Actualizat: martie 2026

Dacă administrezi o firmă cu angajați în România, cunoști deja REGES — Registrul General de Evidență a Salariaților. Este platforma ITM (Inspecția Muncii) prin care se înregistrează fiecare contract de muncă, fiecare modificare salarială, fiecare suspendare sau încetare.

REGES nu e opțional. E obligatoriu. Iar termenele sunt stricte — o zi de întârziere la o angajare nouă poate însemna amendă.

SoloPontaj pregătește o integrare directă cu REGES care va transforma modul în care gestionezi evidența salariaților. Nu vei mai introduce aceleași date în două locuri diferite. Nu vei mai risca inconsistențe între pontaj și contractele declarate la ITM.

Iată ce vine.

TL;DR

SoloPontaj va oferi un modul Reges integrat direct în dashboard — evidența contractelor și a modificărilor, într-un singur loc.
Export XML compatibil cu platforma reges.inspectiamuncii.ro — generezi fișierul din SoloPontaj și îl încarci pe platforma ITM.
Sincronizare automată reges-pontaj — norma de muncă declarată în contract va corespunde automat cu orele din pontaj. Zero inconsistențe.
Evidență completă a modificărilor contractuale — angajări, modificări salariale, suspendări, încetări — toate într-un singur loc, cu termene evidențiate.
Alertă termene — nu mai ratezi deadline-urile de transmitere la ITM.
Până când modulul complet e disponibil, folosește SoloPontaj gratuit pentru pontaj automat și management concedii — configurarea durează 15 minute.

Ce este REGES și de ce contează

REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) este baza de date administrată de Inspecția Muncii care conține toate contractele de muncă din România. Fiecare angajator este obligat să transmită informații despre:

Angajări noi — cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
Modificări salariale — în termen de 20 de zile lucrătoare de la modificare.
Suspendări de contract — în ziua anterioară suspendării sau cel târziu în ziua începerii suspendării.
Încetări de contract — la data încetării.
Modificări de normă — trecerea de la full-time la part-time sau invers.
Detașări, delegări și alte modificări contractuale.

Până acum, transmiterea se face prin platforma reges.inspectiamuncii.ro — manual sau prin upload de fișiere XML.

Ce se întâmplă dacă întârzii?

Amenzile pentru netransmiterea la timp a datelor în REGES sunt între 1.500 și 3.000 lei per abatere. La un control ITM, inspectorul verifică dacă datele din REGES corespund cu realitatea — contracte, salarii, normă de muncă, suspendări.

Și verifică o a doua corelație critică: dacă norma de muncă din REGES corespunde cu evidența orelor din pontaj. Dacă în REGES ai declarat 4 ore pe zi (part-time) dar în pontaj apar 8 ore — ai o problemă serioasă.

Detalii complete despre controale ITM: Cum verifică ITM evidența orelor de muncă.

Problema actuală: date în două locuri, inconsistențe inevitabile

Majoritatea firmelor gestionează REGES-ul și pontajul ca două procese complet separate:

REGES — prin platforma ITM sau prin programul contabilului. Aici se declară contractul, norma, salariul.
Pontajul — prin Excel, hârtie, sau o aplicație separată. Aici se evidențiază orele lucrate efectiv.

Problema? Cele două nu comunică. Dacă un angajat trece de la 8 ore la 4 ore:

Cineva trebuie să actualizeze REGES-ul (să transmită modificarea la ITM).
Cineva trebuie să actualizeze pontajul (să schimbe orele zilnice din 8 în 4).
Cineva trebuie să verifice că ambele s-au făcut, la timp.

Într-o firmă cu 5 angajați, poate merge. Cu 20? Se uită. Se amână. Se greșește. Și la control ITM, inconsistențele ies la suprafață.

Ce pregătește SoloPontaj: modulul Reges integrat

Modulul Reges din SoloPontaj este deja vizibil în dashboard (cu eticheta „În curând") și va aduce o abordare complet nouă: o singură sursă de adevăr pentru datele contractuale și pontaj.

Iată funcționalitățile pe care le pregătim:

1. Evidență centralizată a contractelor

Toate informațiile contractuale ale angajaților — într-un singur loc, structurat:

Date contract — număr, dată început, tip (determinat/nedeterminat).
Normă de muncă — ore pe zi, program (interval orar).
Salariu brut — cu istoric al modificărilor.
Funcția/COR — cod COR asociat funcției.
Suspendări și încetări — cu dată, motiv, tip.

