Excel vs Aplicație de Pontaj – Ce Alegi în 2026?
Comparație detaliată între Excel și o aplicație de pontaj online: costuri, timp, riscuri, funcționalități. Află care e soluția potrivită pentru firma ta.
Actualizat: 23 februarie 2026
Excel e probabil cel mai folosit instrument de pontaj din România. E gratuit, flexibil și toată lumea știe să-l folosească. Dar „știe să-l folosească" nu înseamnă că e eficient. Iată o comparație sinceră.
TL;DR
- Excel funcționează pentru 1-3 angajați cu program fix, dacă ești disciplinat.
- De la 5 angajați, Excel devine o sursă de erori, timp pierdut și frustrare.
- O aplicație de pontaj costă 19-149 lei/lună — echivalentul a 1-2 ore de muncă la salariul minim.
- Cea mai mare diferență: Excel nu face nimic singur. Aplicația automatizează.
Fără Excel, fără bătăi de cap? Testează SoloPontaj gratuit.
Comparație directă
| Criteriu | Excel | Aplicație de pontaj |
|---|---|---|
| Cost | 0 lei (sau licență Office) | 19-149 lei/lună |
| Completare | Manuală, zilnică | Automată (cu excepții manuale) |
| Raport lunar | Îl faci tu (formatare, verificare) | Se generează singur |
| Trimitere la contabil | Export + email manual | Automată, la data stabilită |
| Alerte zile necompletate | Nu | Da |
| Evidență CO/CM | Manuală | Cu aprobare și workflow |
| Risc de erori | Ridicat (formule stricate, copy-paste greșit) | Scăzut |
| Audit trail | Nu (oricine poate edita orice) | Da (cine, când, ce a modificat) |
| Acces remote | Parțial (Google Sheets) | Da, din orice dispozitiv |
| Arhivare | Manuală (foldere, backup) | Automată |
| Conformitate ITM | Depinde de cum îl faci | Garantată (format standard) |
Când Excel e suficient
Să fim corecți — Excel nu e „rău". E suficient dacă:
- Ai 1-3 angajați cu program fix identic
- Tu completezi pontajul (nu depinzi de alții)
- Ai un template testat care funcționează de luni de zile
- Contabilul tău acceptă formatul tău de Excel
- Nu ai angajați remote sau part-time cu programe diferite
- Ești disciplinat cu completarea zilnică
Dacă bifezi toate punctele, Excel face treaba. Nu e ideal, dar funcționează.
Când Excel devine o problemă
5+ angajați
Cu 5 angajați, ai 5 × 22 zile = 110 celule de completat pe lună. Cu program diferit, concedii, ore suplimentare, totaluri — erorile se strecoară garantat.
Programe diferite
Un angajat full-time, unul part-time 4 ore, altul cu ture. Trei template-uri diferite? Sau unul „universal" cu formule complexe care se strică?
Angajați remote
Cum completează? Îți trimit emailuri cu orele? Le copiezi tu în Excel? Cine verifică?
Concedii și aprobări
Angajatul cere concediu pe WhatsApp. Tu aprobi verbal. Apoi uiți să pui în Excel. La final de lună, pontajul nu corespunde cu statul de plată.
Erori de formule
SUM greșit, celulă referențiată incorect, format de dată incompatibil. „De ce luna asta arată 200 de ore?" — pentru că o formulă s-a stricat și nimeni n-a observat.
Costul real al Excel-ului „gratuit"
| Cost ascuns | Estimare |
|---|---|
| Timp completare: 5 min/zi × 22 zile | ~2 ore/lună |
| Timp verificare și corectare erori | ~30 min/lună |
| Timp generare raport și formatare | ~30 min/lună |
| Timp trimitere la contabil (export, email) | ~15 min/lună |
| Total | ~3-4 ore/lună |
La un tarif orar de 50 lei (sub salariul mediu), asta înseamnă 150-200 lei/lună — mai mult decât costul unei aplicații.
Și asta fără să socotim costul erorilor: ore suplimentare neevidentiate, concedii greșite, amendă ITM.
Ce câștigi cu o aplicație de pontaj
1. Timp — cel mai evident
Configurezi o dată, funcționează luni de zile. Completarea zilnică e automată (sau un tap pe telefon). Raportul se generează singur.
2. Acuratețe
Fără formule stricate. Fără copy-paste greșit. Fără „am uitat să completez 3 zile". Aplicația calculează totalurile corect, mereu.
3. Flux cu contabilul
Raportul pleacă automat pe email la data stabilită. Contabilul nu mai trebuie să te bată la cap. Tu nu mai trebuie să-ți amintești.
4. Conformitate
Formatul e ITM-conform din start. Ora de start, ora de final, total ore, tipul zilei — totul e acolo.
5. Gestionarea concediilor
Angajatul cere concediu din aplicație. Tu aprobi cu un tap. Apare automat în pontaj. Zero WhatsApp, zero uitări.
Migrarea de la Excel la aplicație
| Pas | Timp |
|---|---|
| Creezi cont și adaugi angajații | 3 min |
| Configurezi programul fiecăruia | 2 min |
| Setezi emailul contabilului | 1 min |
Total efort de migrare: sub 10 minute.
Începe migrarea acum — 14 zile gratuit, fără card.
FAQ
1) Pot exporta din aplicație în Excel dacă am nevoie?
Da. SoloPontaj exportă în Excel și PDF. Dacă contabilul tău vrea neapărat un Excel, îl primește — dar generat automat, fără erori.
2) Ce se întâmplă cu pontajele vechi din Excel?
Le păstrezi ca arhivă. Aplicația nu le înlocuiește retroactiv — începi de la luna curentă.
3) Dacă renunț la aplicație, pierd datele?
Nu. Poți exporta oricând toate pontajele în Excel sau PDF. Datele tale rămân ale tale.
4) Aplicația funcționează offline?
Depinde de aplicație. SoloPontaj funcționează din browser — ai nevoie de internet, dar funcționează pe orice dispozitiv fără instalare.
5) Merită să plătesc 19 lei/lună dacă am un singur angajat?
Dacă petreci mai mult de 30 minute/lună pe pontaj manual, da. Dacă ai și gestionare concedii, alerte și trimitere automată la contabil, cu siguranță da.
— Echipa SoloPontaj