Actualizat: 23 februarie 2026

„La mine nu vine nimeni de la ITM." Până vine. Și când vine, primul lucru pe care îl cere e pontajul. Dacă nu-l ai sau nu e corect, amenzile încep de la 1.500 lei și pot depăși 20.000 lei. Iată ce riști concret.

TL;DR

Pontajul e obligatoriu pentru orice angajator (art. 119, Codul Muncii).
Lipsa completă a evidenței: amendă 1.500–3.000 lei.
Pontaj incorect care maschează muncă nedeclarată: 10.000–20.000 lei per persoană.
Pontaj fals care ascunde ore suplimentare neplătite: risc de litigiu + despăgubiri.
Nu e vorba de „dacă" vine ITM, ci de când.

Pontaj automat, mereu în regulă? Creează cont SoloPontaj gratuit.

Ce obligații ai exact?

Conform Codului Muncii:

Obligație	Baza legală	Ce presupune
Evidența orelor prestate zilnic	Art. 119	Ora start, ora final, total ore, zilnic
Prezentare la cererea ITM	Art. 119	Disponibil oricând, format fizic sau digital
Evidența orelor suplimentare	Art. 120	Separat de programul normal
Corelație cu statul de plată	HG 905/2017	Orele pontate = orele plătite
Arhivare	Practică recomandată	Minim 3-5 ani

Scenariile de risc — ce poate merge prost

Scenariul 1: Lipsa completă a pontajului

Situație: ITM vine la control. Ceri pontajul. Nu ai.

Consecință: Amendă contravențională 1.500–3.000 lei. Dacă inspectorul constată și alte nereguli (muncă nedeclarată, ore suplimentare), amenzile se cumulează.

Cât de frecvent: Foarte frecvent la firme mici. Mulți angajatori cred că pontajul e „opțional" pentru firme sub 5 angajați. Nu e.

Scenariul 2: Pontaj „de fațadă"

Situație: Ai un pontaj, dar e completat retroactiv la final de lună, cu aceleași ore standard (09:00-17:00) în fiecare zi. Inspectorul vorbește cu angajații și descoperă că orele reale sunt diferite.

Consecință: Amendă pentru evidență neconformă + potențial amendă pentru muncă nedeclarată (10.000–20.000 lei) dacă angajații lucrau de fapt mai mult decât ce arăta pontajul.

Scenariul 3: Muncă nedeclarată mascată prin pontaj

Situație: Angajatul are contract part-time (4 ore) dar lucrează de fapt 8 ore. Pontajul arată 4 ore. Diferența se plătește „la negru".

Consecință: Amendă pentru muncă nedeclarată: 10.000–20.000 lei per persoană. Plus obligația de plată retroactivă a contribuțiilor pe orele nedeclarate. Dacă sunt mai mulți angajați, amenzile se multiplică.

Scenariul 4: Ore suplimentare neplătite

Situație: Angajații lucrează regulat 10-12 ore, dar pontajul arată 8. Orele suplimentare nu sunt nici evidențiate, nici compensate.

Consecință: Amendă ITM + risc de litigiu cu angajații. Un angajat poate cere retroactiv plata orelor suplimentare pe ultimii 3 ani, cu majorare de 75%. La 2 ore/zi × 22 zile × 36 luni, suma e semnificativă.

Scenariul 5: Neconcordanță pontaj – stat de plată

Situație: Pontajul arată 160 ore, statul de plată e pe 176 ore. Sau invers.

Consecință: Inspectorul cere explicații. Dacă nu ai o justificare clară (zile de concediu, ore suplimentare), e un semnal de alarmă care poate duce la o verificare aprofundată.

Tabel recapitulativ amenzi

Abatere	Amendă	Baza legală
Lipsa evidenței orelor de muncă	1.500–3.000 lei	Art. 260 alin. 1 lit. e, Codul Muncii
Nerespectarea duratei maxime a timpului de muncă	1.500–3.000 lei	Art. 260 alin. 1 lit. g
Nerespectarea compensării orelor suplimentare	1.500–3.000 lei	Art. 260 alin. 1 lit. h
Muncă nedeclarată (fără contract)	10.000–20.000 lei/persoană	Legea 53/2003, art. 260 alin. 1 lit. e¹
Primire la muncă fără contract	10.000–20.000 lei/persoană	HG 500/2011

Notă: amenzile se pot cumula. Într-un control cu 3 abatere separate, poți primi 3 amenzi distincte.