Nu mai ții aceste informații într-un dosar fizic sau într-un Excel separat. Le ai în aceeași aplicație în care gestionezi pontajul și concediile.

2. Istoric complet al modificărilor

Fiecare modificare contractuală se înregistrează cu:

Data modificării.
Tipul modificării (salariu, normă, funcție, suspendare, încetare).
Valoarea anterioară și valoarea nouă.
Termenul limită de transmitere la ITM.

Poți vedea oricând istoricul complet al unui angajat — de când a fost angajat, ce modificări a avut, când au fost raportate.

3. Export XML pentru platforma ITM

Funcționalitatea pe care o așteaptă cel mai mult contabilii și departamentele HR: generarea automată a fișierului XML compatibil cu platforma reges.inspectiamuncii.ro.

Cum va funcționa:

Adaugi sau modifici datele unui angajat în SoloPontaj.
Selectezi modificările de transmis.
SoloPontaj generează fișierul XML conform specificațiilor ITM.
Încarci fișierul pe platforma reges.inspectiamuncii.ro.

Nu mai completezi manual câmpurile pe platforma ITM. Nu mai transcrii din dosare fizice. Datele sunt deja în SoloPontaj — doar exporti și încarci.

4. Sincronizare automată reges-pontaj

Aceasta este funcționalitatea care face diferența reală și pe care SoloPontaj o oferă deja parțial.

Când configurezi programul de lucru al unui angajat în SoloPontaj (ex: 8 ore/zi, 09:00–17:00), acest program alimentează direct foaia de pontaj generată automat.

Modulul Reges va duce asta la nivelul următor:

Norma declarată în contract (REGES) va fi legată de orele din pontaj.
Dacă modifici norma (ex: de la 8h la 4h), pontajul se ajustează automat de la data modificării.
Nu mai poți avea inconsistențe — aceleași date alimentează și REGES-ul, și pontajul.

La control ITM, poți arăta: „Iată contractul cu norma de 4 ore. Iată pontajul cu 4 ore pe zi. Iată transmiterea în REGES. Totul corespunde." Dintr-un singur sistem.

5. Alerte pentru termene de transmitere

O problemă frecventă: ai angajat pe cineva luni, dar ai uitat să transmiți în REGES și termenul a trecut. Sau ai modificat un salariu și nu ai raportat în 20 de zile lucrătoare.

Modulul Reges va include alerte automate:

Angajare nouă — alertă dacă nu ai transmis înainte de data începerii activității.
Modificare salarială — alertă când se apropie termenul de 20 de zile lucrătoare.
Suspendare — alertă cu o zi înainte.
Încetare — alertă la data încetării.

Nu mai depinzi de calendar sau de memoria cuiva. Sistemul te avertizează.

6. Dashboard Reges cu status per angajat

Un panou centralizat unde vezi, dintr-o privire:

Câți angajați au contracte active.
Câte modificări sunt în așteptare (netransmise la ITM).
Ce termene se apropie.
Ce inconsistențe există între normă și pontaj.

Ce poți face deja azi cu SoloPontaj (fără a aștepta modulul Reges)

Modulul complet Reges este în dezvoltare, dar deja SoloPontaj oferă fundația pe care se construiește:

Program de lucru configurat per angajat

Configurezi ore pe zi, interval orar, pauză — exact datele care trebuie să corespundă cu norma din REGES. Aceste date alimentează direct pontajul generat automat.

Sincronizare program-pontaj

Dacă un angajat are configurat 4 ore/zi, pontajul lui va avea 4 ore pe zi — nu 8. Nu mai trebuie să verifici manual corelația.

Evidență concedii sincronizată

Concediile aprobate (CO, CM, CFS, suspendări) se reflectă automat în pontaj. Când modulul Reges va fi activ, suspendările de contract vor fi transmisibile direct la ITM.

Export PDF și Excel conform legislației

Foile de pontaj generate respectă cerințele ITM — legendă, coduri, totaluri, format standard. La control, le prezinți direct.

Creează un cont gratuit și pregătește-ți datele — când modulul Reges se lansează, vei fi gata din prima zi.

