Cum Se Ține Pontajul pentru Angajați Part-Time

Actualizat: 23 februarie 2026

Ai angajați cu normă parțială (4 ore, 6 ore) și nu ești sigur cum trebuie să arate pontajul lor? Nu ești singurul. Pontajul part-time ridică întrebări frecvente — mai ales la firmele mici unde „se face cum se poate". Iată ce spune legea și cum faci corect.

TL;DR

• Angajații part-time au aceleași obligații de pontaj ca cei full-time — ora de start, ora de final, total ore.
• Orele din pontaj trebuie să corespundă exact cu fracțiunea de normă din contract.
• Dacă un angajat part-time lucrează peste norma din contract, orele suplimentare trebuie evidențiate și compensate.
• ITM verifică cu atenție pontajul part-time — e un indicator frecvent de muncă nedeclarată.

Pontaj automat și pentru part-time? Testează SoloPontaj gratuit.

Ce spune legea despre munca part-time?

Codul Muncii — Art. 103-107

Contractul de muncă cu timp parțial trebuie să conțină obligatoriu:

• Durata muncii și repartizarea programului (ex: 4 ore/zi, L-V)
• Condițiile în care se poate modifica programul
• Interdicția de a presta ore suplimentare (cu excepții: forță majoră, lucrări urgente)

Ce înseamnă asta pentru pontaj?

Pontajul trebuie să reflecte exact programul din contract. Dacă contractul spune „4 ore/zi, 09:00-13:00", pontajul trebuie să arate exact asta — nu „8 ore", nu „prezent", nu gol.

Cum arată un pontaj part-time corect?

Exemplu: angajat cu 4 ore/zi (L-V, 09:00-13:00)

Total săptămână: 16 ore (4 zile × 4 ore + 1 zi CO)

Exemplu: angajat cu 6 ore/zi (L-V, 10:00-16:00)

Total săptămână: 30 ore

Exemplu: program inegal (3 zile pe săptămână, 8 ore/zi)

Total săptămână: 24 ore (3 zile × 8 ore)

Acest program e perfect legal — part-time nu înseamnă neapărat „ore mai puține pe zi", ci poate fi și „zile mai puține pe săptămână".

Ore suplimentare la part-time — atenție mare

Codul Muncii (art. 105) are o regulă specială pentru part-time:

"

Salariații cu fracțiune de normă nu pot efectua ore suplimentare, cu excepția cazurilor de forță majoră sau pentru alte lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori înlăturării consecințelor acestora.

Ce înseamnă practic:

• Dacă angajatul tău part-time (4 ore/zi) lucrează constant 6-8 ore, ai o problemă legală.
• ITM poate interpreta asta ca muncă nedeclarată — angajatul lucrează de fapt full-time dar e plătit part-time.
• Amenzile pentru muncă nedeclarată sunt 10.000–20.000 lei per persoană.

Dacă ai nevoie regulat de mai multe ore de la angajat, modifică contractul la o normă mai mare.

De ce ITM verifică cu atenție pontajul part-time?

Contractele part-time sunt un indicator roșu pentru ITM din mai multe motive:

1. Muncă nedeclarată mascată — angajatul lucrează full-time dar e plătit part-time (economie la contribuții)
2. Evaziune fiscală — diferența se plătește „la negru"
3. Exploatarea angajatului — lucrează mai mult decât contractul, fără compensare

De aceea, la control, ITM compară:

• Orele din pontaj vs. orele din contract
• Pontajul vs. statul de plată
• Programul declarat vs. realitatea (pot face și vizite inopinate)

Concediu de odihnă la part-time

Angajații part-time au dreptul la concediu de odihnă proporțional cu norma:

• Full-time (8h): minim 20 zile lucrătoare/an
• Part-time 4h: minim 20 zile × (4/8) = 20 zile (dar cu plata proporțională pe 4 ore)

Atenție: zilele de concediu rămân aceleași ca număr, dar plata e proporțională. În pontaj, o zi de CO la part-time arată la fel ca la full-time (nu se notează „jumătate de CO").

Greșeli frecvente cu pontajul part-time

Pontaj identic cu full-time

Angajatul are contract de 4 ore dar pontajul arată 8 ore. ITM: „deci de fapt lucrează full-time?" → amendă.

Lipsa orei de start/final

„4 ore" fără a specifica 09:00-13:00 sau 14:00-18:00. ITM cere programul exact, nu doar durata.

Ore suplimentare neevidentiate

Dacă angajatul part-time rămâne ocazional peste program, orele trebuie evidențiate. Dacă e un pattern constant, contractul trebuie modificat.

Program fluctuant nereglementat

Angajatul vine „când poate" — luni 3 ore, marți 6, joi 5. Dacă contractul spune 4 ore/zi L-V, pontajul trebuie să arate 4 ore/zi. Orice variație trebuie justificată.

Configurare pontaj part-time în SoloPontaj

Cu SoloPontaj, configurezi programul part-time o singură dată:

1. Setezi fracțiunea de normă (4h, 6h, sau program personalizat)
2. Setezi zilele lucrătoare (dacă nu sunt L-V)
3. Aplicația completează automat conform programului
4. Tu marchezi doar excepțiile (CO, CM, absențe)

Raportul lunar reflectă exact orele contractuale, cu totaluri corecte.

Configurează în 2 minute — funcționează pentru orice tip de normă.

Checklist: pontaj part-time corect

• Contractul specifică exact durata și repartizarea programului
• Pontajul reflectă orele din contract (nu mai multe, nu mai puține)
• Ora de start și ora de final sunt notate zilnic
• Orele suplimentare (dacă există) sunt evidențiate separat și justificate
• Concediile sunt notate corect (zile întregi, nu fracțiuni)
• Pontajul corespunde cu statul de plată
• Există concordanță între orele pontate și cele plătite

FAQ

1) Angajatul part-time trebuie să completeze pontaj zilnic?

Da, exact ca un angajat full-time. Evidența zilnică e obligatorie conform art. 119 din Codul Muncii, indiferent de norma de lucru.

2) Pot avea un angajat cu program variabil part-time?

Da, dar programul trebuie stabilit prin contract sau act adițional. Nu poți avea „program la cerere" fără reglementare. Pontajul trebuie să reflecte programul real convenit.

3) Ce se întâmplă dacă angajatul part-time lucrează accidental o zi întreagă?

Se evidențiază ca ore suplimentare și se compensează conform legii. Dar dacă devine un pattern, trebuie modificat contractul. ITM e atent la acest tip de situație.

4) Cum se calculează salariul minim la part-time?

Proporțional cu norma. Dacă salariul minim full-time e 4.050 lei (H1 2026), la 4 ore/zi: 4.050 × 4/8 = 2.025 lei brut.

5) Pot avea doi angajați part-time care împart un post full-time?

Da, se numește „job sharing" și e legal. Fiecare are contractul lui, pontajul lui și statul de plată separat. Important: programele lor nu trebuie să se suprapună.

— Echipa SoloPontaj