Când vine ITM la control?

ITM efectuează controale:

Planificate — pe baza unui calendar anual (anumite industrii sau zone au prioritate)
Inopinate — fără preaviz, mai ales în industrii cu risc (construcții, HoReCa, retail)
La sesizare — un angajat nemulțumit sau un fost angajat face reclamație
Tematice — campanii pe anumite subiecte (munca nedeclarată, ore suplimentare)

Statistic: firmele mici și mijlocii sunt controlate mai des decât cred. ITM are competență pe orice firmă cu cel puțin un angajat.

Cum te protejezi?

1. Ai pontajul la zi — mereu

Nu la final de lună. Nu când vine controlul. Zilnic. Dacă inspectorul apare luni dimineața, trebuie să poți arăta evidența până inclusiv vinerea trecută.

2. Pontajul reflectă realitatea

Dacă angajatul vine la 8:30 și pleacă la 17:15, asta trebuie să arate pontajul. Nu 09:00-17:00 automat. ITM poate compara cu alte surse (acces clădire, camere, martori).

3. Orele suplimentare sunt evidențiate

Dacă cineva a lucrat peste program, trebuie să apară în pontaj. Altfel, dacă angajatul reclamă ulterior, nu ai apărare.

4. Există corelație cu statul de plată

Pontajul și statul de plată trebuie să fie coerente. Dacă una arată 160 ore și alta 176, ai o problemă.

5. Arhivezi totul

Pontajele de acum 2 ani pot fi cerute la control. Păstrează minim 3 ani, recomandat 5.

Un sistem automat face toate astea fără efort. SoloPontaj completează zilnic, generează raportul automat și arhivează totul.

Ce faci dacă ITM a venit și nu ai pontajul?

Nu minți. Nu inventa un pontaj pe loc — falsul se descoperă rapid și agravează situația.
Colaborează. Oferă ce ai: contracte, state de plată, orice evidență parțială.
Cere termenul de remediere. În unele cazuri, inspectorul poate da un avertisment cu termen de conformare, în loc de amendă directă.
Implementează imediat un sistem de pontaj. La un control de follow-up, ITM vrea să vadă că ai remediat situația.

Checklist: conformitate pontaj

Ai evidență zilnică pentru fiecare angajat (nu retroactivă)
Pontajul conține ora de start, ora de final, total ore
Orele suplimentare sunt evidențiate separat
Concediile (CO, CM) sunt notate corect
Pontajul corespunde cu statul de plată
Documentele sunt arhivate (minim 3 ani)
Pontajul poate fi prezentat ITM în orice moment

FAQ

1) Pot primi avertisment în loc de amendă?

Da, pentru o primă abatere minoră, inspectorul poate aplica avertisment. Dar nu e garantat — depinde de gravitate și de atitudinea angajatorului.

2) Dacă am primit deja amendă, pot contesta?

Da, ai 15 zile de la comunicare pentru a contesta procesul-verbal la judecătorie. Dar trebuie motive solide — simplul fapt că „nu știam" nu e suficient.

3) Se prescriu amenzile?

Termenul de prescripție pentru contravențiile la Codul Muncii este de 3 ani de la data săvârșirii faptei.

4) Dacă angajatul refuză să completeze pontajul, sunt eu responsabil?

Da. Responsabilitatea legală e a angajatorului. Poți sancționa disciplinar angajatul care refuză, dar față de ITM, răspunzi tu.

5) Pontajul electronic este acceptat ca dovadă la ITM?

Da. ITM acceptă pontajul în orice format (fizic sau electronic), atâta timp cât conține informațiile cerute și e disponibil la cerere.

— Echipa SoloPontaj