Actualizat: 23 februarie 2026

„Am PFA, trebuie să țin pontaj?" E una dintre cele mai frecvente întrebări din zona freelancerilor și a micilor antreprenori din România. Răspunsul corect: depinde dacă ai angajați sau nu.

TL;DR

PFA fără angajați: pontajul nu e obligatoriu legal, dar e recomandat.
PFA cu angajați: pontajul e obligatoriu — exact ca la un SRL.
Chiar și fără obligație legală, evidența orelor te ajută la facturare, justificare venituri și declarații ANAF.
Dacă ai contract de colaborare cu o firmă, aceasta poate cere dovada orelor lucrate.

Pontaj simplu pentru PFA? Testează SoloPontaj gratuit.

Cazul 1: PFA fără angajați (lucrezi singur)

Ești obligat legal? Nu.

Art. 119 din Codul Muncii se aplică angajatorilor — adică entităților care au salariați cu contract individual de muncă. Dacă ești PFA și lucrezi singur, fără angajați, nu ai obligația legală de a ține pontaj.

Dar merită? Da. Iată de ce:

1. Justificarea veniturilor la ANAF

Dacă ANAF solicită o verificare, întrebarea va fi: „Cum justifici venitul facturat?" Un raport de ore lucrate pe proiecte și clienți e un răspuns solid.

2. Facturare corectă

Dacă lucrezi pe tarif orar, evidența orelor este direct legată de cât facturezi. Fără tracking, pierzi ore nefacturate garantat.

3. Calcul CAS/CASS

Contribuțiile PFA (CAS și CASS) depind de venitul net anual. Evidența activității te ajută să estimezi venitul și să planifici contribuțiile.

4. Contracte cu firme

Multe firme care colaborează cu PFA-uri cer rapoarte de activitate (ore lucrate, livrabile). Un time tracker te ajută să generezi aceste rapoarte rapid.

Cazul 2: PFA cu angajați

Ești obligat legal? Da. 100%.

Din momentul în care ai cel puțin un angajat cu contract individual de muncă, ești angajator. Se aplică toate obligațiile din Codul Muncii, inclusiv art. 119:

Evidența zilnică a orelor de muncă prestate de fiecare salariat
Disponibilitate la cererea ITM, oricând
Ora de start, ora de final, total ore
Evidența orelor suplimentare

Amenzile pentru lipsa pontajului: 1.500-3.000 lei per abatere.

Ce trebuie să conțină pontajul?

Element	Obligatoriu
Numele angajatului	Da
Data	Da
Ora de start	Da
Ora de final	Da
Total ore	Da
Tipul zilei (lucrat, CO, CM, SL)	Da
Ore suplimentare	Da (dacă există)

Cazul 3: PFA care lucrează pentru o firmă (colaborare)

Situație frecventă: ai PFA și lucrezi pentru un singur client (firmă). Juridic, nu ești angajat, dar practic lucrezi ca unul.

Ce obligații de pontaj ai?

Legal: nu ai obligație de pontaj (nu ești angajat)
Contractual: depinde de contractul de colaborare — multe firme cer rapoarte de activitate
Practic: dacă facturezi pe oră, ai nevoie de evidența orelor

Atenție: reclasificarea

Dacă ANAF/ITM constată că relația PFA-firmă seamănă mai mult cu o relație de muncă (program fix, subordonare, un singur client), pot reclasifica contractul ca muncă dependentă. În acest caz, firma devine retroactiv angajator cu toate obligațiile aferente — inclusiv pontajul.

Sfat: dacă lucrezi ca PFA pentru o singură firmă, ține evidența activității ca să poți demonstra independența (program flexibil, mai mulți clienți, libertate în execuție).

Comparație rapidă

Situație	Pontaj obligatoriu?	Recomandat?
PFA fără angajați, clienți multipli	Nu	Da (facturare, ANAF)
PFA fără angajați, un singur client	Nu	Foarte (risc reclasificare)
PFA cu 1+ angajați	Da	—
SRL-D cu angajați	Da	—
SRL cu angajați	Da	—

Cum ții pontaj ca PFA (practic)

Dacă lucrezi singur

Nu ai nevoie de un sistem complex. Opțiuni:

Timer simplu — start/stop pe proiect/client
Jurnal zilnic — notezi ce ai făcut și cât a durat
Aplicație de pontaj — dacă vrei rapoarte automate

Dacă ai angajați

Ai nevoie de:

Evidență zilnică cu ore start/final
Raport lunar pentru contabil
Arhivare (minim 3 ani)
Disponibilitate la cererea ITM

O aplicație de pontaj rezolvă tot: completare automată, raport la contabil, arhivare.

SoloPontaj funcționează și pentru PFA — de la 19 lei/lună.

FAQ

1) Am PFA și lucrez singur. Pot fi amendat pentru lipsa pontajului?

Nu, dacă nu ai angajați. Art. 119 se aplică doar angajatorilor. Dar dacă ai angajați (chiar și un singur om), riști amendă.

2) Am PFA cu un angajat part-time. Trebuie pontaj?

Da. Un angajat, full-time sau part-time, activează toate obligațiile de angajator — inclusiv pontajul.

3) Clientul meu (firmă) îmi cere pontaj. Sunt obligat să-l trimit?

Depinde de contract. Dacă contractul de colaborare prevede rapoarte de activitate, da. Dacă nu, e o negociere între voi.

4) Dacă ANAF reclasifică relația mea cu firma, cine plătește amenzile?

Firma-client devine retroactiv angajator. Ea suportă contribuțiile restante și amenzile. Dar și tu poți fi afectat (pierderea statutului PFA, regularizare fiscală).

5) Ce time tracker recomanzi pentru un PFA singur?

Orice tool simplu cu start/stop și etichetare pe proiect. Dacă ai și angajați, alege ceva cu pontaj legal inclus — ca SoloPontaj.

— Echipa SoloPontaj