Planificator concedii: programarea concediilor de odihnă pe anul următor

Actualizat: 28 septembrie 2026

Un client de-al nostru a avut control ITM. Inspectorul i-a cerut programarea concediilor de odihnă pe anul următor, iar firma nu o avea.

Codul muncii cere această programare. Termenul e 31 decembrie. Ca s-o faci ușor, SoloPontaj are acum Planificator concedii.

Pe scurt

• Programarea concediilor pe anul următor se face până pe 31 decembrie (art. 148 alin. 1 din Codul muncii).
• Fiecare om trebuie să aibă într-un an cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu la rând (art. 148 alin. 5).
• În planificator, fiecare își pune concediul într-un calendar.
• Administratorul descarcă un PDF cu decizia și anexa, gata de semnat.
• Planificarea nu e o cerere de concediu. Nu se aprobă și nu scade din zile.

Cum pui concediul

Deschizi Planificator concedii din meniu. Pagina pornește pe anul următor. Sus vezi termenul și câte zile mai sunt până la el.

Calendarul are un rând pentru fiecare om și o coloană pentru fiecare zi. Luna o alegi din butoanele de sus. Lunile care au deja concedii au un punct.

1. Apeși pe ziua în care începe concediul, pe rândul omului.
2. Fereastra îți propune 10 zile lucrătoare de acolo. Schimbi data de sfârșit, dacă vrei.
3. Apeși Salvează.

Poți folosi și butonul Adaugă concediu și alegi singur datele. Ca să muți sau să ștergi un concediu, apeși pe el în calendar.

Lângă fiecare nume vezi, de exemplu, „12 / 21 de zile”: zilele planificate din cele cuvenite. Weekendul și sărbătorile legale nu se numără.

Cine ce poate face

• Angajatul își pune singur concediul și își vede doar rândul lui.
• Managerul pune concediul și pentru oamenii din echipa lui.
• Administratorul lucrează cu toată firma și descarcă documentul.

Cel mai simplu e să lași oamenii să-și pună singuri concediul. Tu verifici doar avertizările. Dacă angajații nu au încă acces, vezi rolurile și permisiunile.

Avertizările

Aplicația te anunță când:

• doi oameni lipsesc în aceeași zi (zilele apar cu portocaliu);
• cineva nu are nicio bucată de 10 zile lucrătoare la rând;
• cineva are planificate mai multe zile decât i se cuvin.

Le vezi sus, în „De verificat”. Apeși pe una și ajungi la luna ei. Avertizările nu blochează salvarea: tu decizi dacă doi oameni pot lipsi deodată.

Documentul pentru ITM

Administratorul apasă Descarcă în format PDF și primește:

• decizia privind programarea concediilor, cu loc pentru număr, dată, semnătură și ștampilă;
• anexa: fiecare om, funcția, perioadele, zilele planificate din cele cuvenite și o coloană pentru semnătura lui.

Cine nu are niciun concediu pus apare ca „Neprogramat”. Tipărești documentul, îl semnezi, îl dai angajaților la semnat și îl păstrezi la dosar. E un model general: dacă ai contract colectiv cu reguli proprii, arată-l contabilului.

La control, inspectorul poate cere să faci programarea până la un termen. Dacă nu respecți termenul, Legea 108/1999 (art. 23) prevede amendă între 5.000 și 10.000 lei.

După planificare

Planificarea nu apare în pontaj. Când se apropie perioada, angajatul cere concediul ca de obicei, din Cereri de concediu, cu cel puțin 60 de zile înainte. Pașii sunt în cererile de concediu și pontajul.

Dacă planul se schimbă, muți concediul în calendar.

Întrebări frecvente

Pot planifica și anul curent?

Da. Sus ai butoane pentru anul curent și anul următor.

Ce se întâmplă după 31 decembrie?

Poți completa în continuare. Aplicația îți arată doar că termenul a trecut.

Angajatul vede concediile colegilor?

Implicit, nu. Își vede doar rândul lui, dacă nu are dreptul să vadă concediile echipei.

Ce fac cu cine nu-și pune concediul?

Managerul sau administratorul i-l pune, după ce vorbește cu el. Altfel apare în PDF ca „Neprogramat”.

Pașii cu imagini sunt în ghidul Planifică concediile pe anul următor. Regulile generale sunt în ghidul despre concediul de odihnă.

Creează un cont SoloPontaj și pune concediile pe anul următor.

Lorand Sandor