Calcul și export pentru bonurile de masă, direct din pontaj

Actualizat: 22 septembrie 2026

Pontajul și bonurile de masă pornesc din aceleași zile, dar ajung des în fișiere diferite. La final de lună, cineva compară manual prezența, concediile și sărbătorile, apoi calculează suma pentru fiecare angajat.

Orice modificare făcută târziu în pontaj cere încă o verificare în tabelul de bonuri.

SoloPontaj leagă acum calculul bonurilor de pontajul lunii. Aplicația află zilele eligibile, folosește valoarea setată pentru fiecare angajat și pregătește fișierul de export.

Pe scurt

Zilele eligibile sunt calculate din pontaj.
Fiecare angajat poate avea propria valoare a bonului de masă.
Concediile de o zi întreagă, absențele fără ore, sărbătorile legale nelucrate și delegările cu diurnă nu intră în calcul.
O jumătate de zi de concediu rămâne eligibilă dacă există ore lucrate în ziua respectivă.
Vezi numărul de bonuri, valoarea unitară și totalul fiecărei persoane înainte de export.
Alegi coloanele cerute de furnizor și descarci fișierul Excel.

Scopul nu este să înlocuiască verificarea lunară, ci să oprească rescrierea acelorași zile într-un al doilea tabel.

De ce calculul separat de pontaj produce diferențe

Un fișier de bonuri făcut manual poate porni de la numărul zilelor lucrătoare din calendar. Acesta este doar punctul de plecare.

În luna reală apar excepții:

un angajat are concediu;
altul începe contractul în mijlocul lunii;
o sărbătoare legală cade într-o zi din program;
o persoană are o delegare cu diurnă;
pontajul unei zile este corectat după primul calcul.

Dacă pontajul și tabelul de bonuri sunt întreținute separat, aceeași schimbare trebuie introdusă de două ori. O omisiune lasă cele două evidențe cu rezultate diferite.

În SoloPontaj, pagina de bonuri citește zilele deja înregistrate în pontaj. De aceea, ordinea corectă este simplă: verifici pontajul, verifici calculul bonurilor, apoi descarci fișierul.

Cum sunt stabilite zilele eligibile

Calculul pornește de la zilele în care angajatul are ore lucrate. O zi poate produce cel mult un bon, indiferent de numărul de ore pontate.

SoloPontaj exclude din rezultat:

zilele fără ore lucrate;
zilele cu concediu de o zi întreagă;
sărbătorile legale nelucrate;
zilele marcate ca delegare sau detașare cu diurnă.

Pentru concediul de jumătate de zi, aplicația păstrează ziua eligibilă dacă restul zilei conține ore lucrate.

Numărul afișat trebuie verificat cu pontajul aceleiași luni. Dacă rezultatul nu este cel așteptat, deschide pontajul angajatului și urmărește excepțiile zi cu zi. O zi goală sau un tip de zi ales greșit schimbă calculul.

Ghidul Pregătește fișierul pentru bonuri de masă arată ecranul și ordinea verificărilor.

Valori diferite pentru angajați diferiți

Poți seta o valoare de bază pentru firmă și o valoare proprie în fișa angajatului. Când valoarea proprie lipsește, SoloPontaj o folosește pe cea a firmei.

În pagina Bonuri de masă vezi într-un singur loc:

angajatul;
numărul zilelor eligibile;
valoarea unui bon;
totalul calculat pentru lună;
datele care lipsesc înainte de export.

Această separare este utilă când valorile nu sunt identice în toată echipa sau când o modificare se aplică doar anumitor persoane.

Dacă lipsesc atât valoarea angajatului, cât și cea de bază a firmei, completează una dintre ele înainte să creezi exportul. Aplicația arată clar că valoarea lipsește, în loc să treacă automat zero.

Fișier făcut după cerința furnizorului

Furnizorii pot cere coloane și formate diferite. Unii folosesc numărul de bonuri, alții suma totală. Antetul, ordinea coloanelor și formatul valorilor pot varia.

