Aplicație Pontaj Online pentru Muncă Remote
Cum alegi o aplicație de pontaj pentru echipe remote? Ce funcții contează, ce spune legea și cum eviți amenzile ITM când angajații lucrează de acasă.
Actualizat: 23 februarie 2026
Munca remote a devenit normă pentru multe firme din România. Dar o întrebare revine constant: dacă angajații lucrează de acasă, cum fac pontajul? Răspunsul scurt: exact la fel ca la birou — doar că ai nevoie de un instrument digital.
TL;DR
- Legea nu face excepție pentru munca remote — pontajul e obligatoriu indiferent de locul de muncă.
- Telemunca și munca la domiciliu au reguli specifice în Codul Muncii și Legea 81/2018.
- Un pontaj pe hârtie nu funcționează pentru echipe distribuite — ai nevoie de o aplicație online.
- Aplicația trebuie să înregistreze ora de start, ora de final și pauzele.
Vrei un pontaj care funcționează din orice locație? Testează SoloPontaj gratuit.
Ce spune legea despre pontajul în muncă remote?
Conform Legii 81/2018 privind telemunca și Codului Muncii (art. 119), angajatorul are obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat, inclusiv ora de început și ora de final.
Nu contează dacă angajatul lucrează:
- de acasă
- de la un coworking
- dintr-o altă localitate sau țară
- cu program flexibil
Obligația de evidență rămâne aceeași. ITM poate solicita pontajul la orice control, iar lipsa lui atrage amenzi de la 1.500 lei la 3.000 lei per abatere.
Telemuncă vs. muncă la domiciliu — diferența
| Criteriu | Telemuncă | Muncă la domiciliu |
|---|---|---|
| Lege aplicabilă | Legea 81/2018 | Codul Muncii (art. 108-110) |
| Locul muncii | Oriunde, cu mijloace IT | La domiciliul angajatului |
| Program | Poate fi flexibil (cu acord) | Stabilit de angajat (cu livrabile) |
| Pontaj obligatoriu | Da | Da |
| Clauze contract | Clauză specifică telemuncă | Clauză specifică muncă la domiciliu |
Indiferent de formă, pontajul e obligatoriu. Diferă doar flexibilitatea programului.
De ce nu funcționează pontajul pe hârtie pentru remote?
- Angajatul nu e fizic prezent să semneze condica.
- Trimiterea prin email a unui fișier Excel este nesigură și ușor de falsificat.
- Nu ai o sursă unică de adevăr — fiecare completează diferit.
- La control ITM, hârtiile trimise prin email nu au aceeași valoare ca un sistem centralizat.
Ce funcții trebuie să aibă o aplicație de pontaj remote?
| Funcție | De ce contează |
|---|---|
| Acces din browser/telefon | Angajatul completează de oriunde |
| Înregistrare oră start + final | Cerință legală ITM |
| Evidență pauze | Program complet și transparent |
| Notificări și remindere | Angajații nu uită să completeze |
| Raport lunar automat | Trimis direct la contabil |
| Dashboard pentru administrator | Vizibilitate pe toată echipa |
| Export PDF/Excel | Pentru dosare și arhivare |
Ce NU ai nevoie
- GPS tracking — nu e necesar legal și ridică probleme GDPR.
- Screenshot-uri — invaziv și inutil pentru pontaj.
- Monitorizare activitate PC — nu are legătură cu evidența orelor.
Pontajul remote trebuie să fie simplu și non-invaziv. Scopul este evidența timpului, nu supravegherea angajatului.
Scenarii practice
Echipă de 5 persoane, program flexibil
Maria lucrează 8:00–16:00, dar Alex preferă 10:00–18:00. Cu o aplicație de pontaj online:
- Fiecare completează programul real
- Administratorul vede toate orele într-un singur loc
- Raportul lunar reflectă orele efective, nu un program „standard" impus
Freelancer cu SRL-D și un angajat remote
Ai un singur angajat care lucrează de acasă. Nu ai birou fizic. Fără aplicație de pontaj, cum justifici orele la un control ITM? Cu o aplicație, ai pontajul generat automat și trimis la contabil — zero efort.
Echipă mixtă: birou + remote
Jumătate din echipă vine la birou, jumătate lucrează remote. Cu un singur sistem de pontaj online, toți completează la fel. Nu ai două sisteme paralele.
Greșeli frecvente cu pontajul remote
„Angajații mei au program flexibil, deci nu trebuie pontaj"
Greșit. Program flexibil nu înseamnă lipsa pontajului. Înseamnă că ora de start variază, dar evidența se ține la fel.
„Am un Google Sheet partajat — e suficient"
Funcționează ca măsură temporară, dar nu generează rapoarte ITM-conforme, nu trimite alerte și nu are audit trail. La control, un Sheet editat de oricine nu e credibil.
„Dacă lucrez doar cu PFA-uri, nu am nevoie de pontaj"
Corect — pentru colaboratori PFA nu ai obligația pontajului (ei își gestionează singuri evidența). Dar dacă ai angajați cu contract de muncă, pontajul e obligatoriu.
Checklist: implementare pontaj remote
- Alegi o aplicație accesibilă din browser și telefon
- Configurezi programul de lucru (fix sau flexibil) pentru fiecare angajat
- Angajații înregistrează ora de start și final zilnic
- Setezi remindere automate pentru completare
- Raportul lunar se generează automat și se trimite la contabil
- Arhivezi pontajele lunar (minim 3 ani, conform legii)
SoloPontaj face toate astea — angajații completează din telefon, tu primești pontajul gata făcut.
FAQ
1) Pot face pontajul dintr-o aplicație pe telefon?
Da. SoloPontaj funcționează din browser pe orice dispozitiv. Angajatul deschide aplicația, confirmă programul și gata.
2) Ce se întâmplă dacă un angajat uită să completeze?
Aplicația trimite reminder automat. Dacă la final de lună sunt zile necompletate, administratorul primește o alertă.
3) Trebuie să instaleze ceva angajații?
Nu. O aplicație web funcționează direct din browser — fără instalare, fără actualizări manuale.
4) Pot folosi aceeași aplicație și pentru angajații de la birou?
Da. Un sistem unic pentru toată echipa este ideal — nu ai două procese paralele.
5) Cât costă o aplicație de pontaj remote?
Depinde de mărimea echipei. SoloPontaj pornește de la 19 lei/lună pentru un angajat, cu tot inclus: pontaj automat, rapoarte, export și trimitere la contabil.
— Echipa SoloPontaj