Actualizat: 23 februarie 2026

Ai o echipă de 5, 10, poate 15 oameni. În fiecare lună, același ritual: completezi pontajul, verifici, corectezi, trimiți la contabil. Și în fiecare lună, aceeași frustrare: ai pierdut iar 3-4 ore pe ceva ce ar trebui să se facă singur. Vestea bună: se poate face singur. Iată cum.

TL;DR

Automatizarea pontajului pentru o echipă de 5-15 angajați economisește 4-10 ore/lună — fără exagerare.
Nu e vorba doar de pontaj: aplicația gestionează și cereri de concediu, aprobări, zile libere și rapoarte.
Configurarea durează 15 minute — setezi o dată, funcționează luni de zile.
Contabilul primește pontajul automat pe email — fără să mai faci tu nimic.

15 minute acum, ore economiste în fiecare lună. Configurează SoloPontaj.

Problema reală: nu e pontajul, e tot ce vine cu el

Când spui „pontaj", te gândești la un tabel cu ore. Dar în realitate, pontajul manual presupune:

Completarea zilnică a orelor pentru fiecare angajat
Gestionarea excepțiilor: cine e în concediu, cine e în concediu medical, cine a cerut o zi liberă
Aprobarea cererilor: angajatul cere concediu pe WhatsApp, tu confirmi verbal, apoi trebuie să-ți amintești să pui în pontaj
Verificarea totalurilor: ore lucrate, ore CO, ore CM, ore suplimentare — totul trebuie să corespundă
Generarea raportului: formatare, verificare, export PDF/Excel
Trimiterea la contabil: email, atașament, confirmarea că a primit
Corecturi: contabilul revine cu „orele nu corespund", „lipsește un angajat", „luna trecută era altfel"

Fiecare pas e „mic", dar împreună mănâncă ore.

Cât timp pierzi real — calcul pe dimensiunea echipei

Activitate	5 angajați	10 angajați	15 angajați
Completare zilnică (5 min/angajat/zi × 22 zile)	9 ore	18 ore	27 ore
Gestionare excepții (CO/CM/absențe)	30 min	1 oră	1.5 ore
Verificare totaluri	30 min	1 oră	1.5 ore
Generare raport + trimitere	30 min	30 min	30 min
Comunicare cu contabilul	15 min	30 min	30 min
Total/lună	~11 ore	~21 ore	~31 ore

Aceste numere presupun că tu completezi pontajul. Dacă angajații completează singuri, timpul tău scade, dar problemele cresc: zile necompletate, erori, formate diferite.

Cu automatizare

Activitate	5 angajați	10 angajați	15 angajați
Configurare inițială (o singură dată)	10 min	15 min	20 min
Marcare excepții lunare (CO/CM)	10 min	20 min	30 min
Verificare raport (opțional)	5 min	10 min	10 min
Trimitere contabil	0 min (automat)	0 min	0 min
Total/lună	~15 min	~30 min	~40 min

Economie reală:

5 angajați: ~10 ore/lună
10 angajați: ~20 ore/lună
15 angajați: ~30 ore/lună

Acesta este timp pe care îl poți folosi pentru clienți, vânzări, dezvoltarea firmei — orice e mai valoros decât completarea unui tabel.

Cum funcționează automatizarea — pas cu pas

Pasul 1: Configurare inițială (15 minute, o singură dată)

Creezi cont, adaugi angajații și setezi programul fiecăruia:

Angajat	Program	Normă
Popescu Ion	L-V, 09:00-17:00	Full-time
Ionescu Maria	L-V, 08:00-16:00	Full-time
Dumitrescu Ana	L-V, 09:00-13:00	Part-time 4h
Georgescu Mihai	L-V, 10:00-18:00	Full-time
Stan Elena	L-J, 08:00-16:00	Part-time 4 zile

Gata. Din acest moment, aplicația completează automat pontajul zilnic conform programului stabilit.

Pasul 2: Zi de zi (0 minute)

Aplicația completează automat:

Zilele lucrătoare → programul standard
Weekendurile → marcate automat
Sărbătorile legale → marcate automat (calendar 2026 integrat)

Tu nu faci nimic. Angajații nu fac nimic (decât dacă au excepții).

Pasul 3: Gestionarea concediilor (când apar)

Aici aplicația face mai mult decât un simplu pontaj:

Fluxul unei cereri de concediu:

Angajatul deschide aplicația și creează o cerere de concediu (5-15 februarie, motiv: odihnă)
Tu primești notificare
Aprobi sau respingi cu un tap
Dacă aprobi, zilele apar automat în pontaj ca CO
Soldul de zile de concediu se actualizează automat

Ce elimini:

WhatsApp-uri de tip „Șefu, pot lua liber săptămâna viitoare?"
Note pe hârtie sau în calendar
Riscul de a uita să pui în pontaj
Calculul manual al zilelor rămase

Pasul 4: Final de lună (automat)

La data stabilită de tine (ex: prima zi lucrătoare a lunii următoare):

Aplicația generează raportul lunar — format standard, cu toate totalurile
Raportul se trimite automat pe emailul contabilului
Tu primești o copie de confirmare

Ce primește contabilul:

Pontaj per angajat cu oră start, oră final, total ore
Sumar: zile lucrate, zile CO, zile CM, ore suplimentare
Format consistent în fiecare lună (contabilul nu se mai plânge de format)

Pasul 5: Verificare (opțional, 5-10 minute)

Dacă vrei, poți verifica raportul înainte de trimitere:

