Locul de muncă în pontaj: birou, acasă sau la client, cu raport lunar

Actualizat: 18 octombrie 2026

Până de curând, în multe firme întrebarea „de unde a lucrat ieri?” avea un singur răspuns: de la birou. Acum răspunsul variază de la o zi la alta. Luni la birou, marți de acasă, joi la un client din alt oraș. Pontajul arată câte ore a lucrat omul, dar nu și unde.

De astăzi, SoloPontaj poate ține și această evidență. Fiecare angajat alege locul de muncă atunci când își trece orele, iar la final de lună ai un raport cu orele și zilele de pe fiecare locație.

Pe scurt

Opțiunea se activează din Setări → Locuri de muncă, unde adaugi și locațiile firmei.
La pontare, fereastra zilei întreabă „De unde ai lucrat?”. O zi nouă pornește cu locația ultimei zile lucrate.
Orele unei zile se pot împărți între mai multe locații.
Implicit, orele se salvează doar cu locația aleasă. Poți permite și completarea fără locație.
Raportul lunii se descarcă în Excel, din Pontaje → Generare Pontaje.
Locația nu schimbă orele, PDF-ul pontajului sau nota pentru contabilitate.
Pentru firmele care nu activează opțiunea, pontajul rămâne exact ca până acum.

De ce am construit-o

Cererea a venit de la o firmă cu oameni care lucrează în trei feluri: la sediu, de acasă și la clienți. Patronul voia să știe, la final de lună, câte zile a petrecut fiecare la client, ca să le poată factura corect. Până atunci, informația stătea într-un tabel separat, completat din memorie la sfârșitul lunii. Și, ca de obicei cu tabelele completate din memorie, cifrele nu se potriveau niciodată perfect cu pontajul.

Am pornit de la o regulă simplă: locul se alege în același moment în care se trec orele. Nu într-un alt ecran și nu la final de lună.

Cum se activează

Administratorul intră în Setări, la secțiunea Locuri de muncă, activează opțiunea „Activează locurile de muncă” și salvează. Apoi adaugă locațiile. Pentru majoritatea firmelor sunt suficiente două sau trei: Birou, Acasă și La client.

O locație se poate redenumi sau dezactiva oricând. Zilele vechi își păstrează locația, chiar dacă aceasta a fost dezactivată între timp. O locație dezactivată nu mai apare însă pentru zilele noi.

Cum arată la pontare

Angajatul scrie orele în celula zilei, ca până acum. Se deschide fereastra zilei, cu întrebarea „De unde ai lucrat?” și câte un buton mare pentru fiecare locație.

Ziua nouă pornește cu locația ultimei zile lucrate. Dacă Ana lucrează de acasă toată săptămâna, alege „Acasă” luni, iar de marți încolo doar salvează. Am vrut să evităm un clic în plus în fiecare zi. Cei mai mulți oameni lucrează din același loc mai multe zile la rând.

Uneori ziua se împarte. Radu a fost dimineața la birou și după-amiaza la un client. Apasă „Am lucrat din mai multe locații” și trece 4 ore la Birou și 4 ore La client, pe rânduri separate.

Totalurile apar și în partea de sus a pontajului: câte ore și câte zile pe fiecare locație, în luna afișată. Pe telefon, aceste totaluri coboară pe un rând separat, cu text mare.

Locația este obligatorie sau nu?

Implicit, da. Orele se salvează doar după ce omul alege locația. Fără această regulă, raportul de la final de lună ar avea goluri, iar scopul funcției s-ar pierde.

Există însă firme în care locația contează doar pentru o parte din oameni sau doar în anumite zile. Pentru ele există opțiunea „Permite completarea pontajului fără locație”, tot în Setări → Locuri de muncă. Cu ea activată, fereastra zilei are și butonul „Fără locație”.

Recomandarea mea este să lăsați locația obligatorie. O evidență parțială este greu de folosit. Dacă cineva uită o singură zi, nu se întâmplă nimic grav, dar dacă jumătate din echipă nu completează, raportul nu mai spune nimic.

Completările automate

„Auto-completează pentru toți angajații” și automatizarea care completează pontajul în fiecare seară trec doar orele, fără locație. Aplicația nu are de unde să știe unde a lucrat fiecare om. Zilele completate astfel rămân fără locație până când omul deschide ziua și alege locul.

„Auto-completare” din pontajul propriu are, în schimb, câmpul „Locul de muncă”. Angajatul care a lucrat toată săptămâna de acasă completează zilele dintr-o dată, cu locația lor.

Raportul lunii

În Pontaje → Generare Pontaje alegi luna și apeși „Raport locuri de muncă (.xlsx)”. Fișierul are, pentru fiecare angajat și pentru toată firma, orele și zilele de pe fiecare locație.

Două detalii, ca să citești corect cifrele:

o zi împărțită între două locații se numără ca zi la fiecare dintre ele;
coloana „Locație necompletată (ore)” arată orele pontate fără locație, de exemplu cele din completarea automată.

Raportul îl poate descărca oricine are dreptul de a exporta pontajele. Implicit, acesta este administratorul.

Ce nu se schimbă

Locația este o informație în plus, nu o regulă nouă de calcul. Orele rămân aceleași. PDF-ul pontajului și nota pentru contabilitate arată exact ce arătau și înainte. Contabilul nu trebuie să schimbe nimic în modul în care lucrează.

Dacă firma ta nu activează opțiunea, nu vei vedea nicio diferență. Nicio fereastră nouă, nicio întrebare în plus pentru angajați.

Întrebări frecvente

Pot avea locații diferite în firme diferite?

Da. Locațiile se stabilesc separat pentru fiecare firmă, la fel ca restul setărilor.

Ce se întâmplă cu zilele vechi dacă dezactivez opțiunea?

Locațiile scrise rămân pe zile. Dacă reactivezi opțiunea mai târziu, le regăsești neschimbate.

Angajatul își poate schimba locația unei zile?

Da, cât timp săptămâna este deschisă. Deschide ziua, alege altă locație și salvează. Managerul poate face același lucru pentru oamenii din echipa lui.

Pașii sunt descriși și în ghidul Notează locul de muncă.

Creează un cont SoloPontaj și vezi, la final de lună, de unde a lucrat fiecare om din echipă.

Lorand Sandor