Ce e obligatoriu, ce conține o foaie corectă, model Excel gratuit și când merită să treci de la completare manuală la generare automată.
Obligații legale, structură ITM, model de descărcat și cum închizi luna fără Excel fragil.
Structura, simbolurile și orele de început/sfârșit - ce cere Codul Muncii și ce verifică ITM.
Excel gata de folosit: legendă CO/CM/SL, formule de total și coloane pentru intervalul zilnic.
Vezi când merită să rămâi pe Excel și când SoloPontaj îți închide luna fără recalculări de weekend.
Foaia de pontaj e documentul prin care ții evidența timpului de lucru pe fiecare angajat. Art. 119 din Codul Muncii e clar: înregistrezi zilnic orele prestate, inclusiv ora de început și de sfârșit. Nu e opțional „dacă ai timp”.
La control ITM e printre primele hârtii cerute. Lipsa foii sau un tabel făcut din memorie la final de lună te costă - amenzi și, mai rău, dispute pe salariu când apar ore suplimentare (timp liber în 60 de zile sau spor de minim 75%).
Descarcă un model Excel gratuit, cu interval zilnic și legendă. Dacă vrei și explicațiile pas cu pas, vezi modelul explicat pe blog.
| Zi | Ora început | Ora sfârșit | Ore | Tip |
|---|---|---|---|---|
| Luni, 2 | 08:00 | 16:30 | 8 | P |
| Marți, 3 | 08:00 | 16:30 | 8 | P |
| Miercuri, 4 | - | - | - | CO |
| Joi, 5 | 08:00 | 16:30 | 8 | P |
| Vineri, 6 | 08:00 | 16:30 | 8 | P |
Hârtie, Excel sau online - alegerea depinde de câți oameni ai și cât de des se schimbă programul. Mai jos, diferențele pe care le simți lunar.
| Criteriu | Pe hârtie | Excel | SoloPontaj (online) |
|---|---|---|---|
| Completare | Scris de mână | Manual în celule | Automată |
| Risc de erori | Ridicat | Mediu | Scăzut |
| Sărbători legale | Le verifici tu | Le adaugi tu | Incluse automat |
| Calcul totaluri | Manual | Formule (fragile) | Automat, verificat |
| Arhivare | Dosare fizice | Foldere pe PC | Cloud, backup automat |
| Trimitere la contabil | Fizic sau scan | Email manual | Automată |
| Timp per lună | 3-5 ore | 2-3 ore | 10-15 minute |
Configurezi programul o dată. SoloPontaj generează foaia pe lună: sărbători legale, concedii și totaluri, fără să refaci formulele în Excel. Start gratuit pentru 1 angajat; 30 de zile de probă pe Grow/Pro, fără card.
Adaugi angajații, programul de lucru și regulile de concediu. Se face o singură dată.
Foaia de pontaj apare automat la început de lună, cu toate datele corecte.
PDF gata de semnat, export Excel sau trimitere automată la contabil.
Model Excel de foaie de pontaj cu structura corectă, formule de calcul și legendă completă.
Descarcă .XLSX gratuitSau automatizează complet: Creează cont gratuit pe Start
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre foaia de pontaj, obligații legale și automatizare.
Foaia de pontaj este documentul prin care angajatorul ține evidența timpului de lucru al fiecărui salariat. Este obligatorie conform Art. 119 din Codul Muncii, care prevede că angajatorul trebuie să înregistreze orele de muncă prestate zilnic, inclusiv ora de început și ora de sfârșit. ITM poate solicita acest document oricând, fără preaviz.
O foaie de pontaj corectă trebuie să conțină: datele firmei (nume, CUI), datele angajatului (nume, funcție), luna/anul, orele de început și sfârșit ale programului pentru fiecare zi, simbolurile corecte (P, CO, CM, SL), totalul orelor lucrate și totalul zilelor lucrate pe lună, precum și semnătura/aprobarea responsabilului.
Da. Legislația nu impune un format specific - foaia de pontaj poate fi pe hârtie, în Excel sau într-un sistem electronic. Important este ca informațiile să fie complete, corecte și ușor de prezentat la control. Multe firme folosesc un flux hibrid: generează electronic și printează pentru semnături.
Condica de prezență este un registru general unde angajații semnează la intrare/ieșire. Foaia de pontaj este documentul detaliat per angajat, per lună, cu ore exacte, concedii și totaluri. În practică, firmele folosesc ambele documente, dar foaia de pontaj este cea care contează la control ITM.
Poți descărca modelul nostru gratuit de foaie de pontaj Excel direct de pe această pagină. Modelul include structura corectă cu ore de început/sfârșit, legendă completă (CO/CM/SL) și totaluri automate. Pentru varianta completă, vezi pagina noastră de model pontaj.
Foaia de pontaj trebuie arhivată pe o perioadă de minimum 5 ani, conform legislației muncii. Recomandarea este să arhivezi digital (PDF) și fizic (dosare pe luni/ani) pentru acces rapid în caz de control ITM sau litigii cu angajați.
Configurezi angajații și programul de lucru o singură dată. În fiecare lună, SoloPontaj generează automat foaia de pontaj cu orele corecte, sărbătorile legale incluse, concediile reflectate și totalurile calculate. Poți descărca PDF-ul sau îl trimiți automat la contabil.
Articole și pagini utile când treci de la model Excel la evidență lunară fără stres.
1 angajat, fără card și fără limită de timp. Configurezi o dată; pontajul pleacă lunar la contabil.
Procesare securizată de date conform GDPR