Pontaj pentru mai multe firme, într-un singur cont

Actualizat: 22 septembrie 2026

Dacă administrezi două firme, problema nu este doar că ai două liste de angajați. Ai două seturi de pontaje, două evidențe de concedii, setări diferite și, uneori, aceiași oameni cu roluri diferite.

Un cont separat pentru fiecare firmă pare o soluție simplă. În practică, ajungi să schimbi sesiuni, să cauți parole și să verifici de două ori în ce firmă lucrezi.

SoloPontaj permite acum administrarea mai multor firme din același cont. Fiecare companie își păstrează datele separat, iar tu schimbi firma activă direct din meniu.

Pe scurt

• Adaugi mai multe companii în același cont SoloPontaj.
• Fiecare firmă are propriii angajați, pontaje, concedii și setări.
• Schimbi firma activă din selectorul vizibil în meniul principal.
• Aceeași persoană poate avea roluri diferite în firme diferite.
• Poți copia fișa unui angajat dintr-o firmă în alta, fără să muți istoricul vechi.

Funcția este utilă pentru antreprenorii cu mai multe societăți, grupurile mici de firme și oamenii care se ocupă de mai multe companii.

Ce se schimbă când lucrezi cu mai multe firme

Înainte să existe un spațiu comun, alegerea obișnuită era între două variante incomode.

Prima variantă: cont separat pentru fiecare firmă. Datele sunt separate, dar fiecare schimbare de companie cere o nouă autentificare.

A doua variantă: toate persoanele într-o singură listă. Navigarea pare mai ușoară, însă separarea documentelor și a drepturilor devine neclară.

În SoloPontaj, contul și compania activă au roluri diferite. Contul îți oferă acces. Compania activă stabilește ce angajați, pontaje, concedii și setări vezi în acel moment.

Poți verifica toate companiile la care ai acces în pagina Companiile mele, apoi alegi firma în care vrei să lucrezi.

Date separate pentru fiecare companie

O aplicație de pontaj pentru mai multe firme trebuie să facă mai mult decât să afișeze o listă lungă de angajați. Separarea datelor este partea importantă.

Când selectezi o companie în SoloPontaj, lucrezi cu:

• angajații înregistrați în acea firmă;
• pontajele lor;
• cererile și soldurile de concediu;
• valorile bonurilor de masă;
• proiectele și setările companiei;
• rolurile și permisiunile acordate în acea firmă.

Schimbarea firmei active actualizează paginile aplicației. Astfel, nu trebuie să filtrezi manual aceeași listă la fiecare acțiune.

Pentru procesul complet, poți consulta ghidul Lucrează cu mai multe firme.

Aceeași persoană poate avea alt rol în fiecare firmă

În grupurile mici, aceeași persoană lucrează adesea în mai multe firme. De exemplu, poate fi administrator într-o societate și manager într-o alta.

SoloPontaj păstrează rolul separat în fiecare firmă. Accesul primit într-o firmă nu se copiază automat în celelalte.

Un exemplu practic:

• în Firma A, Ana este administrator și poate modifica setările companiei;
• în Firma B, Ana este manager și lucrează doar cu echipa alocată;
• pontajele și concediile din Firma A nu apar în Firma B;
• drepturile se verifică și se ajustează separat.

Această separare este utilă când vrei ca altcineva să se ocupe de pontaj sau să aprobe concedii, fără acces la abonament și la toate setările firmei. Am explicat pașii în articolul despre roluri și permisiuni în aplicația de pontaj.

Cum copiezi un angajat într-o altă firmă

Uneori, o persoană trebuie adăugată în două firme. Reintroducerea acelorași date nu ajută pe nimeni, mai ales dacă trebuie să refaci programul, concediul și datele pentru bonuri.

Din pagina Angajați, opțiunea Din altă firmă îți permite să alegi persoanele disponibile și să le copiezi în compania activă.

Înainte de confirmare, alegi și dacă persoanele selectate trebuie să aibă pontaj în firma nouă. Pentru un manager care doar coordonează o echipă, poți folosi opțiunea de acces fără pontaj.

După copiere, verifici fișa în firma destinație:

1. programul de lucru;
2. zilele de concediu;
3. valoarea bonului de masă;
4. managerul direct;
5. rolul și permisiunile.

Pontajele și concediile vechi nu sunt mutate. Ele rămân în firma în care au fost înregistrate. Această regulă păstrează istoricul fiecărei companii acolo unde a fost creat.

Pașii exacți se găsesc în ghidul Copiază angajați dintr-o altă firmă.

Pentru cine este util pontajul cu mai multe firme

Antreprenori cu mai multe societăți. Verifici pontajul fiecărei firme fără să menții conturi și parole separate.

Grupuri mici de firme. Companiile rămân separate, chiar dacă au aceiași administratori sau manageri.

Echipe de HR și administrare. Oamenii care pregătesc pontajele pot schimba firma activă din același meniu și pot lucra cu liste separate.

Manageri care lucrează în două companii. Aceeași persoană primește rolul potrivit în fiecare firmă și poate avea pontaj doar acolo unde este necesar.

Dacă administrezi o singură firmă, modul de lucru rămâne la fel. Funcția nu adaugă pași în plus.

Cum adaugi a doua companie

Procesul începe din pagina Companiile mele:

1. Apeși Adaugă companie.
2. Completezi numele firmei din acte și CUI-ul.
3. Verifici setările firmei nou create.
4. Adaugi angajații sau îi copiezi din altă firmă.
5. Setezi rolurile și drepturile pentru compania nouă.
6. Folosești selectorul din meniu pentru a schimba firma activă.

Înainte să completezi un pontaj sau să modifici un angajat, verifică numele companiei afișate în selector. Așa știi că lucrezi în firma corectă.

Întrebări frecvente

Pot vedea toate firmele fără să mă autentific din nou?

Da. Companiile la care ai acces apar în același cont. Alegi firma activă din meniu.

Se amestecă angajații și pontajele între firme?

Nu. Fiecare companie are angajații, pontajele, concediile și setările ei. Pagina curentă folosește compania activă.

Pot avea roluri diferite în două firme?

Da. Aceeași persoană poate fi, de exemplu, administrator într-o firmă și manager sau angajat în alta.

Pot copia angajații dintr-o firmă în alta?

Da. Copiezi fișa persoanei din pagina Angajați. După import, verifici datele și rolul în firma destinație.

Se mută și istoricul pontajelor la copiere?

Nu. Pontajele și concediile vechi rămân în firma sursă. În firma destinație se creează fișa necesară pentru activitatea de acolo.

Un manager trebuie să aibă pontaj în fiecare firmă?

Nu. La copiere poți alege acces fără pontaj pentru persoana care doar coordonează echipa în firma nouă.

Un singur cont, fără să pierzi separarea dintre firme

Administrarea mai multor companii nu ar trebui să însemne parole diferite sau date puse laolaltă. În SoloPontaj, schimbi compania activă din meniu, iar fiecare firmă își păstrează angajații, documentele și accesul separat.

Creează un cont SoloPontaj și adaugă prima firmă. Când ai nevoie, o poți adăuga și pe următoarea din același cont.

Lorand Sandor