Dashboard cu toți angajații
Zile necompletate evidențiate în roșu
Alerte pentru anomalii (ex: angajat fără nicio excepție pe 3 luni)

Nu e doar pontaj — ce altceva face aplicația

Gestionarea zilelor libere

Calendar cu sărbătorile legale 2026 integrat
Zilele libere se reflectă automat în pontaj
Dacă guvernul adaugă o zi liberă prin HG, actualizezi o dată și se reflectă la toți angajații

Aprobarea cererilor de concediu

Angajatul creează cererea din aplicație
Tu aprobi/respingi
Zilele apar automat în pontaj
Soldul de CO se actualizează în timp real
Istoric complet al cererilor (cine, când, câte zile)

Evidența concediilor medicale

Marchezi zilele de CM direct în aplicație
Se reflectă în pontaj cu tipul corect
Contabilul primește informația automat

Rapoarte pentru management

Câte ore au lucrat angajații luna asta?
Cine a fost cel mai mult în concediu?
Câte ore suplimentare au fost?
Care e rata de absenteism?

Date pe care cu Excel le-ai calcula manual ore întregi.

Scenarii reale

Firmă de servicii, 7 angajați

Înainte: Administratorul completa pontajul în Excel la final de lună, din memorie. Uita concedii, greșea ore, contabilul revenea cu corecții. Timp: ~5 ore/lună.

După automatizare: Pontajul se completează singur. Concediile se aprobă din aplicație. Contabilul primește raportul automat. Timp: ~20 minute/lună.

Economie: 4.5 ore/lună = 54 ore/an

Agenție de marketing, 12 angajați (parțial remote)

Înainte: Mix de Google Sheets, WhatsApp și email-uri. Fiecare completa diferit. La final de lună, administratorul petrecea jumătate de zi consolidând datele. Timp: ~8 ore/lună.

După automatizare: Toți completează în același loc. Cei de la birou și cei remote — aceeași aplicație. Raport unic, trimis automat. Timp: ~30 minute/lună.

Economie: 7.5 ore/lună = 90 ore/an

Firmă de construcții, 15 angajați pe teren

Înainte: Șeful de echipă completa pe hârtie, apoi cineva transcria în Excel la birou. Erori constante (nume greșite, ore greșite, zile lipsă). Timp: ~12 ore/lună.

După automatizare: Șeful de echipă marchează prezența din telefon. Excepțiile se adaugă pe loc. La birou, raportul e gata automat. Timp: ~45 minute/lună.

Economie: 11 ore/lună = 132 ore/an

Obiecții frecvente

„Angajații mei nu sunt tehnici"

Dacă folosesc WhatsApp, pot folosi o aplicație de pontaj. SoloPontaj funcționează din browser — deschizi link-ul, confirmi prezența, gata.

„Avem deja un sistem care funcționează"

Dacă funcționează = 0 erori, 0 minute pierdute, contabilul fericit — felicitări, păstrează-l. Dacă „funcționează" = „merge cumva dar mă enervează" — merită 15 minute de configurare.

„E scump pentru o firmă mică"

SoloPontaj pornește de la 19 lei/lună. Compară cu:

3-10 ore/lună din timpul tău
O amendă ITM de 1.500-3.000 lei
Stresul lunar al completării și corecturilor

„Ce se întâmplă dacă nu mai vreau să plătesc?"

Exportezi toate datele în Excel/PDF și le ai pentru totdeauna. Nu ești blocat.

Implementarea în 3 pași

Pas	Timp	Ce faci
1. Creezi cont și adaugi angajații	10-15 min	Nume, program, normă
2. Setezi trimiterea automată	2 min	Email contabil, dată trimitere
3. Informezi echipa	5 min	„De luna viitoare, pontajul se face aici"

Total: sub 30 minute. Din luna următoare, nu mai faci pontaj manual.

Începe acum — 14 zile gratuit, fără card.

Checklist: pregătire pentru automatizare

Lista angajaților cu programul fiecăruia (oră start, oră final, zile lucrătoare)
Emailul contabilului
Soldurile de concediu de odihnă (câte zile are fiecare)
Decis: angajații confirmă prezența sau se completează automat?
Informați angajații despre noul sistem

FAQ

1) Cât durează până văd rezultate?

Din prima lună. Configurezi în 15 minute, iar la final de lună raportul se generează singur. Economisești imediat.

2) Pot avea angajați cu programe diferite?

Da. Fiecare angajat poate avea programul lui: full-time, part-time, ture, program flexibil. Aplicația gestionează totul individual.

3) Cum funcționează aprobarea concediilor?

Angajatul trimite cerere din aplicație. Tu primești notificare și aprobi cu un tap. Zilele apar automat în pontaj și soldul se actualizează.

4) Ce se întâmplă dacă un angajat uită să marcheze o excepție?

Primești alertă pentru zile necompletate sau anomalii. Poți corecta oricând înainte de trimiterea raportului.

5) Contabilul meu cere un format specific — pot personaliza raportul?

SoloPontaj generează rapoarte în format standard (PDF/Excel). Majoritatea contabililor acceptă formatul standard. Dacă ai cerințe specifice, contactează suportul.

6) Pot folosi aplicația și pentru evidența orelor suplimentare?

Da. Orele suplimentare se evidențiază separat, exact cum cere legea. Contabilul primește informația în raportul lunar.

7) Ce se întâmplă cu sărbătorile legale?

Sunt integrate automat în calendar. Zilele libere legale apar ca SL în pontaj, fără intervenție manuală.

— Echipa SoloPontaj