lorand Sandor