Concediu de odihnă bonus și concediu trecut fără aprobare
Zilele de concediu acordate peste contract au acum câmpul lor în fișa angajatului, iar oamenii de încredere își pot trece concediul direct aprobat.
Actualizat: 18 octombrie 2026
Două lucruri mici despre concedii, care ne-au fost cerute de mai multe ori. Primul: zilele pe care firma le dă în plus față de contract. Al doilea: oamenii care nu au nevoie să aștepte o aprobare pentru propriul concediu.
Le-am pus în același articol pentru că apar adesea împreună, în firmele mici în care relația dintre patron și angajați este directă.
Pe scurt
- În fișa angajatului există câmpul „Concediu de odihnă bonus”, pentru zilele acordate peste contract.
- Zilele bonus se adună la zilele anului, se iau ca zile de concediu de odihnă și se reportează la fel.
- În situația concediului, zilele bonus apar separat, la „Din care bonus”.
- Permisiunea „Își trece concediul fără aprobare” este dezactivată implicit.
- Cu ea, concediul trecut de angajat intră direct aprobat și apare imediat în pontaj.
- Managerul primește un email informativ, iar angajatul își poate retrage concediul cât timp săptămânile lui sunt deschise.
Zilele de concediu peste contract
Codul muncii garantează minimum 20 de zile lucrătoare de concediu de odihnă pe an. Multe firme dau mai mult. Unele trec zilele suplimentare în contract, altele le acordă de la an la an: pentru vechime, ca recompensă după un proiect greu sau pur și simplu pentru că așa s-a decis la final de an.
Până acum, singura variantă în aplicație era să modifici numărul de zile din contract. Funcționa, dar se pierdea informația. Peste un an, nimeni nu mai știa de ce Mihai are 23 de zile, iar colegii lui 21.
Acum, în fișa angajatului, la secțiunea concediilor, există câmpul separat „Concediu de odihnă bonus”. Firma acordă pentru Mihai 2 zile peste cele 21 din contract. Treci 2 la concediul bonus, iar Mihai are 23 de zile disponibile în anul respectiv.
Zilele bonus se comportă ca orice zi de concediu de odihnă. Se iau la fel, apar ca CO în pontaj și, dacă rămân nefolosite, se reportează împreună cu celelalte. Diferența se vede doar în situația concediului, unde apar la „Din care bonus”. Astfel, atât angajatul, cât și administratorul știu exact câte zile vin din contract și câte au fost acordate în plus.
Concediul trecut fără aprobare
În mod obișnuit, angajatul trimite o cerere, iar managerul sau administratorul o aprobă. Pentru cei mai mulți oameni, așa trebuie să rămână. Există însă situații în care aprobarea nu mai are sens:
Managerul care își trece propriul concediu. El ar trebui să își aprobe singur cererea, ceea ce este doar un pas în plus.
Angajații cu experiență într-o firmă mică. Patronul are încredere în ei și oricum aprobă tot ce cer. Cererea în așteptare doar întârzie apariția concediului în pontaj.
Persoana care ține evidența pentru ceilalți. De exemplu, o contabilă internă care se ocupă de pontaje și nu are un manager deasupra ei în aplicație.
Pentru aceste cazuri există permisiunea „Își trece concediul fără aprobare”. Se acordă din Permisiuni, pe rol, și este dezactivată implicit. Firmele care nu o folosesc nu observă nicio diferență.
Ce se întâmplă când o folosești
Angajatul alege zilele și tipul concediului, ca la o cerere obișnuită, și salvează. Concediul intră direct aprobat și apare imediat în pontaj.
Managerul lui primește un email informativ. Dacă angajatul nu are manager, emailul ajunge la administrator. Nu este o cerere de aprobare, ci doar o informare: cineva din echipă a trecut un concediu, între aceste zile.
Regulile obișnuite rămân valabile. Zilele trebuie să fie disponibile, săptămânile închise nu se pot modifica, iar dacă în zilele alese există deja ore pontate, aplicația cere confirmarea înainte să le șteargă.
Retragerea
Planurile se schimbă. Angajatul își poate retrage concediul trecut astfel direct din lista lui, cât timp săptămânile respective sunt deschise și zilele rămase din anul acela nu au fost încă reportate.
Un singur lucru trebuie știut. Orele șterse atunci când a fost trecut concediul nu revin la retragere. Dacă omul a lucrat totuși în acele zile, își trece orele din nou.
Pe cine aș lăsa să își treacă singur concediul
Sincer, pe puțini oameni. Aprobarea nu este doar o formalitate. Ea îl ajută pe manager să vadă că trei oameni din aceeași echipă nu pleacă în aceeași săptămână. Permisiunea este utilă pentru manageri și pentru câțiva oameni de încredere, nu pentru toată firma.
Pentru restul echipei, cererea cu aprobare rămâne varianta mai sigură. Iar dacă vreți să vedeți din timp cine pleacă și când, planificatorul de concedii vă ajută mai mult decât o aprobare rapidă.
Întrebări frecvente
Zilele bonus se pot da doar pentru un an?
Da. Câmpul se completează pentru un anumit an. Dacă firma acordă zilele în fiecare an, le treci din nou în anul următor sau le incluzi în zilele din contract.
Administratorul are această permisiune?
Administratorul are toate permisiunile. Concediul lui propriu, trecut de pe pagina cererilor de concediu, intră direct aprobat.
Emailul către manager se poate opri?
Nu există o setare pentru asta. Emailul pleacă la fiecare concediu trecut astfel, pentru că este singurul semnal pe care îl primește managerul.
Detaliile sunt și în ghidurile Concedii și Roluri și permisiuni.
Creează un cont SoloPontaj și ține concediile echipei într-un singur loc.
Lorand Sandor