Trecere de la SRL la PFA în 2026: Ghid practic pas cu pas

Actualizat: 9 martie 2026

Ai deschis un SRL acum câțiva ani, poate la sfatul cuiva sau pentru că părea „forma serioasă" de business. Între timp, ai realizat că lucrezi singur, nu ai angajați, cifra de afaceri e sub 200.000 lei și jumătate din timp te ocupi cu birocrație în loc să facturezi. Iar de când dividendele au crescut la 16% și angajatul obligatoriu costă ~50.000 lei pe an, calculul nu mai iese.

Sună cunoscut? Atunci probabil te-ai întrebat: „Pot să închid SRL-ul și să trec pe PFA?"

Răspunsul scurt: da. Dar nu e un buton pe care apeși — e un proces în doi pași mari (închidere SRL + deschidere PFA), cu câteva capcane pe drum. Hai să le luăm pe rând.

"

Notă: Acest ghid acoperă procesul practic al tranziției. Dacă încă te întrebi dacă PFA e mai bun decât SRL pentru situația ta, citește mai întâi comparația completă PFA vs SRL în 2026.

TL;DR

Închiderea unui SRL durează minim 3-5 luni și trece prin 3 etape: dizolvare, lichidare, radiere.
Deschiderea unui PFA durează 3-5 zile lucrătoare și costă sub 500 lei.
Nu poți „transforma" SRL-ul în PFA. Sunt proceduri separate — închizi una, deschizi alta.
Costul total al tranziției: orientativ 2.000-5.000 lei (ONRC, notar, contabil, publicare).
Nu poți transfera contracte, active sau datorii de la SRL la PFA.
Obligații fiscale: toate declarațiile și taxele SRL-ului trebuie achitate înainte de radiere.
Sfat practic: deschide PFA-ul înainte de a finaliza închiderea SRL-ului, ca să nu rămâi fără formă juridică.

Când are sens să treci de la SRL la PFA

Nu orice SRL trebuie închis. Dar dacă te regăsești în majoritatea acestor situații, tranziția merită analizată serios:

Nu ai angajați și nici nu planifici — costul angajatului obligatoriu la micro e ~50.000 lei/an doar pentru a menține regimul de 1%.
Cifra de afaceri e sub 200.000 lei/an — la acest nivel, PFA e semnificativ mai avantajos fiscal.
Cheltuieli operaționale minime — dacă vinzi servicii (consultanță, IT, design), nu ai nevoie de deduceri mari pe cheltuieli.
Te-ai săturat de birocrație — bilanț anual, declarații multiple, situații financiare, contabil obligatoriu.
Dividendele la 16% te lovesc — la SRL plătești impozit micro + impozit dividende + CASS dividende. La PFA plătești impozit 10% + CAS + CASS, și banii sunt direct ai tăi.

Când NU are sens:

Ai angajați sau colaboratori pe care vrei să-i păstrezi
Lucrezi cu clienți corporativi care cer factură de la persoană juridică
Ai active valoroase în firmă (echipamente, proprietăți)
Cifra de afaceri depășește 300.000 lei/an
Ai nevoie de răspundere limitată (domenii cu risc juridic)

Diferența de taxe: un exemplu concret

Să vedem de ce mulți freelanceri fac tranziția. Luăm un programator cu 150.000 lei venituri anuale și 20.000 lei cheltuieli.

Element	SRL Micro (1 angajat)	PFA Sistem Real
Venituri	150.000	150.000
Cheltuieli operaționale	20.000	20.000
Cost angajat obligatoriu	49.608	—
Venit net / Profit brut	80.392	130.000
Impozit firmă	1.500 (1% din CA)	13.000 (10% din net)
CAS (25%)	—	24.300 (baza 24x)
CASS (10%)	—	9.720 (treapta 24x)
Profit distribuibil	78.892	—
Impozit dividende (16%)	12.623	—
CASS dividende (10%)	9.720	—
Net în buzunar	56.549	82.980

Diferența: ~26.000 lei/an în favoarea PFA. Bani cu care merită să parcurgi procesul de tranziție.

Pasul 1: Închiderea SRL-ului

Aici e partea care necesită răbdare. Închiderea unui SRL trece prin 3 etape legale obligatorii: dizolvare, lichidare și radiere. Nu poți sări peste niciuna.

Etapa 1: Dizolvarea (1-2 luni)

Dizolvarea este decizia formală prin care asociații hotărăsc că firma își încetează activitatea.

