Actualizat: 23 februarie 2026

Întrebare sinceră: știi câte ore ai lucrat săptămâna trecută? Nu estimativ — exact. Dacă răspunsul e „nu prea", nu ești singur. Majoritatea freelancerilor din România operează pe baza aproximărilor, și asta se reflectă direct în venituri.

TL;DR

Freelancerii care urmăresc orele consistent facturează cu 10-25% mai mult — nu pentru că lucrează mai mult, ci pentru că nu mai pierd ore nefacturate.
Nu ai nevoie de un sistem complex. Ai nevoie de un obicei și de un instrument simplu.
Dacă ai PFA sau SRL-D cu angajați, evidența timpului e și obligație legală.
Cele mai bune metode: timer live > completare la pauze > completare la final de zi > reconstituire din memorie.

Vrei un sistem care face tracking-ul pentru tine? Testează SoloPontaj gratuit.

De ce contează monitorizarea timpului?

Bani lăsați pe masă

Să presupunem că ai un tarif de 40 EUR/oră și lucrezi 8 ore pe zi. Dacă nu urmărești orele și facturezi doar „estimativ", pierzi în medie 1-2 ore pe zi. Asta înseamnă ~800-1.600 EUR pe lună nefacturați.

Proiecte neprofitabile

Fără date concrete, nu poți ști dacă un proiect a fost profitabil. Acel client care „nu ia mult timp" poate fi cel care îți mănâncă cele mai multe ore.

Burnout invizibil

Mulți freelanceri simt că „lucrează tot timpul" dar nu pot dovedi asta. Monitorizarea orelor îți arată exact: lucrezi 6 ore sau 11 ore pe zi? Diferența contează pentru sănătate.

Cele 4 metode de monitorizare (de la cel mai bun la cel mai slab)

Metoda 1: Timer live (cea mai precisă)

Cum funcționează: apeși start când începi o sarcină, stop când termini. Instrumentul calculează tot automat.

Avantaje:

Precizie maximă
Nu te bazezi pe memorie
Rapoartele se generează singure

Dezavantaje:

Trebuie să-ți amintești să apeși butonul
Primele zile e incomod

Când o folosești: dacă lucrezi pe proiecte cu tarif orar sau vrei precizie maximă.

Metoda 2: Completare la fiecare pauză

Cum funcționează: la fiecare pauză (cafea, prânz, tranziție între sarcini) notezi ce ai făcut și cât a durat.

Avantaje:

Mai puțin presiune decât timer-ul live
Memoria e încă proaspătă

Dezavantaje:

Precizie de ~90% (pierzi 5-10 minute per bloc)

Când o folosești: dacă timer-ul live ți se pare prea rigid.

Metoda 3: Completare la final de zi

Cum funcționează: seara, reconstruiești ziua din calendar, emailuri și mesaje.

Avantaje:

Un singur moment de completare pe zi
Mai bine decât nimic

Dezavantaje:

Precizie de ~70-80%
Orele mici „dispar" (emailuri, apeluri scurte, revizuiri)

Metoda 4: Reconstituire din memorie (cea mai slabă)

Cum funcționează: la final de săptămână sau lună, încerci să-ți amintești ce ai făcut.

Avantaje:

Zero efort zilnic

Dezavantaje:

Precizie sub 60%
Pierzi ore facturabile garantat
Nu e acceptabilă la un control fiscal

Obiceiuri care fac diferența

Regula celor 2 minute

Dacă o sarcină durează sub 2 minute (un email, un mesaj), notează-o imediat. Aceste micro-sarcini, acumulate, pot reprezenta 1-2 ore pe zi.

Batch-uri de activități similare

Grupează emailurile, apelurile și review-urile în blocuri. E mai ușor să urmărești „bloc emailuri: 45 min" decât 15 emailuri individuale.

Revizuire săptămânală

Vineri, în 10 minute, treci prin săptămâna trecută:

Câte ore ai lucrat?
Pe ce clienți?
Ce proiecte au luat mai mult decât estimarea?
Ai ore nefacturate?

Un singur instrument

Nu împărți tracking-ul între Notes, Excel, Calendar și o aplicație. Folosește un singur loc pentru tot. Altfel, vei abandona.

Ce instrument să alegi?

Criteriu	Recomandare
Lucrezi singur, fără angajați	Timer simplu cu export lunar
Ai PFA cu 1-2 angajați	Aplicație cu pontaj legal + time tracking
Ai SRL-D cu echipă mică	Aplicație cu dashboard, rapoarte și export contabil
Lucrezi pe proiecte diverse	Instrument cu etichetare pe proiect/client

Regula: cu cât instrumentul e mai simplu, cu atât îl vei folosi mai mult. Un time tracker cu 50 de funcții pe care nu-l deschizi niciodată e mai rău decât un Notes în care notezi manual.

Plan de implementare în 7 zile

Zi	Acțiune
Ziua 1	Alegi un instrument și creezi cont
Ziua 2-3	Completezi manual la fiecare pauză (metoda 2)
Ziua 4-5	Încerci timer-ul live pe sarcini mai lungi
Ziua 6	Compari: timer live vs completare manuală — ce funcționează mai bine?
Ziua 7	Revizuiești prima săptămână: câte ore, pe ce, cât ai facturat

După 2 săptămâni, devine obicei. După o lună, nu vei mai putea lucra fără.

Monitorizare vs. productivitate — nu sunt același lucru

Un punct important: monitorizarea timpului nu te face automat productiv. Te face conștient. Știi unde îți duc orele. Ce faci cu informația asta e pasul următor.

Dar fără date, nu poți optimiza nimic. E ca și cum ai conduce fără bord — nu știi cu ce viteză mergi și nici cât combustibil ai.

SoloPontaj îți oferă datele — tracking simplu, pontaj automat, rapoarte clare. Tu decizi ce faci cu ele.

FAQ

1) Cât timp durează monitorizarea în sine?

Cu timer live: 0 minute extra (apeși start/stop). Cu completare manuală: 5-10 minute pe zi. E o investiție minimă pentru informații valoroase.

2) Trebuie să urmăresc și pauzele?

Nu obligatoriu, dar recomandat. Pauzele te ajută să calculezi programul real (ore brute vs. ore nete de lucru).

3) Ce fac cu orele nefacturabile (admin, contabilitate)?

Le urmărești separat. Scopul nu e să le facturezi, ci să știi cât din timpul tău e productiv vs. administrativ. Ideal: sub 20% admin.

4) Pot folosi calendarul Google ca time tracker?

Poți, ca metodă de start. Creezi eveniment pentru fiecare bloc de lucru. Dar nu generează rapoarte, nu calculează totaluri și nu exportă pentru contabil.

5) Dacă lucrez pe tarif fix, merită să urmăresc orele?

Absolut. Tarifele fixe sunt profitabile doar dacă știi câte ore necesită fiecare proiect. Fără date, repeți aceleași erori de estimare și subcoți prețurile.

— Echipa SoloPontaj