Cel Mai Simplu Time Tracker pentru Freelanceri
Cauți un time tracker simplu, fără funcții inutile? Află ce trebuie să facă un tracker bun pentru freelanceri și de ce evidența orelor te ajută să câștigi mai mult.
Actualizat: 23 februarie 2026
Ca freelancer, timpul tău este literalmente banii tăi. Dar paradoxal, cei mai mulți freelanceri din România nu își urmăresc orele — sau o fac pe un caiet, într-un Excel improvizat sau „din memorie". Rezultatul? Facturezi mai puțin decât ai lucrat, nu știi pe ce proiecte pierzi timp și nu ai evidență clară dacă vine un control fiscal.
TL;DR
- Un time tracker bun are un singur buton: start/stop. Restul e zgomot.
- Evidența orelor te ajută să facturezi corect, să negociezi tarife mai bune și să ai documente la control.
- Freelancerii din România cu PFA/SRL-D au obligația legală de a ține evidența timpului de muncă.
- Nu ai nevoie de un tool complex cu 50 de funcții — ai nevoie de unul care funcționează fără să te gândești la el.
Vrei să vezi cum arată un tracker simplu? Încearcă SoloPontaj gratuit 14 zile.
De ce ai nevoie de un time tracker ca freelancer?
1. Facturezi pe ce ai lucrat, nu pe ce îți amintești
Studiile arată că oamenii supraestimează sau subestimează timpul lucrat cu 20-30%. Dacă lucrezi pe proiecte cu tarif orar, asta înseamnă bani pierduți la fiecare factură.
2. Știi exact cât câștigi pe oră — real, nu teoretic
Ai un tarif de 50 EUR/oră, dar proiectul a durat de trei ori mai mult decât estimarea? Fără time tracking, nu vei ști niciodată că ai lucrat de fapt pe 17 EUR/oră.
3. Ai documente pentru ANAF și contabil
Dacă ai PFA sau SRL-D, evidența timpului de muncă nu este opțională. La un control, ANAF poate cere să justifici veniturile facturate. Un raport de ore este cel mai simplu mod de a face asta.
4. Negociezi mai bine cu clienții
Când ai date concrete — „proiectul X a necesitat 47 ore, nu 20 cum am estimat" — ai argumente reale pentru ajustarea tarifelor sau a scope-ului.
Ce trebuie să facă un time tracker bun?
Nu multe. Iată minimul necesar:
| Funcție | De ce contează | Nice-to-have? |
|---|---|---|
| Start/stop cu un click | Dacă e complicat, nu-l vei folosi | Obligatoriu |
| Etichetare pe proiect/client | Să știi unde îți duc orele | Obligatoriu |
| Raport lunar exportabil | Pentru contabil și facturare | Obligatoriu |
| Calendar vizual | Să vezi zilele pline vs goale | Opțional |
| Timer automat | Pornește singur la ora programată | Opțional |
| Integrări cu facturare | Export direct în facturare | Opțional |
Regula de aur: dacă un time tracker are mai mult de 3 click-uri până la „start timer", e prea complicat. Vei renunța la el în prima săptămână.
Greșeli frecvente cu time tracking-ul
„Completez la sfârșitul zilei"
Nu funcționează. Memoria distorsionează totul. Dacă nu poți pune timer live, măcar notează-ți orele la fiecare pauză.
„Urmăresc doar orele facturabile"
Greșeală. Orele de admin, emailuri, revizuiri și meeting-uri sunt tot timp lucrat. Dacă nu le urmărești, nu știi cât timp „gratuit" oferi fiecărui client.
„Am un Excel și e suficient"
Un Excel nu se completează singur, nu trimite alerte și nu generează rapoarte cu un click. E mai bun decât nimic, dar de-abia.
„Lucrez la tarif fix, nu am nevoie de tracking"
Ba da. Chiar și la tarif fix, time tracking-ul îți arată dacă proiectul a fost profitabil. Fără date, repeți aceleași greșeli de estimare.
Cum arată o zi cu time tracking simplu
| Oră | Activitate | Proiect | Durată |
|---|---|---|---|
| 09:00 – 10:30 | Design landing page | Client A | 1.5h |
| 10:30 – 10:45 | Pauză | — | — |
| 10:45 – 12:00 | Dezvoltare frontend | Client B | 1.25h |
| 13:00 – 15:00 | Cod + review | Client B | 2h |
| 15:00 – 15:30 | Emailuri + admin | Intern | 0.5h |
| 15:30 – 17:00 | Consultanță | Client C | 1.5h |
| Total | 6.75h facturabile |
La final de lună, ai un raport complet: câte ore pe fiecare client, câte ore administrative, și tariful orar efectiv.
Time tracker vs. aplicație de pontaj — care e diferența?
| Criteriu | Time tracker clasic | Aplicație de pontaj |
|---|---|---|
| Scop principal | Urmărire ore pe proiecte | Evidență legală a timpului de muncă |
| Obligatoriu legal | Nu neapărat | Da, conform Codului Muncii |
| Export pentru contabil | Depinde de tool | De regulă, da |
| Raport ITM-conform | Rareori | Da |
Idealul: un tool care face ambele. Urmărești orele pe proiecte, dar la final de lună ai și un pontaj legal pe care îl trimiți contabilului.
SoloPontaj combină ambele — timer simplu + pontaj lunar automat, trimis direct la contabil.
Checklist: alege un time tracker potrivit
- Are start/stop rapid (sub 3 secunde)?
- Poți eticheta pe proiect și client?
- Generează raport lunar exportabil (PDF/Excel)?
- Funcționează pe telefon (pentru deplasări)?
- Are preț accesibil pentru un singur freelancer?
- Generează și pontaj conform cerințelor legale?
FAQ
1) Sunt obligat legal să îmi urmăresc orele ca freelancer?
Dacă ai PFA cu angajați sau SRL-D, da — evidența timpului de muncă este obligatorie. Dacă lucrezi singur ca PFA fără angajați, nu e obligatoriu, dar e recomandat pentru justificarea veniturilor.
2) Pot folosi un time tracker gratuit?
Poți, dar cele gratuite au de regulă limitări: fără export, fără rapoarte, fără pontaj legal. Pentru un freelancer activ, investiția de 19-49 lei/lună se recuperează dintr-o singură oră facturată corect.
3) Cât durează să mă obișnuiesc cu time tracking-ul?
Aproximativ 2 săptămâni. Primele zile vei uita să pornești timer-ul — e normal. După 2 săptămâni devine reflex.
4) Ce fac dacă am uitat să pornesc timer-ul?
Completează manual estimarea cât mai repede. Nu lăsa pe „mâine" — distorsiunea memoriei crește exponențial.
5) Time tracking-ul chiar mă ajută să câștig mai mult?
Da. Freelancerii care urmăresc orele consistent raportează o creștere de 10-25% a veniturilor — pur și simplu pentru că facturează tot ce lucrează și identifică proiectele neprofitabile.
— Echipa SoloPontaj