Ce trebuie să faci:

Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) — sau decizia asociatului unic, dacă ești singur. Se ia prin act notarial sau sub semnătură privată (depinde de actul constitutiv).
Depunerea la ONRC a cererii de dizolvare, însoțită de:
- Hotărârea AGA / decizia asociatului unic
- Actul constitutiv actualizat
- Certificatul de înregistrare (original)
- Dovada publicării în Monitorul Oficial (ONRC se ocupă, dar tu plătești taxa)
Numirea lichidatorului — poate fi asociatul însuși sau un profesionist (practician în insolvență). Pentru un SRL mic, fără datorii, de obicei te numești pe tine.
Publicarea dizolvării în Monitorul Oficial — obligatorie, cu 30 de zile de opoziție în care creditorii pot contesta.

Costuri etapa 1:

Element	Cost orientativ
Taxă ONRC (cerere dizolvare)	100-150 lei
Publicare Monitorul Oficial	150-300 lei
Notar (autentificare hotărâre, dacă e cazul)	200-400 lei
Subtotal	450-850 lei

Etapa 2: Lichidarea (1-3 luni)

După expirarea termenului de opoziție (30 zile), începe lichidarea efectivă. Aceasta înseamnă:

Încasarea creanțelor — încasezi tot ce ți se datorează de la clienți.
Plata datoriilor — achitezi toate obligațiile: furnizori, ANAF, salarii restante.
Valorificarea activelor — vinzi sau distribui bunurile firmei.
Întocmirea bilanțului de lichidare — contabilul (sau tu, cu ajutorul unui contabil) întocmește situația financiară finală.
Distribuirea rezultatului — ce rămâne după plata tuturor datoriilor se distribuie asociaților proporțional cu participarea.
Depunerea bilanțului de lichidare la ONRC — împreună cu raportul lichidatorului.

Atenție la ANAF: Trebuie să depui toate declarațiile fiscale restante (D100, D101, D300 dacă ești plătitor de TVA, D205 dacă ai avut angajați etc.) și să obții certificatul de atestare fiscală care confirmă că nu ai datorii.

Costuri etapa 2:

Element	Cost orientativ
Contabil (bilanț de lichidare)	500-1.500 lei
Certificat de atestare fiscală ANAF	Gratuit
Taxă ONRC (depunere bilanț lichidare)	50-100 lei
Subtotal	550-1.600 lei

Etapa 3: Radierea (2-4 săptămâni)

Pasul final. După aprobarea bilanțului de lichidare, depui cererea de radiere la ONRC.

Documente necesare:

Cerere de radiere
Bilanțul de lichidare aprobat
Raportul lichidatorului
Certificatul de atestare fiscală de la ANAF
Certificatul de înregistrare (original, pentru anulare)

După procesarea cererii, ONRC emite certificatul de radiere. Din acel moment, SRL-ul nu mai există juridic.

Costuri etapa 3:

Element	Cost orientativ
Taxă ONRC (cerere radiere)	100-150 lei
Subtotal	100-150 lei

Rezumat: Costul total și durata închiderii SRL

Etapă	Durată estimată	Cost orientativ
Dizolvare	1-2 luni	450-850 lei
Lichidare	1-3 luni	550-1.600 lei
Radiere	2-4 săptămâni	100-150 lei
Total	3-5 luni	1.100-2.600 lei

Dacă apeși la un avocat sau consultant care se ocupă de tot procesul, adaugă 1.000-2.500 lei în plus pentru onorariu.

Pasul 2: Deschiderea PFA-ului

Vestea bună: față de închiderea SRL-ului, deschiderea unui PFA e simplă și rapidă.

Ce ai nevoie

Alege codul CAEN — verifică dacă activitatea ta e permisă pentru PFA. Majoritatea serviciilor profesionale (IT, consultanță, marketing, design) sunt eligibile.
Stabilește sediul profesional — poate fi domiciliul tău. Ai nevoie de un document care demonstrează dreptul de folosință (contract de proprietate, chirie sau comodat).
Pregătește documentele:
- Cerere de înregistrare (formular tip ONRC)
- Carte de identitate (copie)
- Dovada sediului profesional
- Specimen de semnătură (la notar sau la ONRC)
- Declarație pe proprie răspundere că îndeplinești condițiile legale
- Dovada calificării profesionale (diplomă, certificat) — pentru anumite coduri CAEN
Depune cererea la ONRC — se poate face și online prin portalul ONRC.
Așteaptă rezoluția — de regulă 3-5 zile lucrătoare.
Înregistrare la ANAF — după obținerea certificatului de înregistrare, depui Declarația Unică cu venitul estimat în termen de 30 de zile.

Costuri deschidere PFA

Element	Cost orientativ
Taxă ONRC	100-120 lei
Specimen semnătură (notar)	50-100 lei
Alte taxe administrative	50-100 lei
Total	200-320 lei

Opțional: dacă vrei să te ajute un contabil sau consultant la tot procesul, adaugă 200-500 lei.

