Completare pontaj pentru toți angajații, dintr-un buton

Actualizat: 28 septembrie 2026

În multe firme mici, pontajul arată la fel aproape în fiecare zi: 8 ore. Totuși, cineva trebuie să le scrie. La 6 oameni și 20 de zile lucrătoare, sunt 120 de celule.

Acum le completezi dintr-un buton: Auto-completează pentru toți angajații. Apoi corectezi doar excepțiile.

Pe scurt

Butonul pune orele din program în zilele goale ale tuturor angajaților, pentru perioada de pe ecran.
Fiecare primește norma din fișa lui.
Ce e deja pontat, concediile, zilele libere și sărbătorile rămân cum sunt.
Zilele care n-au trecut încă rămân goale.
Un manager completează doar oamenii pe care îi vede.

Unde e butonul

Pe pagina Pontaje, lângă „Auto-completare”. „Auto-completare” lucrează doar pe pontajul tău, iar noul buton pe toată echipa.

Îl vezi dacă ai dreptul să editezi pontajul echipei. Administratorul îl are. Managerul îl are dacă i l-a dat administratorul.

Apare și pe Dashboard, în cardul de pontaj, când nimeni nu are ore în perioada curentă.

Ce vezi înainte să confirmi

Primul click nu scrie nimic. Se deschide fereastra Completează pontajul echipei, cu perioada (de exemplu „septembrie 2026”) și numărul de angajați.

Fereastra îți spune ce face și ce nu atinge. Confirmi cu „Completează septembrie 2026” sau renunți cu „Anulează”.

Butonul lucrează doar pe perioada de pe ecran. Implicit vezi două săptămâni. Pentru toată luna, treci pe vizualizarea lunară.

Exemplu

E 23 septembrie 2026. Ai 6 angajați cu normă de 8 ore, de luni până vineri. Unul și-a pontat singur toate zilele, ceilalți cinci nimic.

De la 1 la 23 septembrie sunt 17 zile lucrătoare. Apeși butonul și confirmi. Cei cinci primesc câte 8 ore în cele 17 zile. Cel care pontase rămâne cum era. Zilele de la 24 la 30 rămân goale.

Mesajul de la final: „85 zile completate, pentru 5 din 6 angajați.”

Dacă nu e nimic de completat, apare „Nu era nicio zi de completat în perioada asta.” Se întâmplă, de exemplu, luni, când ziua de luni e deja pontată și restul săptămânii n-a trecut.

Norma și concediile

Cine are normă de 4 ore primește 4 ore.
Cine lucrează doar marțea și joia primește ore doar atunci.
La o jumătate de zi de concediu se scrie jumătate din normă.
O cerere de concediu neaprobată ține ziua goală. După ce o respingi, apeși din nou butonul.
Înainte de angajare și după plecare nu se scrie nimic.

Orele scrise de buton se corectează ca oricare altele.

Săptămânile închise

Butonul completează și săptămânile închise, pentru că tu ai cerut completarea pe perioada de pe ecran. Pentru angajați, săptămâna închisă rămâne blocată.

Cum îl folosești

Deschizi Pontaje și alegi perioada.
Treci întâi excepțiile știute: concedii, zile de boală, ore în plus.
Apeși Auto-completează pentru toți angajații.
Verifici perioada și numărul de angajați, apoi confirmi.
Corectezi zilele diferite.

E mai ușor să-l folosești o dată pe săptămână decât la final de lună, cât îți amintești încă excepțiile.

Întrebări frecvente

Scrie peste orele deja pontate?

Nu. Completează doar zilele fără ore, fără concediu și fără absență.

Pot anula completarea?

Nu există buton de anulare. Zilele se corectează ca oricare altele.

Angajatul poate folosi butonul?

Nu. Pentru propriul pontaj, angajatul are „Auto-completare”.

Dacă vrei ca pontajul să se completeze singur, fără buton, citește pontajul completat automat în fiecare seară. Pașii sunt în ghidurile Pontajul echipei și exportul și Pontaje. Pentru final de lună, vezi checklist-ul de închidere a lunii.

Creează un cont SoloPontaj și completează prima lună dintr-un buton.

Lorand Sandor