Reamintire pontaj angajați: vezi cine are zile lipsă și trimite un email
Angajații uită să completeze pontajul? De pe Dashboard vezi cine are zile lipsă și le trimiți un email cu zilele necompletate și un link spre pontaj.
Actualizat: 28 septembrie 2026
Când angajații își trec singuri orele, unii uită. Afli la final de lună, când vrei să trimiți pontajul la contabil.
Acum Dashboard-ul îți arată cine are zile lipsă. Cu un buton, le trimiți un email de amintire.
Pe scurt
- Cardul Pontaj de pe Dashboard arată cine are zile necompletate.
- Se numără zilele lucrătoare până ieri.
- Butonul Trimite email de amintire trimite un email celor cu zile lipsă.
- Înainte să trimiți, vezi cine primește emailul și câte zile îi lipsesc.
- Fiecare om primește cel mult un email pe zi.
Ce arată cardul Pontaj
Alegi Săptămâna sau Luna. Cardul arată, de exemplu, „34 din 40 zile completate” și primii cinci oameni cu cele mai multe zile lipsă. Dacă sunt mai mulți, apeși „Vezi toți”.
În firmele cu mai mulți manageri, oamenii sunt grupați pe echipe, de exemplu „6 din 8 la zi”.
Zilele cu o cerere de concediu neaprobată nu se numără ca lipsă.
Cum trimiți emailul
- Pe Dashboard, în cardul Pontaj, apeși Trimite email de amintire.
- În fereastră vezi fiecare om și câte zile îi lipsesc.
- Dacă ai mai multe firme, bifezi firmele.
- Apeși Trimite 3 emailuri (numărul depinde de câți oameni primesc).
La final apare „Am trimis 3 emailuri de amintire.”
Butonul îl are cine poate edita pontajul echipei: administratorul sau managerul cu acest drept.
Ce primește angajatul
Un email cu subiectul „Ai zile necompletate în pontaj - Alfa SRL”. În el sunt zilele fără ore (cel mult 10) și un buton Completează pontajul.
Exemplu: e joi, 24 septembrie. Radu n-a trecut orele marți și miercuri. Primește „Ai 2 zile fără ore în pontaj”, cu „marți, 22 sep” și „miercuri, 23 sep”.
Emailul îi mai spune că, dacă a lipsit în acele zile, trebuie să-i spună managerului, ca să le treacă drept concediu sau absență.
Ce zile intră
Zilele goale din săptămânile încă deschise, până la patru săptămâni în urmă, inclusiv zilele de până ieri din săptămâna curentă.
Nu intră săptămânile închise, ziua de azi, sărbătorile legale și zilele libere din programul omului.
Cine nu primește emailul
Emailul pleacă doar la cine își poate completa singur pontajul. Nu îl primește cine:
- nu are cont în aplicație;
- nu are dreptul să-și completeze pontajul;
- nu are email;
- a primit deja un email astăzi.
Fereastra arată motivul la „Nu primesc emailul:” și un link unde îl rezolvi, de exemplu „Adaugă emailul din Angajați”.
Dacă nu are cui să trimită, butonul e dezactivat și sub el scrie de ce.
Când nu ai nevoie de reamintiri
Dacă pontajul se completează singur la încheierea zilei, nu mai rămân zile goale. Fereastra arată atunci „Nu e necesar”. Varianta asta e explicată în pontajul completat automat în fiecare seară.
Reamintirile au sens când vrei ca fiecare să-și treacă orele reale.
Întrebări frecvente
Emailul pleacă automat?
Nu. Îl trimiți tu, din Dashboard.
Pot trimite de mai multe ori pe zi?
Poți apăsa butonul, dar fiecare om primește cel mult un email pe zi.
Ce se întâmplă cu zilele în care angajatul a cerut concediu?
Cât timp cererea nu e aprobată, ziua nu e socotită lipsă.
Pentru verificarea echipei, vezi ghidul Verifică pontajul echipei și exportă documentele și erorile frecvente de pontaj.
Creează un cont SoloPontaj și vezi de pe Dashboard cine mai are zile de completat.
Lorand Sandor