Pontaj Automat vs Pontaj Manual – Comparație Completă
Ce alegi: pontaj manual (Excel, hârtie) sau pontaj automat (aplicație)? Comparație pe timp, cost, erori, conformitate și scalabilitate.
Actualizat: 23 februarie 2026
Dezbaterea „manual vs. automat" nu e despre tehnologie — e despre timp, bani și liniște sufletească. Iată o comparație sinceră, fără bias, ca să alegi ce funcționează pentru tine.
TL;DR
- Pontajul manual funcționează pentru echipe foarte mici (1-2 angajați) cu program fix și disciplină de completare.
- Pontajul automat devine superior de la 3+ angajați sau când ai programe diferite, remote sau concedii frecvente.
- Diferența principală nu e costul instrumentului, ci costul timpului pierdut pe completare și corecturi.
- Migrarea de la manual la automat durează 15 minute.
Treci la automat azi? Testează SoloPontaj gratuit.
Comparație directă
| Criteriu | Pontaj manual | Pontaj automat |
|---|---|---|
| Cost instrument | 0 lei (Excel/hârtie) | 19-149 lei/lună |
| Timp completare | 3-10 ore/lună | 10-30 minute/lună |
| Risc erori | Ridicat | Scăzut |
| Raport automat | Nu | Da |
| Trimitere contabil | Manual (email) | Automat |
| Alerte zile necompletate | Nu | Da |
| Gestionare concedii | Manuală (WhatsApp, verbal) | Cu workflow de aprobare |
| Acces remote | Limitat | Orice dispozitiv |
| Audit trail | Nu | Da (cine, când, ce) |
| Scalabilitate | Devine haotic la 5+ angajați | Funcționează la orice dimensiune |
| Conformitate ITM | Depinde de cum îl faci | Garantată |
| Arhivare | Manuală (foldere) | Automată |
Când pontajul manual e suficient
Situații în care Excel sau condica fizică funcționează:
- 1-2 angajați cu program fix identic (09:00-17:00, L-V)
- Tu completezi pontajul (nu depinzi de alții)
- Nu ai angajați remote
- Ai un template stabil care funcționează de luni de zile
- Contabilul acceptă formatul tău
- Ești disciplinat — completezi zilnic, nu la final de lună
Dacă toate condițiile sunt îndeplinite, Excel e suficient. Nu merită să plătești pentru ceva ce poți face bine manual.
Când pontajul automat devine necesar
Situații în care manualul devine o problemă:
3+ angajați
Efortul de completare crește liniar. La 5 angajați, completezi 110+ celule/lună. La 10, peste 220.
Programe diferite
Full-time, part-time, ture, program flexibil — un singur template Excel nu le acoperă pe toate corect.
Angajați remote
Cum completează? Îți trimit orele pe WhatsApp? Le copiezi tu? Cine verifică?
Concedii frecvente
Cereri pe WhatsApp → aprobare verbală → uitare → pontaj greșit → contabil nemulțumit.
Erori recurente
Dacă în fiecare lună contabilul revine cu „orele nu corespund" — e un semn că manualul nu mai funcționează.
Costul real — comparație pe 12 luni
Firmă cu 5 angajați
| Element | Manual | Automat |
|---|---|---|
| Cost instrument | 0 lei | 49 lei/lună = 588 lei/an |
| Timp pierdut (5 ore/lună × 50 lei/oră) | 3.000 lei/an | 200 lei/an |
| O amendă ITM (probabilitate medie) | ~2.250 lei | ~0 lei |
| Total estimat/an | ~5.250 lei | ~788 lei |
Firmă cu 10 angajați
| Element | Manual | Automat |
|---|---|---|
| Cost instrument | 0 lei | 149 lei/lună = 1.788 lei/an |
| Timp pierdut (10 ore/lună × 50 lei/oră) | 6.000 lei/an | 300 lei/an |
| O amendă ITM | ~2.250 lei | ~0 lei |
| Total estimat/an | ~8.250 lei | ~2.088 lei |
Concluzie: pontajul „gratuit" costă de 3-4 ori mai mult decât unul automat.
Ce câștigi cu automatizarea (concret)
1. Ore — cele mai evidente
| Dimensiune echipă | Ore salvate/lună | Ore salvate/an |
|---|---|---|
| 3 angajați | ~3 ore | ~36 ore |
| 5 angajați | ~5 ore | ~60 ore |
| 10 angajați | ~10 ore | ~120 ore |
| 15 angajați | ~15 ore | ~180 ore |
2. Zero erori de calcul
Formulele nu se strică. Totalurile sunt mereu corecte. Zilele de weekend și sărbătorile legale sunt marcate automat.
3. Flux cu contabilul fără fricțiuni
Raportul pleacă automat, în același format, la aceeași dată. Contabilul nu mai revine cu întrebări.
4. Gestionare concedii integrată
Cerere → aprobare → reflectare automată în pontaj → sold actualizat. Zero WhatsApp, zero uitări.
5. Pregătit pentru control ITM
Pontajul e mereu la zi, cu ore start/final, tipul zilei, totaluri. Disponibil în 30 de secunde la cerere.
Obiecții frecvente
„Excel e gratuit, aplicația costă"
Gratuit în bani, scump în timp. Calculul de mai sus o demonstrează.
„O aplicație nouă = încă o aplicație de învățat"
SoloPontaj funcționează din browser. Un buton, fără instalare. Dacă angajații tăi folosesc WhatsApp, pot folosi asta.
„Ce se întâmplă dacă aplicația se defectează?"
Datele sunt în cloud, cu backup automat. Exportezi oricând în Excel/PDF. Nu depinzi de un singur dispozitiv.
„Am un Excel perfect, funcționează de 3 ani"
Dacă chiar funcționează perfect (zero erori, zero timp pierdut, contabil mulțumit) — felicitări. Dar pune-ți întrebarea: „Funcționează perfect sau m-am obișnuit cu imperfecțiunile?"
Migrarea: de la manual la automat
| Pas | Timp | Dificultate |
|---|---|---|
| Creezi cont | 2 min | Ușor |
| Adaugi angajații | 5-10 min | Ușor |
| Configurezi programul fiecăruia | 5 min | Ușor |
| Setezi emailul contabilului | 1 min | Ușor |
| Informezi echipa | 5 min | — |
| Total | ~15-20 min | — |
Din luna următoare, pontajul se face singur.
Începe migrarea acum — 14 zile gratuit, fără card.
FAQ
1) Pot folosi în paralel Excel și aplicația în prima lună?
Da. E chiar recomandat — completezi în ambele, compari rezultatele. Din luna a doua, renunți la Excel.
2) Dacă renunț la aplicație, pierd datele?
Nu. Exportezi oricând în Excel sau PDF. Datele rămân ale tale.
3) Angajații trebuie să facă ceva diferit?
Depinde de configurare. Poți seta completare automată (angajații nu fac nimic) sau confirmare zilnică (un tap pe telefon).
4) Funcționează pentru ture sau program variabil?
Da. Poți configura orice tip de program: fix, flexibil, ture, rotativ.
5) Aplicația generează pontajul în formatul cerut de contabil?
SoloPontaj generează PDF și Excel standard. Majoritatea contabililor acceptă formatul direct. Dacă ai nevoie de un format specific, exportul Excel e editabil.
— Echipa SoloPontaj