Soldul de concediu la un angajat nou și zilele reportate

Actualizat: 28 septembrie 2026

La un angajat nou, soldul de concediu pare simplu: 20 de zile. Se complică dacă omul a luat deja zile anul acesta sau are zile rămase din anul trecut. Dacă aplicația pornește de la cifra greșită, angajatul vede mai multe zile decât are.

Acum poți trece în fișă zilele luate deja, iar zilele din anul trecut au un termen.

Pe scurt

• Zile consumate anul acesta, din evidența anterioară: zilele luate deja, înainte de SoloPontaj.
• Zile concediu/an (CIM) e cifra din contract. Drept de concediu 2026 sunt zilele pe anul acesta.
• În Setări → Concedii alegi dacă zilele din anul angajării se calculează proporțional.
• Zilele rămase din anul trecut expiră după 18 luni. Termenul se poate mări, nu micșora.
• Angajatul vede termenul când se apropie.

Zilele luate deja

În fișa angajatului, la Concedii, treci câte zile a luat omul anul acesta, din evidența de până acum. Nu introduci fiecare concediu vechi, doar totalul. Merg și jumătăți de zi, de exemplu 3,5.

Exemplu: Ion vine în septembrie și a luat deja 8 zile. Are 20 de zile în contract. Treci 20 la Zile concediu/an (CIM) și 8 la zilele consumate. Dacă firma dă zilele întregi în anul angajării, fișa arată:

Total disponibile acum: 12 zile
20 cuvenite + 0 reportate − 8 consumate

Ion vede pe pagina lui „12 zile rămase în 2026”.

Zilele din contract și zilele pe anul acesta

Pentru cine lucrează tot anul, cele două cifre sunt egale. Pentru cine vine în timpul anului, depinde de regula din Setări → Concedii, „Zile de concediu proporționale în anul angajării”:

• Pornită: primește zilele pentru perioada rămasă. Calculul e zile din CIM × zile lucrate ÷ zilele anului, rotunjit în sus. Cu 20 de zile și angajare pe 1 septembrie: 20 × 122 ÷ 365 = 6,68, deci 7 zile.
• Oprită: primește toate zilele din contract.

Regula e pornită la firmele noi. La firmele care existau deja a rămas oprită.

Cu regula pornită, exemplul cu Ion arată altfel: 7 zile cuvenite și 8 consumate. Discută cu contabilul dacă scazi zilele luate la firma veche.

Alte detalii:

• Minimul legal e de 20 de zile lucrătoare pe an (art. 145 alin. 1 din Codul muncii).
• Schimbarea regulii nu modifică angajații care au deja zilele puse. Pentru ei apeși „Revino la calculat” în fișă.
• Poți schimba cifra de mână, cu Modifică.
• Anul în care cineva pleacă se calculează mereu proporțional.

Zilele din anul trecut

Zilele neluate anul trecut se trec la Zile reportate și se adună la cele pe anul acesta.

Codul muncii (art. 146 alin. 2) spune că angajatorul trebuie să acorde concediul neefectuat în 18 luni, începând cu anul următor. Pentru zilele rămase din 2025, termenul e 30 iunie 2027.

Angajatul vede pe pagina de concedii, de exemplu, „5 din anul anterior, expiră pe 30 iunie 2027”. Cu 60 de zile înainte, textul devine portocaliu și apare un mesaj și pe pagina lui de start.

În Setări → Concedii ai două opțiuni:

• Termenul zilelor reportate: între 18 și 60 de luni.
• Șterge automat zilele expirate: oprită implicit. Zilele rămân în sold și apare un avertisment. Vorbește cu contabilul înainte s-o pornești.

Cum setezi un angajat nou

1. Deschizi fișa din Angajați.
2. Completezi Data angajării.
3. Treci zilele din contract la Zile concediu/an (CIM).
4. Treci zilele luate deja la Zile consumate anul acesta, din evidența anterioară.
5. Treci zilele din anul trecut la Zile reportate, dacă are.
6. Verifici Total disponibile acum și salvezi.

Întrebări frecvente

De ce angajatul nou are mai puține zile decât în contract?

Pentru că regula proporțională e pornită în Setări → Concedii.

Zilele reportate dispar singure după termen?

Doar dacă pornești Șterge automat zilele expirate.

Pot pune un termen sub 18 luni?

Nu. Poți pune între 18 și 60 de luni.

Pașii sunt în ghidurile Angajați și Concedii. Regulile generale sunt în concediul de odihnă și legislația.

Creează un cont SoloPontaj și verifică soldul fiecărui angajat înainte de prima cerere de concediu.

Lorand Sandor