În SoloPontaj alegi ce coloane apar în fișier. Poți folosi:

nume și prenume;
CNP;
IBAN sau numărul cardului;
numărul de bonuri;
valoarea unitară;
valoarea totală;
numărul rândului;
un text fix cerut în fiecare linie.

Poți alege dacă fișierul are antet și cum sunt scrise sumele. Înainte de descărcare, previzualizarea te ajută să compari fișierul cu modelul primit de la furnizor.

Nu presupune că fișierul merge doar pentru că ai ales numele furnizorului. Compară mereu previzualizarea cu șablonul pe care îl folosești acum.

Fluxul lunar recomandat

1. Închide corecțiile de pontaj

Verifică orele lucrate, concediile, sărbătorile și tipurile speciale de zi. Pentru o ordine clară, folosește checklistul de închidere a lunii.

2. Verifică valorile

Deschide pagina Bonuri de masă și verifică valoarea fiecărui angajat. Schimbă valoarea de bază a firmei sau fișa persoanei, în funcție de cine trebuie să primească noua sumă.

3. Compară zilele eligibile

Alege luna corectă și urmărește angajații cu rezultate neobișnuite. Pentru orice diferență, revino la pontajul persoanei.

4. Verifică formatul

Compară anteturile, coloanele și tipul sumelor cu fișierul cerut de furnizor.

5. Descarcă exportul

Descarcă fișierul doar după ce ai completat datele lipsă, precum valoarea sau CNP-ul, și ai verificat zilele eligibile.

Poți porni și de la fișierul existent de bonuri

Dacă treci la SoloPontaj și ai deja un fișier folosit pentru bonurile de masă, îl poți încărca în importul de angajați. Aplicația recunoaște formatul după antet și poate prelua datele disponibile, precum numele, CNP-ul, IBAN-ul și valoarea bonului.

Înainte să confirmi, vezi o previzualizare. Astfel, poți verifica persoanele și valorile recunoscute.

Importul din fișiere Excel, CSV, REGES și din fișierul de bonuri este explicat în Import angajați din Excel, CSV sau REGES.

Ce verifici înainte de export

Luna din pagina de bonuri este aceeași cu luna verificată în pontaj.
Angajații eligibili au o valoare proprie sau pot folosi valoarea de bază a firmei.
Persoanele care intră în export au CNP-ul completat.
Concediile de o zi întreagă apar corect.
Zilele fără ore nu au fost tratate ca prezență.
Delegările cu diurnă au tipul de zi potrivit.
Anteturile și ordinea coloanelor corespund șablonului furnizorului.
Previzualizarea nu conține persoane sau totaluri neașteptate.

O verificare făcută înainte de descărcare este mai simplă decât corectarea unui fișier după încărcare.

Întrebări frecvente

Bonurile se calculează direct din pontaj?

Da. SoloPontaj folosește zilele cu ore lucrate și scoate zilele care nu dau dreptul la bon.

Pot seta valori diferite pentru doi angajați?

Da. Poți seta o valoare proprie în fișa fiecărei persoane.

O jumătate de zi de concediu primește bon?

În calculul SoloPontaj, ziua rămâne eligibilă dacă angajatul are ore lucrate în restul zilei.

Ce se întâmplă într-o zi de delegare cu diurnă?

Ziua marcată ca delegare sau detașare cu diurnă este exclusă din calcul.

Fișierul funcționează cu orice furnizor?

Poți alege coloanele exportului, dar trebuie să le compari cu șablonul cerut de furnizor. Verifică înainte de prima încărcare.

Pot importa angajații dintr-un fișier vechi de bonuri?

Da, dacă fișierul are un format recunoscut după antet. Vezi datele detectate într-o previzualizare înainte de import.

De la pontaj verificat la fișierul de încărcare

Calculul bonurilor de masă nu trebuie refăcut într-un tabel separat. Când pontajul este corect, SoloPontaj poate calcula zilele eligibile, aplica valoarea fiecărei persoane și pregăti exportul.

Creează un cont SoloPontaj și folosește același pontaj pentru documentele lunare și calculul bonurilor de masă.

Lorand Sandor