Ai firmă nouă în 2026? Plătești o lună și primești un an gratuit.
Ce este, ce trebuie să conțină conform ITM, model gratuit de descărcat și cum automatizezi completarea lunară pentru firma ta.
Ghid complet despre foaia de pontaj: obligații legale, structura corectă, model gratuit și tranziția de la Excel la un sistem automat.
Structura, simbolurile și formatele din ghidul nostru respectă cerințele Codului Muncii și ale ITM.
Descarcă un model Excel de foaie de pontaj gata de folosit, cu formule, legendă și totaluri.
Înțelege diferența dintre o foaie de pontaj completată manual și una generată automat de SoloPontaj.
Foaia de pontaj este documentul oficial prin care firmele din România țin evidența timpului de lucru al angajaților. Conform Art. 119 din Codul Muncii, orice angajator cu salariați pe CIM are obligația de a înregistra zilnic orele de muncă prestate, inclusiv ora de început și ora de sfârșit.
Foaia de pontaj este unul dintre primele documente cerute la un control ITM. Lipsa ei sau completarea incorectă poate atrage sancțiuni și complică situația firmei în cazul litigiilor de muncă.
Descarcă un model gratuit în format Excel, structurat conform cerințelor ITM, cu formule de calcul incluse.
| Zi | Ora început | Ora sfârșit | Ore | Tip |
|---|---|---|---|---|
| Luni, 2 | 08:00 | 16:30 | 8 | P |
| Marți, 3 | 08:00 | 16:30 | 8 | P |
| Miercuri, 4 | — | — | — | CO |
| Joi, 5 | 08:00 | 16:30 | 8 | P |
| Vineri, 6 | 08:00 | 16:30 | 8 | P |
Trei moduri de a ține foaia de pontaj. Fiecare are avantaje și dezavantaje, în funcție de mărimea firmei și de numărul de angajați.
| Criteriu | Pe hârtie | Excel | SoloPontaj (online) |
|---|---|---|---|
| Completare | Scris de mână | Manual în celule | Automată |
| Risc de erori | Ridicat | Mediu | Scăzut |
| Sărbători legale | Le verifici tu | Le adaugi tu | Incluse automat |
| Calcul totaluri | Manual | Formule (fragile) | Automat, verificat |
| Arhivare | Dosare fizice | Foldere pe PC | Cloud, backup automat |
| Trimitere la contabil | Fizic sau scan | Email manual | Automată |
| Timp per lună | 3-5 ore | 2-3 ore | 10-15 minute |
Nu mai completa foaia de pontaj manual. SoloPontaj generează documentele automat pe baza programului de lucru configurat, cu sărbători legale incluse și concedii reflectate corect.
Adaugi angajații, programul de lucru și regulile de concediu. Se face o singură dată.
Foaia de pontaj apare automat la început de lună, cu toate datele corecte.
PDF gata de semnat, export Excel sau trimitere automată la contabil.
Model Excel de foaie de pontaj cu structura corectă, formule de calcul și legendă completă.
Descarcă .XLSX gratuitSau automatizează complet: Creează cont gratuit
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre foaia de pontaj, obligații legale și automatizare.
Foaia de pontaj este documentul prin care angajatorul ține evidența timpului de lucru al fiecărui salariat. Este obligatorie conform Art. 119 din Codul Muncii, care prevede că angajatorul trebuie să înregistreze orele de muncă prestate zilnic, inclusiv ora de început și ora de sfârșit. ITM poate solicita acest document oricând, fără preaviz.
O foaie de pontaj corectă trebuie să conțină: datele firmei (nume, CUI), datele angajatului (nume, funcție), luna/anul, orele de început și sfârșit ale programului pentru fiecare zi, simbolurile corecte (P, CO, CM, SL), totalul orelor lucrate și totalul zilelor lucrate pe lună, precum și semnătura/aprobarea responsabilului.
Da. Legislația nu impune un format specific — foaia de pontaj poate fi pe hârtie, în Excel sau într-un sistem electronic. Important este ca informațiile să fie complete, corecte și ușor de prezentat la control. Multe firme folosesc un flux hibrid: generează electronic și printează pentru semnături.
Condica de prezență este un registru general unde angajații semnează la intrare/ieșire. Foaia de pontaj este documentul detaliat per angajat, per lună, cu ore exacte, concedii și totaluri. În practică, firmele folosesc ambele documente, dar foaia de pontaj este cea care contează la control ITM.
Poți descărca modelul nostru gratuit de foaie de pontaj Excel direct de pe această pagină. Modelul include structura corectă cu ore de început/sfârșit, legendă completă (CO/CM/SL) și totaluri automate. Pentru varianta completă, vezi pagina noastră de model pontaj.
Foaia de pontaj trebuie arhivată pe o perioadă de minimum 5 ani, conform legislației muncii. Recomandarea este să arhivezi digital (PDF) și fizic (dosare pe luni/ani) pentru acces rapid în caz de control ITM sau litigii cu angajați.
Configurezi angajații și programul de lucru o singură dată. În fiecare lună, SoloPontaj generează automat foaia de pontaj cu orele corecte, sărbătorile legale incluse, concediile reflectate și totalurile calculate. Poți descărca PDF-ul sau îl trimiți automat la contabil.
Ghiduri și articole care te ajută să înțelegi mai bine cerințele legale și opțiunile de automatizare.
Alătură-te sutelor de firme din România care au ales deja SoloPontaj pentru a elimina birocrația și a câștiga timp prețios.
Procesare securizată de date conform GDPR