Jurnalul de activitate: vezi cine a modificat pontajul și concediile

Actualizat: 2 octombrie 2026

Într-o firmă cu mai mulți oameni, pontajul nu este modificat de o singură persoană. Angajatul își completează orele, managerul le corectează, administratorul aprobă concediile, iar aplicația completează automat zilele rămase goale. Când o cifră nu se potrivește, prima întrebare este simplă: cine a modificat-o?

De astăzi, răspunsul se află în jurnalul de activitate. Fiecare modificare din pontaj, din concedii, din fișele angajaților și din setări este înregistrată, împreună cu autorul, ora și valorile de dinainte și de după.

Pe scurt

Jurnalul se găsește în Setări → Loguri de activitate.
Este vizibil doar pentru administratorul firmei. Managerii și angajații nu au acces la el.
Este disponibil de la planul Grow.
Fiecare înregistrare arată cine a făcut modificarea, la ce oră și ce s-a schimbat.
Poți filtra după firmă, angajat, categorie și perioadă.
Parolele nu apar niciodată în jurnal.
Înregistrările se păstrează doi ani și nu pot fi modificate sau șterse.

Ce se înregistrează

Am pornit de la o regulă simplă: orice modificare de date trebuie să lase o urmă. De aceea, jurnalul cuprinde aproape tot ce se poate schimba în aplicație.

Pontajul. Zilele completate, modificate sau șterse, săptămânile închise și redeschise, completarea automată și trimiterea lunară a pontajului.

Concediile. Zilele de concediu adăugate sau modificate, cererile depuse, aprobate și respinse, programarea din planificatorul de concedii și distribuirea automată a zilelor rămase.

Angajații. Fișele create, modificate, dezactivate sau șterse, accesul în aplicație și importul angajaților.

Firma și contul. Datele firmei, setările, permisiunile, bonurile de masă, proiectele, abonamentul, conexiunea cu REGES, autentificările și schimbările de parolă.

Despre parole, o precizare. În jurnal apare doar faptul că o parolă a fost schimbată. Parola în sine nu este scrisă nicăieri, nici măcar criptată.

O salvare care nu schimbă nimic nu lasă nicio înregistrare. Dacă cineva deschide o fișă și apasă „Salvează” fără să modifice ceva, jurnalul rămâne curat. Altfel, lista s-ar umple repede cu rânduri care nu spun nimic.

Cum arată o înregistrare

Fiecare înregistrare se citește ca o propoziție: „Maria Ionescu a modificat zilele de concediu de odihnă pentru Ion Popescu, pe anul 2026”. Sub ea apar ora și categoria.

Butonul Vezi detaliile arată exact ce s-a schimbat: valoarea anterioară, valoarea nouă și motivul, dacă persoana l-a completat. Când o modificare privește mai mulți angajați deodată, cum este completarea automată a pontajului, detaliile cuprind lista lor.

Acțiunile pe care aplicația le face singură apar cu autorul „Sistemul SoloPontaj”. Astfel deosebești o corectură făcută de un om de completarea automată de la final de lună.

Trei situații în care jurnalul ajută

Orele unei zile s-au schimbat

Andrei lucrează într-un depozit și spune că marți a pontat 8 ore. În pontaj apar 6. El nu a modificat ziua.

Deschizi jurnalul și alegi angajatul Andrei Stan și categoria Pontaj. Vezi că managerul de tură a modificat ziua de marți de la 8 ore la 6 ore, la ora 16:40. Discuția nu mai pornește de la presupuneri. Poate managerul a avut un motiv întemeiat, poate a corectat din greșeală altă zi. În ambele cazuri, știi cui să adresezi întrebarea.

Concediul cuiva este în altă perioadă

Elena avea concediul de odihnă programat în august. Acum apare în septembrie. Filtrezi după numele ei și categoria Concedii și vezi cine a mutat zilele, când și ce motiv a fost scris la modificare.

Pontajul a ajuns sau nu la contabil

Contabilul spune că nu a primit pontajul pe septembrie. În jurnal, la categoria Pontaj, găsești trimiterea lunară: ziua, ora, adresele la care a plecat și angajații cuprinși. Dacă trimiterea nu apare, știi că trebuie verificate setările raportului lunar.

Mai multe firme, o singură listă

Dacă administrezi mai multe firme, jurnalul le afișează pe toate împreună. Nu mai trebuie să schimbi firma activă ca să vezi ce s-a întâmplat în cealaltă. Fiecare înregistrare arată și numele firmei, iar din filtrul Firme păstrezi doar firmele de care ai nevoie.

Unele evenimente țin de cont, nu de o anumită firmă, cum este autentificarea. Acestea apar o singură dată, cu toate firmele în care persoana are acces.

De ce îl vede doar administratorul

Decizia este intenționată. Managerul este una dintre persoanele ale căror modificări apar în jurnal, deci nu ar fi corect să îl poată citi sau dezactiva. Chiar dacă managerul primește drepturi largi din Permisiuni, secțiunea Loguri de activitate rămâne închisă pentru el.

Înregistrarea poate fi dezactivată

Înregistrarea este activată implicit. Dacă nu dorești acest istoric pentru o firmă, dezactivezi opțiunea Înregistrează activitatea firmei din Setări companie și salvezi. Opțiunea se aplică firmei active și este vizibilă doar pentru administrator.

Dezactivarea este și ea înregistrată, cu numele persoanei și ora. La fel și reactivarea. Înregistrările existente se păstrează.

Recomandarea mea este să lași înregistrarea activată. Nu încetinește aplicația și nu schimbă nimic în lucrul de zi cu zi. Utilitatea ei se vede în ziua în care apare o neînțelegere, iar atunci este bine să ai istoricul complet.

Ce trebuie să știi

Jurnalul începe de la lansarea funcției, pe 2 octombrie 2026. Modificările făcute înainte nu apar.

Secțiunea are eticheta „Beta”, pentru că funcția este nouă și se află în perioada de testare. Modificările se înregistrează deja complet, însă modul de afișare se poate schimba. Dacă observi ceva în neregulă, te rugăm să ne scrii.

Întrebări frecvente

Angajații văd jurnalul?

Nu. Jurnalul este vizibil doar pentru administratorul firmei.

Pot șterge o înregistrare?

Nu. Înregistrările nu pot fi modificate sau șterse din aplicație. Se păstrează doi ani, apoi se șterg automat.

Jurnalul este disponibil și pe planul gratuit?

Nu, este disponibil de la planul Grow. Pe planul gratuit modificările nu se înregistrează. Înregistrarea începe după trecerea pe un plan plătit.

Văd ce s-a schimbat înainte de lansare?

Nu. Jurnalul cuprinde doar modificările făcute după 2 octombrie 2026.

Pașii sunt descriși și în ghidul Vezi cine a modificat ce.

Creează un cont SoloPontaj, adaugă echipa și ai de la început istoricul fiecărei modificări.

Lorand Sandor