Implicații fiscale în timpul tranziției

Aceasta e zona în care se fac cele mai multe greșeli. Fii atent la aceste aspecte:

Obligațiile SRL-ului nu dispar

Toate taxele, contribuțiile și declarațiile SRL-ului trebuie depuse și achitate înainte de radiere. Asta include:

Impozit pe venit micro / profit — calculat proporțional până la data dizolvării
TVA — dacă ești plătitor, depui ultimul D300 și soliciți scoaterea din evidență
Contribuții angajați — dacă ai avut angajați, toate salariile, CAS, CASS și CAM trebuie achitate
Declarații anuale — D101 (impozit profit), bilanțul contabil etc.

Certificatul de atestare fiscală

ANAF emite un certificat care confirmă situația ta fiscală. Fără el, ONRC nu aprobă radierea. Dacă ai datorii, trebuie să le achitai mai întâi.

Sfat: verifică din timp la ANAF dacă ai restanțe. Surprizele de ultim moment pot prelungi procesul cu luni.

Impozitul pe distribuirea activelor

Când distribui profitul sau activele firmei la închidere, plătești impozit pe dividende (16%) pe orice sumă distribuită asociaților care depășește capitalul social vărsat. Asta include și bunurile distribuite în natură — se evaluează la valoarea de piață.

Declarația Unică pentru PFA

Odată ce PFA-ul este activ, ai 30 de zile să depui Declarația Unică cu venitul estimat. De la acel moment, obligațiile tale fiscale sunt cele de PFA:

Impozit pe venit: 10% din venitul net
CAS: 25% (dacă venitul net depășește 48.600 lei/an)
CASS: 10% (dacă venitul net depășește 24.300 lei/an)

Ce NU poți transfera de la SRL la PFA

Asta e un punct pe care mulți îl ratează. SRL-ul și PFA-ul sunt entități juridice complet diferite. Nu există mecanism legal de „transfer" între ele.

Nu poți transfera:

Contracte cu clienții — trebuie renegociate și semnate din nou cu PFA-ul tău. Anunță clienții din timp și pregătește noile contracte.
Active (echipamente, mobilă, mașini) — pot fi distribuite asociatului la lichidare, dar cu consecințe fiscale (TVA + impozit pe distribuire). Apoi le poți introduce în patrimoniul PFA.
Datorii — rămân ale SRL-ului până la lichidare. Dacă firma nu le poate plăti, nu se transferă automat la PFA (cu excepția cazurilor de răspundere personală).
Licențe software sau abonamente — trebuie renegociate pe noul CUI al PFA-ului.
Istoricul fiscal — PFA-ul pornește „de la zero" din punct de vedere fiscal.
Angajații — dacă ai angajați (și totuși vrei să faci tranziția), aceștia nu pot fi „transferați". Trebuie concediați de la SRL și reangajați la PFA (dacă PFA-ul are dreptul de a angaja, conform codului CAEN).

Ordine cronologică recomandată

Ordinea contează. Iată secvența practică pe care o recomandăm:

Lună 1: Analizează dacă tranziția are sens pentru tine. Fă calculele fiscale.
Lună 1-2: Deschide PFA-ul (durează doar câteva zile). Astfel ai o formă juridică activă prin care poți factura.
Lună 2: Renegociază contractele cu clienții — facturarea trece de la SRL la PFA.
Lună 2: Inițiază dizolvarea SRL-ului la ONRC.
Lună 3-4: Perioada de opoziție (30 zile) + lichidare.
Lună 4-5: Depune bilanțul de lichidare, obține atestatul fiscal de la ANAF.
Lună 5-6: Cerere de radiere la ONRC. Gata.

Principalul avantaj al acestei ordini: nu rămâi niciun moment fără formă juridică activă. Poți factura continuu prin PFA în timp ce SRL-ul se închide.

Evidența muncii după tranziție

Odată trecut pe PFA, ai mai puțină birocrație — dar asta nu înseamnă zero obligații. Ca freelancer pe PFA, evidența orelor lucrate devine importantă din mai multe motive:

Justificarea veniturilor la ANAF — dacă ai un control, un raport clar cu orele lucrate pe fiecare client demonstrează că venitul declarat e real.
Facturarea corectă — dacă lucrezi pe tarif orar, orele nemonitorizate înseamnă bani pierduți.
Independența activității — ANAF poate recalifica un PFA ca relație de muncă dependentă dacă lucrezi exclusiv pentru un singur client. Un pontaj cu mai mulți clienți și proiecte e o dovadă în favoarea ta.

SoloPontaj generează automat rapoarte lunare de pontaj pe care le poți trimite direct contabilului sau le poți arhiva pentru ANAF. Funcționează pentru PFA-uri exact ca pentru firme — fără complexitatea pe care tocmai ai scăpat de ea.

