Ești un freelancer cu PFA sau un tânăr antreprenor cu un SRL-D? Felicitări! Ai făcut pasul către independență. Dar, odată cu libertatea, vin și câteva responsabilități care nu sunt tocmai "sexy", dar sunt obligatorii.

Cea mai mare confuzie în rândul firmelor mici este legată de pontaj. "Sunt singur în firmă, de ce aș avea nevoie de pontaj?" sau "Am doar un colaborator pe PFA, trebuie să îl trec în tabel?". Hai să lămurim aceste mituri.

Regula de Aur a Pontajului

Indiferent de forma juridică (SRL, SRL-D, PFA, Întreprindere Individuală), obligația de a ține pontajul apare într-un singur moment: Când ai cel puțin un contract individual de muncă (CIM) activ.

1. PFA (Persoană Fizică Autorizată)

Fără angajați: Nu ai nevoie de pontaj. Tu nu ești angajatul tău, ci titularul.
Cu angajați: Dacă ai angajat pe cineva cu contract de muncă, ești obligat să îi faci pontajul lunar.
Colaboratori (alte PFA-uri): Nu. Colaborarea între două entități juridice nu necesită pontaj (se bazează pe factură și raport de activitate).

2. SRL-D (Debutante) și SRL-uri mici

Aici intervine cea mai mare capcană. Mulți administratori de SRL-D sunt și singurii angajați ai firmei lor (pentru a beneficia de scutirea de contribuții la pensie, de exemplu).

Dacă ești angajat în propria firmă: DA, ai nevoie de pontaj. Chiar dacă ești singur, legea te vede ca angajat și cere evidența orei de început și de sfârșit a programului.

Riscurile la care te expui (Mituri vs. Realitate)

Mit: "Sunt prea mic ca să mă controleze ITM-ul." Realitate: ITM-ul are campanii țintite pe firmele mici și medii, unde erorile de documentație sunt cele mai frecvente.

Mit: "Pot să fac pontajul la sfârșitul anului, dacă apare un control." Realitate: Pontajul trebuie să existe la sediul firmei (sau punctul de lucru) pentru perioada curentă. Un control îți va cere foile de pe ultimele luni, semnate și datate.

Cum să supraviețuiești birocrației fără să mori de plictiseală

Ca soloprenor, fiecare oră pierdută cu tabele Excel este o oră în care nu produci bani. De aceea am creat SoloPontaj.

Pentru tine, Administratorul: Configurezi angajații o singură dată. Dacă programul este fix, sistemul știe să genereze foile lună de lună, fără ca tu să mai apeși pe vreun buton.
Pentru Contabilitate: Ești eroul contabilului tău. În loc să trimiți poze cu foi scrise de mână la 11 noapte, îi trimiți un PDF curat, calculat corect și gata de procesare.
Pentru ITM: Ești 100% protejat. Ai arhiva digitală și documentele standard în buzunar.

Concluzie

Nu lăsa o foaie de hârtie să fie motivul pentru care primești o amendă de 3.000 de lei. Dacă ai măcar un contract de muncă în firmă, automatizează procesul acum.

Încearcă SoloPontaj gratuit 14 zile și vezi cum e să uiți complet de grija hârțogăraiei.

Succes în business! — Echipa SoloPontaj