Time Tracking Automat pentru Soloprenori
Cum automatizezi evidența orelor ca solopreneur: ce instrumente folosești, ce poți delega și cum economisești 2-3 ore pe lună fără efort.
Actualizat: 23 februarie 2026
Ca solopreneur, porți toate pălăriile: vânzări, livrare, contabilitate, HR. Tracking-ul manual al orelor e ultimul lucru pe care vrei să-l faci la finalul zilei. Vestea bună: nu trebuie. Poți automatiza aproape tot.
TL;DR
- Time tracking-ul automat elimină completarea manuală — programul se înregistrează singur.
- Un solopreneur pierde în medie 2-3 ore pe lună completând pontaje manual. E timp pe care îl poți folosi mai bine.
- Dacă ai SRL-D sau PFA cu angajați, pontajul automat te scoate din grija conformității ITM.
- Automatizarea nu înseamnă „robot" — înseamnă reguli simple care funcționează fără intervenție.
Zero admin pe pontaj? Configurează SoloPontaj în 5 minute.
Ce înseamnă „time tracking automat"?
Nu înseamnă că o aplicație ghicește ce faci. Înseamnă că:
- Setezi programul o singură dată (ex: Luni-Vineri, 09:00-17:00)
- Aplicația completează automat zilele lucrate conform programului
- Tu intervii doar la excepții (concediu, zi liberă, program diferit)
- Raportul lunar se generează singur și se trimite la contabil
Practic, inversezi logica: în loc să completezi 20+ zile pe lună, corectezi doar 2-3 excepții.
De ce contează automatizarea pentru soloprenori?
Economia de timp e reală
| Activitate | Manual | Automat |
|---|---|---|
| Completare pontaj zilnic | 2-3 min/zi × 22 zile = ~60 min/lună | 0 min (programul se completează singur) |
| Generare raport lunar | 15-30 min | Automat |
| Trimitere la contabil | 10-15 min (export, email) | Automat |
| Verificare erori | 15-20 min | Alertă automată |
| Total | ~2-3 ore/lună | ~10 min/lună (excepții) |
Nu uiți, nu greșești
Cel mai mare risc al pontajului manual nu e timpul — e uitarea. Dacă completezi la final de lună din memorie, garantat pierzi zile sau introduci ore greșite. Automat, programul standard e mereu acolo.
Contabilul primește ce are nevoie, la timp
Cel mai frecvent feedback de la contabili: „pontajul vine târziu sau incomplet". Cu trimiterea automată, contabilul primește raportul pe email la data stabilită — fără să te bată la cap.
Cum funcționează concret?
Pasul 1: Configurare inițială (5 minute, o singură dată)
- Setezi programul de lucru (ex: L-V, 09:00-17:00)
- Adaugi angajații (dacă ai — chiar și pe tine)
- Setezi emailul contabilului
Pasul 2: Zi de zi (0 minute)
- Aplicația completează automat conform programului
- Dacă ai o excepție (CO, CM, zi liberă), o adaugi cu un tap
Pasul 3: Final de lună (automat)
- Raportul se generează singur
- Se trimite la contabilul tău pe email
- Tu primești o confirmare
Pasul 4: Verificare (opțional, 5 minute)
- Verifici raportul înainte de trimitere (dacă vrei)
- Corectezi eventualele excepții uitate
Cine are nevoie de time tracking automat?
| Profil | De ce ajută |
|---|---|
| SRL-D cu 1-3 angajați | Pontaj legal automat, trimis la contabil |
| PFA cu angajat(ă) | Evidență ITM fără bătăi de cap |
| Solopreneur fără angajați | Tracking pe proiecte, justificare venituri |
| Freelancer cu mai mulți clienți | Ore pe proiect/client, facturare corectă |
Ce nu poate face automatizarea?
Să fim realiști:
- Nu înlocuiește excepțiile manuale. Dacă ai o zi de concediu, trebuie să o marchezi.
- Nu ghicește proiectele. Dacă vrei tracking pe proiecte, trebuie să etichetezi manual (dar e rapid).
- Nu verifică dacă ai lucrat efectiv. Automatizarea completează programul standard — tu ești responsabil să fie real.
Automatizare vs. micromanagement
Un punct important: time tracking automat nu e supraveghere. Nu ia screenshot-uri, nu monitorizează mouse-ul, nu urmărește ce site-uri deschizi.
E pur și simplu un sistem care completează pontajul pe baza unui program stabilit, ca să nu mai faci tu asta manual. Diferența e enormă.
Costul real al lipsei de automatizare
| Scenariu | Cost |
|---|---|
| 2-3 ore pierdute pe lună | La 40 EUR/oră = 80-120 EUR/lună |
| Pontaj cu erori → amendă ITM | 1.500-3.000 lei per abatere |
| Contabil nemulțumit → întârzieri | Stres + penalități la declarații |
| Facturare incorectă | Bani pierduți la fiecare factură |
Un sistem automat costă de la 19 lei/lună. Matematica e simplă.
Începe acum cu SoloPontaj — configurezi în 5 minute, nu mai faci pontaj manual niciodată.
Checklist: automatizare time tracking
- Alegi un instrument cu pontaj automat (nu doar timer manual)
- Configurezi programul de lucru standard
- Setezi trimiterea automată la contabil
- Marchezi excepțiile (CO/CM) când apar
- Verifici raportul lunar înainte de trimitere (opțional)
- Arhivezi pontajele (minim 3 ani)
FAQ
1) Dacă am program variabil, funcționează automatizarea?
Da. Setezi un program de bază și ajustezi zilele care diferă. Chiar și cu program variabil, 70-80% din zile sunt standard.
2) Pot automatiza pontajul și pentru angajați, nu doar pentru mine?
Da. Angajații primesc programul automat și confirmă sau ajustează. Tu vezi totul într-un dashboard.
3) Ce se întâmplă dacă nu am internet într-o zi?
Când revii online, completezi excepția. Zilele „standard" se completează automat indiferent — e o regulă, nu o conexiune live.
4) ITM acceptă pontajul generat automat?
Da, atâta timp cât conține toate informațiile cerute (angajat, dată, oră start, oră final, total ore). Formatul de generare nu contează — contează conținutul.
5) Pot exporta pontajul automat în Excel sau PDF?
Da. SoloPontaj exportă în ambele formate, gata de trimis sau de printat.
— Echipa SoloPontaj