Încearcă gratuit 14 zile, fără card

7 greșeli frecvente la trecerea de la SRL la PFA

1. Nu verifici datoriile la ANAF din timp

Dacă ai restanțe fiscale pe SRL, procesul de radiere se blochează. Verifică soldul fiscal cu luni înainte de a iniția dizolvarea.

2. Închizi SRL-ul înainte să deschizi PFA-ul

Dacă rămâi fără formă juridică activă, nu poți factura. Ordinea corectă: deschizi PFA-ul, muți facturarea, apoi închizi SRL-ul.

3. „Transferi" contracte fără renegociere

Nu poți pur și simplu să schimbi antetul pe factură. Contractele existente sunt ale SRL-ului. Trebuie contracte noi, semnate de ambele părți, pe CUI-ul PFA-ului.

4. Uiți de TVA

Dacă SRL-ul era plătitor de TVA, trebuie să depui ultimul decont și să soliciți scoaterea din evidență. Dacă PFA-ul depășește plafonul de 395.000 lei, trebuie să te înregistrezi la TVA și pe PFA.

5. Subestimezi costurile de lichidare

Mulți cred că radierea e gratuită. Contabilul pentru bilanțul de lichidare, taxele ONRC, publicarea în Monitorul Oficial — toate costă. Bugetează minim 2.000 lei pentru tot procesul.

6. Nu informezi clienții la timp

Clienții au nevoie de noul CUI pentru contabilitatea lor. Dă-le cel puțin 30 de zile înainte de a schimba entitatea de facturare. Unii clienți corporativi pot necesita și un proces intern de aprobare a noului furnizor.

7. Nu depui Declarația Unică la timp pe PFA

Ai 30 de zile de la înregistrarea PFA-ului să depui Declarația Unică cu venitul estimat. Dacă ratezi termenul, ANAF poate estima din oficiu — și nu în favoarea ta.

Checklist practic: de la SRL la PFA

Folosește această listă ca referință pe parcursul procesului:

Pregătire:

Analizează dacă PFA e mai avantajos fiscal decât SRL (calculator)
Verifică că activitatea ta e eligibilă pentru PFA (cod CAEN)
Verifică soldul fiscal al SRL-ului la ANAF — zero datorii
Anunță clienții despre schimbarea planificată

Deschidere PFA:

Alege codul CAEN și stabilește sediul profesional
Depune cererea la ONRC + documente
Primește certificatul de înregistrare PFA
Depune Declarația Unică cu venitul estimat (30 zile)
Deschide cont bancar pe PFA (opțional, dar recomandat)

Tranziție facturare:

Semnează contracte noi cu clienții pe CUI-ul PFA
Redirecționează facturarea de la SRL la PFA
Configurează sistemul de pontaj și evidență pe noua entitate

Închidere SRL:

Întrebări frecvente

Pot avea simultan SRL și PFA?

Da, și chiar asta recomandăm în timpul tranziției. Poți avea ambele active, funcționând în paralel, cât timp fiecare are obligațiile fiscale la zi. Nu există interdicție legală.

Cât durează tot procesul, realist?

De la decizie la radiere finală, 3-6 luni. Partea care durează cel mai mult e lichidarea SRL-ului. Deschiderea PFA-ului durează sub o săptămână.

Pot folosi aceeași adresă pentru sediul PFA ca sediul SRL?

Da, dacă ai drept de folosință la adresă. Poți înregistra PFA-ul la domiciliu chiar dacă SRL-ul are aceeași adresă — nu există conflict.

Ce se întâmplă cu contul bancar al SRL-ului?

Se închide odată cu radierea firmei. Deschide un cont separat pe PFA (sau folosește contul personal, deși un cont dedicat e recomandat pentru claritate contabilă).

Pot păstra norma de venit pe PFA?

Depinde de codul CAEN și de județul în care activezi. Nu toate activitățile au normă de venit stabilită. Verifică la ANAF sau în ghidul nostru despre declarația unică.

Am pierdut banii investiți în SRL?

Nu neapărat. La lichidare, ce rămâne după plata tuturor datoriilor se distribuie asociaților. Dacă firma are profit acumulat sau active, primești echivalentul (minus impozitul pe dividende de 16%).

Trecerea de la SRL la PFA nu e instantanee, dar pentru mulți freelanceri și soloprenori e una dintre cele mai bune decizii financiare din 2026. Cu dividendele la 16%, angajatul obligatoriu la micro și birocrația unui SRL, diferența de câteva zeci de mii de lei pe an justifică efortul.

Ia-o pas cu pas, respectă ordinea din ghid și nu lăsa nicio obligație fiscală nerezolvată.

Începe cu un PFA organizat — testează SoloPontaj gratuit 14 zile

Lorand Sandor