Cum se leagă Reges de celelalte funcționalități SoloPontaj

REGES nu este un modul izolat. Se integrează cu tot ce face SoloPontaj deja:

Funcționalitate existentă	Legătura cu Reges
Pontaj automat	Norma din contract alimentează orele din pontaj
Management concedii	Suspendările de contract (CM lung, CFS) se transmit la ITM
Portal angajați	Angajatul vede datele contractuale proprii
Roluri (Admin/Manager)	Doar adminul gestionează datele contractuale
Export PDF/SAGA	Pontajul exportat reflectă norma corectă din contract

Termene de transmitere REGES — checklist rapid

Dacă nu ai un sistem care te alertează, cel puțin ține minte aceste termene:

Angajare nouă — cel târziu în ziua anterioară începerii activității
Modificare salarială — 20 de zile lucrătoare de la data modificării
Suspendare contract — în ziua anterioară suspendării sau în ziua începerii
Încetare contract — la data încetării
Modificare normă (full-time ↔ part-time) — 20 de zile lucrătoare
Detașare — conform termenelor contractuale

Amenzile: între 1.500 și 3.000 lei per abatere. Riscul nu merită.

Ghid complet termene: Reges 2026 — termene și transmitere ITM.

Întrebări frecvente (FAQ)

Când se lansează modulul Reges în SoloPontaj?

Modulul este în dezvoltare activă. Funcționalitățile se lansează incremental — primele (evidență contracte, export XML) vor fi disponibile în lunile următoare. Dacă ai deja cont, vei primi notificare la lansare.

Va înlocui SoloPontaj platforma reges.inspectiamuncii.ro?

Nu. SoloPontaj va funcționa ca un instrument complementar — gestionezi datele într-un singur loc, exporti XML-ul, apoi îl încarci pe platforma oficială ITM. Transmiterea oficială se face tot prin platforma ITM.

Trebuie să reintroduc datele angajaților dacă am deja cont SoloPontaj?

Nu. Angajații pe care îi ai deja în SoloPontaj (cu program, funcție, dată angajare) vor fi baza modulului Reges. Vei completa doar câmpurile suplimentare (COR, salariu, tip contract) — nu reintroduci nimic.

Cum asigură SoloPontaj că norma din Reges corespunde cu pontajul?

Deja acum, programul de lucru configurat per angajat alimentează direct pontajul generat automat. Modulul Reges va adăuga un strat suplimentar: norma din contract va fi legată de programul de lucru, iar orice modificare se propagă automat în pontaj.

Ce se întâmplă dacă am un angajat cu contract suspendat?

Suspendarea se va putea înregistra în SoloPontaj cu dată de început și sfârșit. În perioada suspendării, pontajul nu va genera ore lucrate pentru acel angajat. La reactivare, pontajul reia automat orele conform normei din contract.

Pot folosi modulul Reges dacă am plan Start (1 angajat)?

Da. Modulul Reges va fi disponibil pe toate planurile. Chiar și cu un singur angajat, ai obligația de transmitere la ITM — iar SoloPontaj te ajută să o faci corect.

Cum ajută Reges la un control ITM?

La control, inspectorul verifică corelația între contracte (REGES), norma de muncă și evidența orelor (pontaj). Cu SoloPontaj, toate aceste date vin din aceeași sursă — nu pot exista inconsistențe. Exporți datele și le prezinți cu încredere.

Pot exporta în format XML pentru REGES chiar acum?

Exportul XML va fi disponibil odată cu lansarea modulului Reges. Între timp, poți folosi SoloPontaj pentru pontaj automat, concedii și management echipe — iar când modulul se lansează, datele tale vor fi deja pregătite.

Concluzie

REGES nu este „încă un document de completat" — este coloana vertebrală a evidenței salariaților din România. Și exact de aceea tratăm integrarea cu maximă seriozitate.

Modulul Reges din SoloPontaj va aduce:

Evidență centralizată a contractelor și modificărilor — un singur loc pentru toate datele.
Export XML pentru platforma ITM — fără transcriere manuală.
Sincronizare automată reges-pontaj — norma din contract = orele din pontaj, fără inconsistențe.
Alerte pentru termene — nu mai ratezi deadline-uri de transmitere.
Dashboard cu status — vezi instant ce e transmis, ce e în așteptare, ce risc ai.

Între timp, fundamentul este deja funcțional: programul de lucru configurat per angajat, pontajul generat automat cu orele corecte, concediile sincronizate. Când modulul Reges se lansează, totul se va conecta natural.

Creează un cont SoloPontaj gratuit și pregătește-ți datele angajaților. Când Reges-ul se activează, vei fi cu un pas înaintea tuturor.